Los mejores prompts de IA para ONGs y donantes, 20 para copiar (2026)

Un buen prompt de IA para una ONG da a la herramienta el contexto de la entidad, el objetivo del texto, el tono y el destinatario. Con esa base, ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini preparan un primer borrador de carta a donantes, memoria o convocatoria. Esta biblioteca reúne 20 prompts para copiar y adaptar, siempre con revisión humana.

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Lo que vas a sacar de aquí

Esta guía de inteligencia artificial para ONGs y entidades sociales te deja plantillas listas para usar y el método para crear las tuyas.

• 20 prompts de IA para ONGs y fundaciones: cartas a donantes, memorias anuales, convocatorias de subvenciones, redes y boletines.
• Prompts pensados para lo que mejor hace cada herramienta: ChatGPT, Claude con documentos largos, Copilot en Office y Gemini en Google Workspace.
• El método CROTF (contexto, rol, objetivo, tono, formato) para escribir tus propios prompts, con un ejemplo de antes y después.
• Cómo proteger los datos de donantes y voluntarios: qué no pegar nunca y cómo anonimizar.
• Las respuestas a las dudas más habituales del tercer sector sobre usar la IA.

Si quieres que todo tu equipo use estas herramientas con criterio, la formación en IA para entidades sociales de Founderz está pensada para el tercer sector. Para crear prompts a medida en un minuto, usa el generador gratuito.

Prompts para ChatGPT para ONGs y donantes

ChatGPT es el punto de partida más habitual en el tercer sector: sirve para cartas, correos, propuestas y publicaciones, y admite que le pegues datos o subas archivos. Cada prompt está listo para copiar. Sustituye lo que va entre corchetes por los datos de tu organización y conserva el resto. Biblioteca revisada en octubre de 2026.

Cartas y correos a donantes

Carta de fin de año para donantes recurrentes

Actúa como responsable de captación de fondos de [nombre de la ONG], una entidad que [misión en una frase, por ejemplo: ofrece refuerzo escolar a niños de familias con pocos recursos en Sevilla].
Escribe una carta de fin de año de [250] palabras para donantes recurrentes. Objetivo: agradecer su apoyo de este año y pedirles que renueven su aportación para [el próximo curso].
Usa estos datos verificados: [cifra de beneficiarios, un resultado concreto, un caso anonimizado]. No inventes cifras ni citas.
Tono cálido, directo y agradecido, sin tecnicismos. Tutea al lector.
Formato: asunto del correo, saludo con [nombre], tres párrafos cortos y un cierre con una llamada a la acción clara y un enlace [URL de donación].

Primera carta a donantes potenciales

Actúa como especialista en captación de fondos para [nombre de la ONG], que trabaja en [causa y territorio].
Escribe un correo de [180] palabras para donantes potenciales que aún no conocen el proyecto. Perfil del destinatario: [personas de 35 a 55 años que han apoyado causas de infancia, sin vínculo previo con nosotros].
Objetivo: que lean hasta el final y hagan una primera aportación pequeña de [10 euros].
Empieza con una escena concreta de [un beneficiario anonimizado], explica en dos frases qué hacemos y qué consigue una aportación de [10 euros].
Tono cercano y honesto, sin culpabilizar ni exagerar. Dame dos versiones del asunto para probar.

Correo de agradecimiento tras una donación

Actúa como responsable de relación con donantes de [nombre de la ONG].
Redacta un correo de agradecimiento de [120] palabras para una persona que acaba de donar [importe] a la campaña [nombre de la campaña]. Es [su primera donación / una donación recurrente].
Incluye: gracias personal, qué hará su aportación en concreto, cuándo recibirá noticias nuestras y un dato de contacto. No pidas otra donación en este correo.
Tono cercano y sincero, sin frases hechas. Deja [nombre] como marcador para personalizar.

Memorias anuales

Sección de impacto de la memoria anual

Actúa como responsable de comunicación de [nombre de la fundación].
Redacta la sección de impacto de nuestra memoria anual [año] a partir de estos datos verificados: [pega aquí cifras, por programa: personas atendidas, horas, resultados].
Audiencia: [donantes, financiadores públicos y socios]. Tono claro y honesto, sin exagerar resultados ni usar adjetivos vacíos.
Formato: un titular, tres párrafos de unas [100] palabras y una lista de [4] cifras clave. Si falta un dato para afirmar algo, dilo en vez de inventarlo.

Convocatorias de subvenciones

Borrador de propuesta para una convocatoria

Actúa como técnico de subvenciones con experiencia en [convocatorias públicas de acción social].
Redacta un borrador de propuesta para esta convocatoria. Requisitos y criterios de valoración: [pega los criterios]. Nuestro proyecto: [objetivo, población destinataria, actividades, calendario, presupuesto total de [importe]].
Estructura: justificación de la necesidad, objetivos, actividades, resultados esperados, indicadores y sostenibilidad. Ajusta cada apartado a los criterios, en el mismo orden.
No inventes cifras: marca con [FALTA DATO] lo que falte. Máximo [1.500] palabras.

Redes y boletines

Publicaciones y boletín a partir de una nota interna

Actúa como community manager de [nombre de la ONG].
A partir de esta nota interna: [pega la nota, sin datos personales], crea: 1) tres publicaciones para [Instagram y LinkedIn] de menos de [60] palabras, 2) un párrafo de [90] palabras para el boletín de [mes].
Tono [cercano y esperanzador], sin tópicos. Incluye una llamada a la acción distinta en cada pieza: [donar, compartir, apuntarse al voluntariado].
No menciones nombres de beneficiarios.

Prompts para Claude para ONGs: documentos largos y borradores cuidados

Claude destaca cuando trabajas con documentos extensos (bases de convocatorias, informes de evaluación) y cuando quieres un texto matizado y revisado. Adjunta los archivos y pide que cite de dónde sale cada dato.

Documentos largos y revisión cuidadosa

Justificación de una subvención a partir de documentos largos

Te adjunto tres documentos: las bases de la convocatoria, la memoria técnica del proyecto y el informe económico. Actúa como técnico de justificación de subvenciones.
Tarea: redacta la memoria de justificación técnica de [nombre del proyecto]. Sigue el orden y los apartados que exigen las bases.
Reglas: usa solo información de los documentos; cuando cites una cifra, indica de qué documento sale; si las bases piden algo que no aparece, lístalo al final como "Falta por aportar".
Formato: un apartado por epígrafe de las bases, lenguaje formal y claro, [2.000] palabras como máximo.

Resumen de un informe de evaluación para tu patronato

Te adjunto el informe de evaluación externa de [programa] ([número] páginas). Actúa como director de programas de una fundación.
Resúmelo para el patronato, que no es técnico y tiene [10] minutos: [5] hallazgos principales, [3] riesgos y [3] decisiones que debe tomar el patronato.
Separa lo que el informe afirma de lo que tú interpretas. Si una conclusión se apoya en una muestra pequeña, avísalo.
Formato: una página, titulares en negrita y frases de menos de [25] palabras.

Revisión crítica de un borrador antes de enviarlo

Actúa como revisor exigente de comunicaciones de una ONG. Te pego un borrador de [carta a donantes / memoria / propuesta]: [pega el texto].
Revísalo y devuélveme: 1) afirmaciones que no se pueden sostener sin un dato o una fuente, 2) frases que suenan genéricas o a cualquier otra organización, 3) partes que no encajan con nuestra misión: [misión en una frase], 4) una versión mejorada que conserve mis ideas.
No añadas cifras nuevas. Marca con [VERIFICAR] cada cifra que yo deba comprobar.

Versión en lectura fácil de un comunicado

Te pego un comunicado de nuestra entidad: [pega el texto]. Actúa como especialista en comunicación accesible.
Reescríbelo en lectura fácil para [personas con discapacidad intelectual y personas mayores]: frases de menos de [15] palabras, una idea por frase, palabras habituales, sin metáforas ni siglas sin explicar.
Formato: títulos cortos, listas cuando haya pasos y un resumen de [3] líneas al principio. Al final, lista las palabras difíciles que has mantenido y por qué.

Prompts para Copilot para ONGs en tus aplicaciones de Office

Microsoft Copilot trabaja dentro de las aplicaciones de Office y con tus propios archivos, así que ahorra copiar y pegar. Depende de que tu entidad tenga licencia (algunas organizaciones sin ánimo de lucro acceden con condiciones especiales de Microsoft), así que comprueba qué incluye tu plan.

Dentro de Word, Excel, Outlook y Teams

Word: convertir tus notas en una memoria anual

Usa el documento abierto [tu documento de notas] y el archivo [tu hoja de datos de programas] como fuentes.
Actúa como responsable de comunicación de una fundación. Crea un borrador de memoria anual con estos apartados: carta de la dirección, programas, impacto en cifras y agradecimientos.
Usa solo las cifras del archivo de Excel y cita la hoja de la que sale cada una. Tono claro y honesto, [1.200] palabras en total.
Si falta información para un apartado, deja un comentario en el documento en vez de inventarla.

Excel: analizar el histórico de donaciones anonimizado

Analiza la tabla [Donaciones] de este libro. Tiene las columnas: ID anónimo, fecha, importe, campaña y canal. No hay nombres ni correos.
Actúa como analista de captación de fondos. Dime: 1) qué campaña tuvo la mejor tasa de renovación, 2) en qué meses se concentran las donaciones, 3) qué canal trae las donaciones medias más altas, 4) cuántos donantes dejaron de aportar en los últimos [12] meses.
Muestra cada respuesta con una tabla y un gráfico sencillo, y señala qué conclusiones son frágiles por tener pocos datos.

Outlook: responder a un donante que pide información

Resume el hilo de correos con [nombre del donante] y redacta una respuesta.
Actúa como responsable de relación con donantes de [nombre de la ONG]. La persona pregunta [en qué se ha usado su donación del año pasado].
Usa solo los datos de [informe-impacto.pdf] que tengo en OneDrive. Tono agradecido y transparente, [150] palabras, sin pedir otra donación.
Si el informe no responde a alguna pregunta, indícalo y propón ofrecer una llamada.

Teams: del acta de la reunión a las tareas

Con la transcripción de la reunión de [comité de captación del 12 de marzo], crea: 1) un resumen de [5] líneas, 2) las decisiones tomadas, 3) una tabla de tareas con responsable, fecha límite y estado, 4) las dudas que quedaron abiertas.
Usa solo lo que se dijo en la reunión. Si una tarea no tiene responsable claro, márcala como [SIN ASIGNAR].
Formato listo para pegar en un correo a todo el equipo.

Prompts para Gemini para ONGs con tus documentos de Google

Si tu entidad trabaja con Google Workspace, Gemini puede usar tus documentos, hojas y correos de Drive como fuente. Estos tres prompts aprovechan eso: la voz de tu entidad ya está en tus documentos.

Dentro de Google Docs, Sheets y Gmail

Google Docs: borrador de carta con tu documento de misión

Usa el documento [Misión y valores] de mi Drive como referencia de voz y de datos.
Actúa como responsable de captación de fondos de [nombre de la ONG]. Escribe en este documento una carta de [250] palabras para [donantes recurrentes] que presente la campaña [nombre] y su objetivo de [importe].
Mantén el tono y el vocabulario del documento de misión. No añadas datos que no estén en él: deja [FALTA DATO] donde falte algo.
Cierra con una llamada a la acción y una línea de agradecimiento.

Google Sheets: segmentar donantes sin datos personales

Con la hoja [Donaciones anónimas], que tiene ID anónimo, importe, fecha de la última donación y campaña, propón una segmentación de donantes en [4] grupos (por ejemplo: recurrentes, en riesgo de baja, puntuales de campaña, nuevos).
Para cada grupo dame: criterio exacto con las columnas de la hoja, tamaño del grupo, mensaje principal para una comunicación y mejor momento del año para escribirles.
Presenta el resultado en una tabla y escribe la fórmula que uso para asignar el grupo a cada fila.

Gmail y Docs: boletín trimestral para donantes

Actúa como responsable de comunicación de [nombre de la ONG]. Con las notas de este documento [Novedades del trimestre] crea un boletín para donantes de [350] palabras.
Estructura: asunto (dos opciones), una historia de impacto, tres novedades en lista, una petición concreta [apuntarse a un evento / compartir la campaña] y despedida.
Tono [cercano y transparente]. Usa solo hechos del documento. Entrega también una versión de [60] palabras para pegar en un correo corto.

Más prompts de IA para ONGs: datos, planificación y revisión

Tres prompts que sirven en cualquier herramienta y que protegen tu trabajo: anonimizar antes de pegar, planificar el trimestre y anticipar las preguntas de un financiador.

Datos, planificación y revisión

Anonimizar datos antes de pegarlos en una herramienta de IA

Actúa como responsable de protección de datos de una ONG. Te voy a pegar un texto con casos reales: [pega el texto].
Sustituye nombres, apellidos, correos, teléfonos, direcciones, importes ligados a una persona y cualquier dato que permita identificarla por etiquetas genéricas ([Donante A], [Voluntaria B], [Ciudad]).
Devuelve el texto anonimizado y una lista de lo que has sustituido. Si ves datos de salud, menores o situación económica de una persona, avísame antes de continuar.

Plan de captación de fondos para el próximo trimestre

Actúa como consultor de captación de fondos para entidades sociales pequeñas.
Contexto: [nombre de la ONG], [causa], equipo de [2] personas y [10] horas semanales para captación. Base de donantes: [800] personas, [30 %] recurrentes. Presupuesto de campaña: [1.000 euros].
Objetivo del trimestre: [aumentar las donaciones recurrentes en un 10 %].
Dame un plan semana a semana con: acciones, texto que hay que redactar en cada una, quién lo hace y cómo medir el resultado. No propongas nada que supere el presupuesto ni el tiempo disponible.

Preguntas que hará el financiador antes de que las haga

Actúa como evaluador de [nombre del financiador, por ejemplo: una fundación bancaria] que lee propuestas de acción social.
Te pego nuestro borrador de proyecto: [pega el texto]. Lee como un evaluador escéptico y dame las [8] preguntas más difíciles que haría, ordenadas de mayor a menor riesgo.
Para cada pregunta indica: qué parte del texto la provoca, qué dato la respondería y una frase que podríamos añadir. No inventes datos; di cuáles tenemos que conseguir.

Qué son los prompts de IA para ONGs y para quién son útiles en el tercer sector

Un prompt de IA es la instrucción que escribes para pedirle a una herramienta de inteligencia artificial que genere un texto concreto. Los prompts de IA para ONGs aplican esa lógica a las tareas del día a día de una entidad social: cartas, correos, memorias, convocatorias y publicaciones. La IA generativa funciona con lenguaje natural: no hay que programar ni instalar nada complejo.

• Pequeñas ONGs sin departamento de comunicación propio.
• Fundaciones que redactan memorias anuales y justificaciones de subvenciones.
• Equipos de captación de fondos sin perfil técnico y con agendas saturadas.

Qué contenido para donantes puede generar la IA generativa

La IA puede generar casi cualquier texto que tu ONG escriba de forma recurrente, y es especialmente útil para ahorrar tiempo y recursos en la relación con donantes. Cada uso necesita un input distinto: para una carta, el perfil del donante; para una memoria, datos de actividad y cifras de impacto social; para una convocatoria, los requisitos del financiador. La IA produce el texto, pero los datos y el enfoque los aportas tú.

Cómo escribir tus propios prompts con el método CROTF

Un prompt sin contexto (“escríbeme una carta para donantes”) devuelve un texto que podría ser de cualquier organización. Un prompt con misión, tono y destinatario concretos devuelve un borrador que suena a tu entidad. El método CROTF ordena cualquier prompt en cinco piezas, más una línea de límites que evita los errores típicos.

5 consejos para mejorar cualquier prompt

1. Aporta tú los datos verificados y di que no se inventen cifras: la IA redacta, tú pones los números.
2. Describe al destinatario con detalle (donante recurrente, donante potencial, empresa colaboradora) y cambia solo esa variable para personalizar campañas.
3. Pide una cosa por mensaje y ajusta después: “más corto”, “más cálido”, “quita el segundo párrafo”.
4. Guarda los prompts que funcionan en un documento compartido del equipo y anota quién revisa cada borrador.
5. Pide que marque lo que falta ([FALTA DATO]) en lugar de rellenarlo.

Antes y después: un prompt flojo hecho fuerte

Antes

Escríbeme una carta para donantes.

Resultado: un texto genérico de cualquier ONG, sin cifras ni tono, que hay que reescribir entero.

Después

Actúa como responsable de captación de fondos de una ONG de educación infantil en Sevilla con 120 familias atendidas.
Escribe una carta de 250 palabras para donantes recurrentes: agradece su apoyo de este año y pide que renueven para el próximo curso.
Tono cálido y directo. Incluye un ejemplo concreto de impacto: [dato verificado]. No inventes cifras.
Formato: asunto, tres párrafos y un cierre con una llamada a la acción.

Con los mismos cinco campos, el borrador ya suena a tu entidad. Esto es lo que ahorra edición. Si quieres una visión de conjunto antes de seguir, esta guía de inteligencia artificial para ONGs da el marco completo.

Cómo cambia el prompt en ChatGPT, Gemini, Copilot y Claude

• ChatGPT: entiende frases completas y admite archivos. Pega los datos verificados y pide un cambio por mensaje. Las versiones gratuita y de pago tienen límites distintos, que cambian a menudo.
• Gemini: usa tus documentos de Google Drive como fuente si los nombras en el prompt. Repite el tono de la entidad si encadenas varias peticiones.
• Copilot: trabaja dentro de Word, Excel, Outlook y Teams. Nombra el archivo y pide que cite la hoja o el documento de donde sale cada dato.
• Claude: sobresale con documentos largos. Adjunta bases, memorias o informes y pide que separe lo que dice el documento de lo que interpreta.

Empieza por la versión gratuita de cada herramienta y decide con datos de uso reales. Los planes y los límites cambian a menudo, así que comprueba las condiciones vigentes antes de introducir información sensible.

Qué herramientas de IA usar: ChatGPT y otros modelos de IA gratuitos

Los modelos de IA más usados funcionan de forma parecida: escribes un prompt y recibes un borrador. Las diferencias están en la integración con otras aplicaciones y en el límite de uso gratuito. Estas herramientas de IA también ayudan con el análisis de datos y con la automatización de procesos repetitivos, como clasificar respuestas de una encuesta o resumir informes largos, y permiten optimizar la gestión interna sin ampliar el equipo.

Con la capa gratuita puedes redactar cartas, borradores de memoria y correos sin coste; es suficiente para empezar en una entidad pequeña. Las versiones de pago suelen ofrecer modelos más recientes, límites más altos e integración con tus documentos. Conviene valorarlas cuando el volumen de trabajo crece.

Cómo usar la IA para automatizar tareas repetitivas en tu ONG

La IA funciona mejor dentro de un flujo claro que de forma improvisada. La automatización cubre lo repetitivo (cartas, resúmenes, agradecimientos); el criterio y la estrategia siguen siendo tuyos. Un flujo sencillo para tu calendario de recaudación de fondos:

1. Guarda los prompts que funcionan en un documento compartido.
2. Define quién genera el borrador y quién lo revisa antes de enviar.
3. Reserva la IA para la redacción y el resumen que se repiten cada mes.
4. Mide el tiempo que ahorras en cada ciclo.

Más allá de redactar, la IA basada en datos ayuda al análisis de datos de donantes si trabajas con tus propias tablas anonimizadas: qué segmento respondió mejor, en qué mes lanzar una apelación o qué mensaje conecta con donantes nuevos. La IA propone la lectura; la decisión es tuya.

Cómo utilizar la IA para captar y fidelizar donantes con recursos limitados

La inteligencia artificial para ONG ayuda sobre todo a entidades con recursos limitados, donde una misma persona lleva comunicación, subvenciones y relación con donantes. Con la IA puedes personalizar campañas para cada segmento, redactar propuestas en menos tiempo y mantener un plan de fundraising constante sin ampliar el equipo. Estos prompts de IA para ONGs funcionan con una IA como ChatGPT y con otros modelos de IA. Empieza por una tarea concreta, como la carta de fin de año, y mide cuánto tiempo recuperas.

• Captación y fidelización de donantes: cartas distintas para donantes recurrentes, donantes potenciales y empresas colaboradoras, con el mismo prompt y variables diferentes.
• Campañas de recaudación de fondos: textos para correo, redes y boletín a partir de una sola nota interna.
• Búsqueda de financiación: borradores de propuesta adaptados a cada convocatoria para proyectos sociales.
• Nuevos donantes: mensajes que explican la misión y piden una primera aportación pequeña.

Con datos propios y anonimizados, la IA basada en datos también apoya la toma de decisiones estratégicas: qué mensaje funcionó mejor y cuándo lanzar la próxima campaña. El uso de IA acelera el trabajo; la decisión la tomas tú.

Revisión humana y privacidad de los datos de donantes

La IA puede generar cifras incorrectas, un tono impersonal o afirmaciones que no puedes sostener. Antes de enviar cualquier texto a donantes, revisa:

• Que las cifras coincidan con tus datos verificados.
• Que el tono encaje con la misión y la voz de tu ONG.
• Que no haya afirmaciones inventadas sobre resultados o impacto social.

Preguntas frecuentes sobre prompts de IA para ONGs y donantes

Estas son las dudas que más se repiten entre las entidades sociales que empiezan a utilizar la IA para redactar y gestionar donantes.

¿Cómo puedo usar ChatGPT para una ONG?

Para redactar primeros borradores de cartas a donantes, correos de agradecimiento, memorias anuales, propuestas y publicaciones. Pega los datos verificados de tu entidad, indica rol, objetivo, tono y formato, y revisa el resultado. Tienes prompts listos arriba.

¿Qué es la IA y cómo puede ayudar a una ONG?

La inteligencia artificial generativa crea texto y analiza datos a partir de instrucciones escritas. En una ONG ahorra tiempo en tareas repetitivas como cartas, resúmenes de informes y clasificación de encuestas, para que el equipo se dedique a la estrategia y a las personas.

¿En qué puede ayudar la IA en la captación de fondos?

En redactar apelaciones, personalizar cartas por segmento de donantes, preparar borradores de convocatorias y escribir agradecimientos. También ayuda a ver patrones en tu histórico de donaciones. Las cifras y la estrategia siguen siendo del equipo.

¿Qué datos debo incluir en un prompt para una carta a donantes?

El contexto de tu ONG, el perfil del donante, su historial de apoyo, el objetivo de la campaña, el tono y el formato. No pegues datos personales sin anonimizar.

¿Es seguro introducir datos de donantes en ChatGPT?

No introduzcas datos personales identificables sin garantías claras. Anonimiza antes (quita nombres, correos e importes ligados a personas) y consulta con tu delegado de protección de datos, porque el RGPD también se aplica a las herramientas externas de IA.

¿Puedo usar Claude para escribir a donantes o justificar una subvención?

Sí. Claude trabaja bien con documentos largos: adjunta las bases de la convocatoria y tu memoria técnica y pídele que cite de dónde sale cada dato. Revisa siempre el resultado.

¿Qué hace Copilot por una ONG que usa Microsoft 365?

Trabaja dentro de Word, Excel, Outlook y Teams con tus archivos: convierte notas en memoria, analiza una tabla de donaciones anonimizada o resume una reunión. Depende de la licencia de tu entidad.

¿Gemini sirve para una entidad que usa Google Workspace?

Sí. Puede usar tus documentos de Drive como fuente de voz y de datos para redactar en Docs, segmentar en Sheets o preparar un boletín desde Gmail.

¿La inteligencia artificial para el tercer sector requiere formación específica?

No para empezar, pero una formación práctica acorta la curva: aprender a escribir buenos prompts, formar al equipo y resolver dudas de privacidad evita errores comunes.

Tu próximo paso con los prompts de IA para captar donantes

Elige un prompt de la biblioteca, sustituye lo que va entre corchetes y haz tu primera prueba con la próxima carta que tengas que escribir. Después cambia un solo campo, como el tono o el destinatario, y compara. La IA te da velocidad; tú mantienes el criterio y la confianza de quienes apoyan tu causa.

Para formar a tu equipo con seguridad, la Formación en IA para Entidades Sociales de Founderz tiene un enfoque práctico, aplicado al trabajo real del tercer sector y con especial cuidado en el uso responsable de la IA y la protección de datos.