Una plantilla de prompts para empresas es una instrucción reutilizable con campos entre corchetes que tu equipo adapta para pedir a una IA tareas repetibles. Esta guía reúne 26 para copiar, por herramienta y área, y el método para estructurar las tuyas. Para llevarlo a todo el equipo, mira el máster online de IA de Founderz.
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Lo que vas a sacar de aquí
Esta guía te da plantillas listas para personalizar y las claves para usarlas bien en un equipo. Esto es lo que incluye:
- 26 plantillas de prompts para copiar: marketing, ventas, análisis de datos, documentos, RRHH, finanzas y operaciones.
- Prompts pensados para lo que mejor hace cada herramienta: ChatGPT, Claude, Copilot y Gemini.
- Los campos que hacen que un prompt de negocio funcione, con un ejemplo flojo convertido en bueno.
- Cómo guardar, versionar y medir las plantillas en equipo, pyme o gran empresa.
- Qué datos conviene no adjuntar y qué debe revisar siempre una persona.
Herramienta gratuita
Elige tu caso, ajusta las opciones y obtén un prompt completo listo para pegar en ChatGPT, Copilot, Claude o Gemini.
Abrir la herramientaMuchos equipos reinventan cada semana la misma petición a la IA: una persona escribe un prompt largo, otra uno distinto para la misma tarea y los resultados no se parecen. Una plantilla resuelve eso. Cambias lo que va entre corchetes, copias el prompt y obtienes un borrador útil en minutos. Todas las que siguen definen rol, contexto, tarea, restricciones y formato de salida, y puedes usarlas en un equipo de marketing, de ventas, de RRHH, de finanzas o de operaciones.
Las plantillas sirven a empresas y profesionales por igual, porque guían a la IA con lenguaje natural y evitan las respuestas genéricas. Al predefinir la tarea específica y el formato, el modelo de IA recibe lo necesario para dar respuestas precisas y sirve para la creación de contenido, la gestión de procesos internos o las aplicaciones empresariales de cada área.
Importante
Antes de pegar datos de clientes, empleados o finanzas en cualquier herramienta, quita lo que no haga falta y revisa la política de tu empresa. Una persona debe revisar cada salida antes de enviarla o publicarla.
Prompts para ChatGPT para equipos de negocio
ChatGPT es la opción más general: sirve para redactar, analizar archivos que adjuntas, como un CSV, y generar imágenes. Estas plantillas aprovechan esas tres cosas y están ordenadas por área.
Prompts de ChatGPT para marketing y contenido
Esquema de artículo para el blog
Actúa como redactor de contenidos B2B.
Contexto: mi empresa vende [producto o servicio] a [tipo de cliente]. Su problema principal es [problema].
Tarea: escribe el esquema de un artículo sobre [tema] con un título, 5 apartados H2 y una pregunta frecuente por apartado.
Restricciones: tono [cercano / técnico], sin promesas que no podamos cumplir y sin repetir el nombre de la marca más de dos veces.
Salida: el esquema en lista numerada y, al final, tres ideas de titular alternativas.
Secuencia de 3 correos de email marketing
Actúa como especialista en email marketing.
Contexto: producto [producto], audiencia [segmento], objetivo [bienvenida / reactivación / lanzamiento].
Tarea: redacta una secuencia de 3 correos, enviados el día [0], el día [3] y el día [7].
Restricciones: asunto de menos de 50 caracteres, un solo mensaje por correo y una llamada a la acción clara. Tono [tono de marca].
Salida: una tabla con el día, el asunto, el texto del correo y la llamada a la acción.
Cinco ideas de campaña con métrica
Actúa como director de marketing de una pyme.
Contexto: marca [marca], presupuesto de [importe], objetivo [captación / fidelización] y público [público].
Tarea: propón 5 ideas de campaña distintas.
Restricciones: ninguna puede requerir más presupuesto del indicado y cada una debe poder lanzarse en [4 semanas].
Salida: una tabla con idea, canal, formato, esfuerzo (bajo, medio o alto) y métrica de éxito.
Prompts de ChatGPT para ventas y generación de leads
En B2B los ciclos de venta son largos y repetitivos, y por eso estos prompts encajan bien. Si usas un CRM como HubSpot, genera el borrador con la plantilla y pégalo en la ficha del contacto.
Cualificar un lead
Actúa como responsable comercial B2B.
Contexto: estos son los datos de un lead: [pega aquí los datos del CRM, sin información personal que no haga falta]. Nuestro cliente ideal es [descripción del cliente ideal].
Tarea: puntúa el lead de 1 a 5 según encaje, urgencia y presupuesto.
Restricciones: usa solo los datos que te doy y marca como "sin dato" lo que falte, sin suponerlo.
Salida: la puntuación de cada criterio con una frase de justificación, la nota final y la siguiente acción que recomiendas.
Secuencia de seguimiento para un lead que no responde
Actúa como ejecutivo de ventas B2B.
Contexto: vendemos [producto]. El último contacto con [nombre y cargo] fue [fecha] sobre [tema] y no ha respondido.
Tarea: redacta 4 mensajes de seguimiento espaciados [3, 5, 7 y 10] días.
Restricciones: profesional y sin presión, cada mensaje aporta algo nuevo (un dato, un caso, una pregunta) y ninguno supera 90 palabras.
Salida: los 4 mensajes numerados, con asunto y el día de envío.
Borrador de propuesta comercial
Actúa como consultor comercial que prepara una propuesta B2B.
Contexto: el cliente es [empresa, sector] y necesita resolver [problema]. Hemos hablado de [alcance y plazos].
Tarea: redacta un borrador de propuesta con un resumen del problema, la solución, los entregables, el calendario y los siguientes pasos.
Restricciones: no inventes precios ni casos de éxito; deja [precio] y [caso de cliente] entre corchetes para que los complete yo.
Salida: texto con títulos para cada apartado, de unas 400 palabras.
Prompts de ChatGPT para análisis de datos y creatividad
Adjunta el archivo y el prompt le dice qué hacer con él. Revisa las cifras importantes contra tu fuente antes de usarlas.
Analizar un archivo CSV de ventas
Actúa como analista de datos de negocio.
Contexto: adjunto un CSV con las ventas de [periodo] con las columnas [fecha, cliente, producto, importe]. He quitado los datos personales.
Tarea: dime qué producto y qué segmento de clientes aportan más ingresos y detecta tendencias y valores atípicos.
Restricciones: usa solo el archivo, separa lo que ves en los datos de lo que interpretas y no redondees las cifras.
Salida: tres hallazgos con su cifra, una tabla resumen y dos preguntas que yo debería hacerme.
Segmentar clientes a partir de datos
Actúa como analista de marketing.
Contexto: adjunto una tabla de clientes con [país, sector, tamaño, compras en los últimos 12 meses].
Tarea: propón entre 3 y 4 segmentos basados en los datos y describe cada uno.
Restricciones: cada segmento debe tener al menos [20] clientes y un criterio claro para asignar a cualquiera.
Salida: una tabla con nombre del segmento, criterio, número de clientes, valor medio y una acción de marketing para cada uno.
Imagen para una publicación de empresa
Actúa como diseñador gráfico de una marca B2B.
Contexto: la publicación trata de [tema] y va dirigida a [audiencia] en [LinkedIn / blog].
Tarea: genera una imagen horizontal que ilustre [concepto] con un estilo [sobrio / ilustración plana / fotografía].
Restricciones: sin texto dentro de la imagen, sin logotipos de terceros y con espacio libre a la izquierda para añadir un titular.
Salida: la imagen y una versión alternativa con otra composición.
Prompts para Claude para equipos de negocio
Claude destaca con documentos largos y con redacción cuidadosa, así que estas plantillas le piden leer mucho material y escribir con criterio. Adjunta los archivos completos en lugar de resumirlos tú.
Resumir un contrato o documento largo
Actúa como analista que revisa documentos con cuidado.
Contexto: adjunto un documento de [número] páginas: [contrato / informe / pliego]. Mi empresa es [descripción breve] y me preocupa sobre todo [plazos / costes / responsabilidades].
Tarea: resume el documento y señala las cláusulas o apartados que más nos afectan.
Restricciones: cita el apartado o la página de cada punto, no interpretes cláusulas legales y marca lo que no quede claro.
Salida: resumen de 10 líneas, una tabla de riesgos con apartado, riesgo y pregunta para el responsable, y una lista de dudas.
Redactar una política interna de uso de IA
Actúa como responsable de operaciones que redacta una política interna.
Contexto: somos una empresa de [sector] con [número] personas. Usamos IA generativa para [tareas] y manejamos datos de [clientes / empleados / ninguno sensible].
Tarea: redacta una política de uso de IA con qué datos se pueden usar, quién revisa las salidas y qué está prohibido.
Restricciones: lenguaje claro para personas sin formación técnica, no más de 2 páginas, y dejar entre corchetes lo que deba validar legal o el responsable de protección de datos.
Salida: documento con títulos numerados y una checklist final de 8 puntos.
Convertir notas sueltas en un procedimiento
Actúa como consultor de procesos.
Contexto: pego a continuación las notas desordenadas de cómo hacemos [proceso]: [texto de las notas].
Tarea: conviértelas en un procedimiento paso a paso que pueda seguir una persona nueva.
Restricciones: no añadas pasos que no estén en las notas; si falta información, hazme preguntas antes de escribirlo.
Salida: lista numerada con responsable, herramienta y resultado de cada paso, y una sección de errores frecuentes.
Propuesta B2B a partir de varias fuentes
Actúa como redactor de propuestas B2B con criterio editorial.
Contexto: adjunto las notas de la reunión con [cliente], su briefing y nuestra oferta estándar.
Tarea: redacta una propuesta de [3 páginas] que responda a lo que el cliente pidió, con sus propias palabras cuando sea posible.
Restricciones: no contradigas la oferta estándar, no prometas plazos que no aparezcan en los documentos y marca [entre corchetes] cualquier dato que falte.
Salida: propuesta con resumen ejecutivo, enfoque, calendario y condiciones, y al final una lista de lo que debo confirmar con el cliente.
Prompts para Copilot para equipos de negocio
Copilot trabaja dentro de Word, Excel, Outlook y Teams con los archivos, correos y reuniones a los que ya tienes acceso. Si tu equipo vive en Microsoft 365, es la vía más directa para aplicar las plantillas sin salir de las herramientas que usáis cada día. Nombra el archivo o la reunión en el prompt.
Resumir una reunión de Teams y sacar tareas
Contexto: la reunión de Teams [nombre de la reunión] del [fecha] con el equipo de [área].
Tarea: resume la reunión y extrae las decisiones, las tareas y las dudas abiertas.
Restricciones: usa solo lo que se dijo en la reunión, asigna cada tarea a la persona que la aceptó y marca "sin responsable" cuando nadie la asumió.
Salida: tres apartados (decisiones, tareas, dudas) y una tabla de tareas con responsable y fecha.
Responder un correo de cliente en Outlook
Actúa como responsable de cuentas.
Contexto: resume el hilo de correos con [cliente] sobre [asunto] y ten en cuenta que nuestro objetivo es [mantener el plazo / renegociar el alcance].
Tarea: redacta una respuesta a su último mensaje.
Restricciones: tono profesional y cercano, no más de 150 palabras, responde a cada pregunta que hizo y no te comprometas con fechas nuevas.
Salida: el resumen del hilo en 3 líneas y el borrador de la respuesta con asunto.
Borrador de informe en Word a partir de un archivo
Actúa como analista que prepara un informe para [dirección].
Contexto: usa el documento [nombre del archivo] como fuente principal y el libro [nombre del Excel] para las cifras.
Tarea: redacta en Word un borrador de informe de [2 páginas] sobre [tema].
Restricciones: no incluyas datos que no estén en esos archivos, indica de cuál sale cada cifra y escribe "por completar" donde falte información.
Salida: título, resumen ejecutivo, 3 apartados con subtítulos y una lista de próximos pasos.
Analizar una tabla de Excel
Actúa como analista de datos.
Contexto: la tabla [Pedidos] del libro abierto tiene [Comercial, Fecha, Importe, Estado].
Tarea: calcula el importe por comercial y por mes, y dime quién queda por debajo de la media.
Restricciones: usa fórmulas en vez de valores escritos a mano y no modifiques los datos originales.
Salida: una tabla resumen en una hoja nueva, el gráfico que mejor muestre la comparación y una frase con la conclusión.
Prompts para Gemini para equipos de negocio
Gemini encaja si tu equipo trabaja con Google Workspace: Docs, Gmail y Sheets. Menciona el documento, el hilo o la hoja por su nombre.
Borrador en Google Docs a partir de tus notas
Actúa como responsable de comunicación interna.
Contexto: usa el documento [nombre del documento] con las notas de [proyecto] y el estilo del documento [nombre de un ejemplo].
Tarea: redacta en Docs un comunicado para [el equipo completo] sobre [novedad].
Restricciones: máximo 200 palabras, tono [cercano], sin jerga y con una sola acción que se pide a los lectores.
Salida: título, texto y un asunto para enviarlo por correo.
Resumir un hilo de Gmail y proponer respuesta
Contexto: el hilo de Gmail con [cliente o proveedor] sobre [asunto].
Tarea: resume en 5 líneas qué se ha acordado y qué falta por resolver, y propón una respuesta.
Restricciones: destaca fechas e importes, no inventes compromisos y mantén el tono de los mensajes anteriores.
Salida: el resumen, una lista de puntos por resolver y el borrador de respuesta.
Clasificar comentarios de clientes en Sheets
Actúa como analista de experiencia de cliente.
Contexto: en la hoja [nombre] la columna [Comentario] contiene opiniones de clientes.
Tarea: clasifica cada comentario por tema ([precio, soporte, producto, entrega, otro]) y por sentimiento (positivo, neutro, negativo).
Restricciones: escribe el resultado en dos columnas nuevas sin tocar la original y marca los comentarios dudosos.
Salida: las dos columnas y una tabla resumen con el recuento por tema y sentimiento.
Más plantillas de prompts por área: RRHH, finanzas y operaciones
Estas seis sirven en cualquier herramienta. Son tareas con un formato de salida claro, las que más se repiten y donde antes se nota el ahorro.
Oferta de empleo clara y sin sesgos (RRHH)
Actúa como responsable de selección.
Contexto: la empresa es [sector, tamaño], el puesto es [puesto] y depende de [área]. Las tareas principales son [tareas] y los requisitos imprescindibles son [requisitos].
Tarea: redacta una oferta de empleo.
Restricciones: separa los requisitos imprescindibles de los deseables, evita lenguaje con sesgo de género o de edad e indica el rango salarial [rango].
Salida: título, resumen de 3 líneas, tareas, requisitos, qué ofrecemos y cómo aplicar.
Guion de entrevista estructurada (RRHH)
Actúa como especialista en selección por competencias.
Contexto: entrevistamos para [puesto] y las competencias clave son [competencia 1, 2 y 3].
Tarea: prepara una entrevista de [45 minutos] con las mismas preguntas para todas las candidaturas.
Restricciones: preguntas de situaciones reales pasadas, nada sobre vida personal y una escala de valoración de 1 a 5 con criterios.
Salida: tabla con competencia, pregunta, señal de una buena respuesta y señal de alerta.
Comentario de desviaciones del mes (finanzas)
Actúa como controller financiero.
Contexto: pego la tabla de [mes] con presupuesto y real por partida: [tabla]. Las partidas principales son [partidas].
Tarea: explica las 3 desviaciones más relevantes y sus posibles causas.
Restricciones: calcula cada desviación en importe y en porcentaje, no atribuyas causas como hechos: preséntalas como hipótesis a confirmar.
Salida: un párrafo por desviación con las cifras y una pregunta para el responsable de la partida.
Resumen mensual para dirección (finanzas)
Actúa como analista financiero que escribe para [el comité de dirección].
Contexto: datos de [mes]: [ingresos, costes, margen, caja].
Tarea: redacta un resumen de 5 frases con el resultado, lo mejor, lo peor y una decisión que dirección debería tomar.
Restricciones: solo cifras que yo te doy, comparadas con el mes anterior y con el presupuesto.
Salida: texto listo para pegar en un correo y una tabla de 4 indicadores.
Checklist para un proceso repetido (operaciones)
Actúa como responsable de operaciones.
Contexto: nuestro equipo de [área] repite el proceso [proceso] cada [frecuencia] y a veces se olvidan pasos.
Tarea: crea una checklist que se pueda usar en cada ejecución.
Restricciones: máximo 12 puntos, cada uno comprobable con sí o no y agrupados en antes, durante y después.
Salida: la checklist en lista y los 3 errores que más probablemente evita.
Acta de reunión con tareas (operaciones)
Actúa como coordinador de proyecto.
Contexto: pego las notas de la reunión sobre [proyecto] del [fecha]: [texto de las notas].
Tarea: redacta un acta con las decisiones y las tareas.
Restricciones: no añadas nada que no esté en las notas y deja "por confirmar" en los responsables o plazos que no se mencionen.
Salida: acta de menos de 250 palabras y una tabla de tareas con responsable, plazo y estado.
¿Cómo crear tus propias plantillas de prompts paso a paso?
Todas las plantillas de arriba siguen la misma estructura, una versión para negocio de la ingeniería de prompts. Si quieres el marco conceptual, busca qué es el prompt engineering aplicado a la empresa. Estos son los campos, en este orden:
| Campo | Qué decide | Ejemplo |
|---|---|---|
| Rol | El nivel y el enfoque de la respuesta | “Actúa como responsable comercial B2B” |
| Contexto | Los datos, el sector y la audiencia con los que trabaja la IA | “Vendemos [producto] a [tipo de cliente]” |
| Tarea | Un verbo concreto y un único resultado | “Puntúa el lead de 1 a 5” |
| Restricciones | Longitud, tono y lo que no debe hacer | “No inventes precios ni casos de éxito” |
| Formato de salida | Cómo recibes el resultado para usarlo sin rehacerlo | “Tabla con idea, canal, formato y métrica” |
La formulación de prompts mejora con prueba y error: lanza un borrador inicial, mira qué falla, refina el prompt y vuelve a probar. Para tareas complejas, proporciona al modelo el público objetivo, las necesidades específicas del cliente ideal y los conjuntos de datos que debe usar, y pídele un output claro. Así consigues prompts claros y aprovechas al máximo cada herramienta.
Cinco consejos para que tu equipo los use
- Parte de una tarea que ya repetís cada semana: es donde se nota más el ahorro.
- Escribe entre corchetes solo lo que cambia en cada uso y deja fijo todo lo demás.
- Pide un formato que puedas pegar directamente en un correo, un CRM o una hoja de cálculo.
- Dile a la IA qué hacer cuando falte un dato, por ejemplo “marca sin dato” en lugar de suponerlo.
- Prueba la plantilla con dos personas distintas y guarda solo la versión que da resultados parecidos.
Cómo escribir un buen prompt se aprende comparando versiones. Para generar contenido o redactar un correo, primero verás una versión que sirve para copiar y pegar y luego otra que maximiza la utilidad con tus datos.
Ejemplo: de un prompt flojo a una plantilla buena
Prompt flojo, que deja casi todo a la suerte:
Escribe un correo de ventas.
El mismo encargo con los campos, convertido en plantilla reutilizable:
Actúa como ejecutivo de ventas B2B.
Contexto: vendemos [producto] a [tipo de cliente]. Hablé con [nombre y cargo] el [fecha] y quedó en [acuerdo].
Tarea: redacta un correo de seguimiento para proponer [siguiente paso].
Restricciones: tono profesional y cercano, menos de 120 palabras y sin descuentos ni plazos que no aparezcan arriba.
Salida: asunto y cuerpo del correo, más una versión más corta para enviar por mensaje.
Un consultor, un freelance o los dueños de una pyme pueden empezar con tres plantillas y un documento compartido. Un buen prompt validado se convierte en un framework que otros pueden repetir y optimizar. El checklist que sigue te dice si está completo.
Checklist de una plantilla bien construida
- Rol: ¿dice desde qué perfil debe responder la IA?
- Contexto: ¿incluye los datos y el sector necesarios?
- Tarea: ¿queda claro qué resultado buscas?
- Restricciones: ¿longitud, tono y cosas a evitar?
- Formato de salida: ¿has definido cómo quieres el resultado?
- Datos de ejemplo: ¿hay un caso que oriente la respuesta?
- Criterio de éxito: ¿sabes distinguir una buena salida de una mala?
Si un prompt cumple los siete puntos, es una plantilla sólida. Si no convence, ahí suele estar el motivo. Itera en cada versión con un cambio concreto, como “hazlo más breve” o “añade un ejemplo real”.
Cómo cambia el prompt en ChatGPT, Claude, Copilot y Gemini
- ChatGPT: adjunta el archivo o pega los datos y pide un formato concreto. Sirve para redactar, analizar y generar imágenes.
- Claude: pásale el documento completo y pídele que cite el apartado de cada punto. Es útil para leer y redactar con cuidado.
- Copilot: nombra el archivo, el correo o la reunión de Microsoft 365 y pide el resultado en la aplicación donde trabajas.
- Gemini: indica el documento, el hilo o la hoja de Google Workspace y pide el resultado en esa misma aplicación.
Comparativa de modelos de IA recomendados para tus plantillas
| Herramienta | Punto fuerte para negocio | Dónde encaja |
|---|---|---|
| ChatGPT | Redacción, análisis de archivos adjuntos e imágenes | Uso general y flujos con muchas integraciones |
| Claude | Documentos largos y redacción cuidadosa | Contratos, informes y propuestas |
| Copilot | Productividad dentro de Microsoft 365 | Word, Excel, Outlook y Teams |
| Gemini | Integración con Google Workspace | Docs, Gmail y Sheets |
Los planes y las funciones cambian con frecuencia: comprueba las condiciones actuales de cada herramienta antes de decidir.
Cómo integrar las plantillas en el flujo de trabajo: automatización y buenas prácticas
Una plantilla solo aporta valor si tu equipo la encuentra y la usa. El reto no es crear buenos prompts, sino gobernarlos: dónde se guardan, quién los actualiza y cómo se conectan con el resto de herramientas.
- Un repositorio compartido: un documento, una wiki o una carpeta accesible para todo el equipo, organizada por área.
- Versiones: anota qué cambió y por qué, para no perder la que funcionaba.
- CRM y ERP: genera el borrador con la plantilla y pégalo en la ficha del cliente o del proceso.
- Automatización: cuando una tarea se repite mucho, automatiza el paso de datos al prompt.
- Políticas internas: qué datos se pueden adjuntar, quién revisa las salidas y cómo se aprueban.
- Agentes de IA: para flujos completos en los que la IA encadena varias tareas con supervisión humana.
Una pyme puede empezar con un documento compartido y tres plantillas. Una gran empresa necesita versionado formal, permisos y formación por áreas. Los prompts de IA para procesos empresariales muestran cómo llevar el mismo método a flujos operativos y administrativos.
¿Cómo medir si tus plantillas funcionan?
Mides el resultado de una plantilla por tres vías: tiempo ahorrado, calidad de la salida y consistencia entre personas.
- Tiempo ahorrado por tarea: compara el tiempo antes y después de usar la plantilla.
- Calidad de la salida: cuántas veces la usas sin apenas editar.
- Consistencia: cuánto se parecen las salidas entre distintas personas.
- Adopción: cuántas plantillas usa el equipo de forma habitual.
Para informar a dirección, documenta un caso de éxito interno con tus propias cifras. Trata con cautela los titulares de terceros que prometen “ahorrar 5 horas al día”: pueden orientar, pero no los asumas como dato propio hasta medirlos en tu contexto. Y hay decisiones que siguen necesitando criterio humano: una decisión comercial delicada, la valoración de una persona en RRHH o una interpretación financiera con matices. La IA prepara el borrador y tú decides.
Seguridad y privacidad con datos internos
- Anonimiza los datos sensibles: elimina nombres, identificadores y datos personales cuando no hagan falta.
- Revisa la política del proveedor: comprueba qué hace con los datos que envías y qué plan usa tu empresa.
- Mantén supervisión humana: ninguna salida se publica ni se envía a un cliente sin revisión.
- Limita lo que entra: cuanto menos dato sensible adjuntes, menor es el riesgo.
Preguntas frecuentes sobre plantillas de prompts para empresas
Estas son las dudas más habituales sobre cómo usar plantillas de prompts en una empresa y qué herramienta elegir.
¿Qué es una plantilla de prompt?
Es una instrucción reutilizable con campos entre corchetes que cambias en cada uso. Lo fijo (rol, tarea, formato) queda escrito una vez y lo variable (cliente, tema, datos) lo rellenas tú, así cualquiera del equipo obtiene resultados comparables.
¿Cuáles son buenos ejemplos de plantillas de prompts para ChatGPT?
Los que piden una tarea de negocio concreta con rol, contexto y formato: un esquema de artículo, una secuencia de correos, una cualificación de leads o el análisis de un CSV de ventas. Tienes 7 listos para copiar en la sección de ChatGPT y 6 más por área.
¿Cómo hago una plantilla de prompts para mi equipo?
Parte de una tarea que se repite, escribe un prompt que funcione con rol, contexto, tarea, restricciones y formato de salida, y sustituye los datos de ese caso por corchetes. Pruébala con dos personas, ajusta lo que falle y guárdala con un nombre claro.
¿Sirven las mismas plantillas en Claude, Copilot y Gemini?
La estructura sí, pero cada herramienta se aprovecha de forma distinta. Claude rinde con documentos largos, Copilot trabaja con tus archivos en Word, Excel, Outlook y Teams, y Gemini con Google Workspace. Cambia lo que sabe leer cada una, no el método.
¿Dónde guardo y versiono las plantillas de prompts?
En un repositorio compartido por el equipo, como un documento, una hoja de cálculo o una wiki interna. Organízalas por área, anota en cada versión qué cambió y por qué, y nombra a una persona que las mantenga.
¿Cómo encajan las plantillas con el CRM?
Como paso intermedio: generas el borrador con la plantilla y lo pegas en la ficha del contacto, por ejemplo en HubSpot, para mantener el historial en un solo sitio. Si la tarea se repite mucho, puedes automatizar el paso de datos entre el CRM y el prompt.
¿Cómo mido si una plantilla funciona?
Con cuatro señales: tiempo ahorrado por tarea, cuántas veces usas la salida casi sin editar, consistencia entre personas y número de plantillas que el equipo usa de verdad. Mide en tu contexto y desconfía de cifras de terceros sin metodología.
¿Es seguro adjuntar datos internos a ChatGPT?
Depende de los datos y del plan que uses. Anonimiza la información sensible, comparte solo lo necesario, revisa la política de datos del proveedor y las normas de tu empresa, y no publiques ninguna salida sin revisión humana.
¿Hay plantillas de prompts gratis para empezar hoy?
Sí. Copia cualquiera de esta página, cambia los corchetes y pruébala en la versión gratuita de ChatGPT, Claude o Gemini. Si prefieres construirla a partir de tus opciones, la herramienta gratuita de plantillas de prompts de esta página te la prepara.
Tu siguiente paso: llevar las plantillas a todo tu equipo
Elige tres tareas que tu equipo repite cada semana, adapta una plantilla para cada una y guárdalas en un sitio compartido. Con una semana de uso ya sabrás cuáles merece la pena mantener.
Para aprender a aplicar la IA con método en tu puesto, el máster online de inteligencia artificial de Founderz te da la base con casos prácticos y certificación conjunta con Microsoft.
