Los mejores prompts para prospección B2B con IA, 23 para copiar (2026)

Un buen prompt de IA para prospección B2B define contexto, perfil del lead, objetivo y tono, no solo pide “escribe un email de ventas”. Aquí hay 23 prompts para copiar en ChatGPT, Claude, Copilot o Gemini, de la prospección al seguimiento de cuentas clave. Si quieres formar a todo tu equipo comercial, mira IA para empresas.

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Lo que vas a sacar de aquí

Esta guía completa de prompts de IA para B2B y prospección B2B está pensada para copiar, pegar y adaptar cada prompt a tu proceso comercial en menos de un minuto:

• 23 prompts de IA para B2B listos para copiar: primer contacto, seguimiento, reactivación, objeciones y cualificación de leads con BANT.
• Prompts pensados para lo que mejor hace cada herramienta: ChatGPT, Claude con documentos largos, Copilot en Outlook y Excel, Gemini en Google Workspace.
• Prompts de marketing B2B para asuntos, artículos, textos y materiales comerciales.
• El método de los cuatro componentes y un ejemplo de prompt débil convertido en uno que funciona.
• Qué considerar sobre datos de clientes antes de pegar información en una herramienta.

Prompts para ChatGPT para prospección B2B

Estos son los prompts que uso como base de la prospección, ordenados por momento del contacto. Cada uno está escrito para copiar y pegar en ChatGPT y funciona en otras herramientas con cambios mínimos. Lo que va entre corchetes es mi ejemplo: cámbialo por tu caso y deja el resto. Un comercial B2B dedica buena parte de la semana a emails que apenas reciben respuesta; estos prompts atacan justo esa parte repetitiva. No sustituyen tu criterio comercial, lo aceleran: la IA genera el borrador y tú revisas y envías. Son prompts efectivos porque cada uno incluye ejemplos aplicados a un cargo, un sector y un tamaño de empresa concretos, y porque ayudan a los equipos de ventas a prospectar con más personalización en cada etapa del funnel.

Emails de primer contacto para cliente potencial

El primer contacto necesita los cuatro componentes: quién eres, a quién escribes, qué quieres conseguir y con qué tono. Cuanto mejor definas el buyer persona y sus puntos de dolor, más ajustado sale el borrador y mejor funciona un email de ventas para abrir conversación con una pregunta abierta.

Email de primer contacto en frío

Actúa como un redactor comercial B2B con experiencia en prospección.
Contexto: soy responsable comercial de [una plataforma de gestión de gastos para pymes] y resolvemos [el cierre contable que se retrasa por tickets en papel].
Lead: [director financiero] de [una empresa de logística de unas 80 personas]. Dato reciente: [ha abierto un segundo almacén].
Tarea: escribe un email de primer contacto en frío. Objetivo: conseguir [una llamada de 15 minutos], no cerrar una venta.
Restricciones: máximo [90] palabras, tono [profesional y cercano], español de España usando tú, sin lenguaje comercial agresivo, una sola pregunta al final.
Formato: asunto de menos de 6 palabras y cuerpo del email. Dame 2 variantes de asunto.

Email de primer contacto para una cuenta industrial

Actúa como un redactor comercial B2B.
Escribo a un [director de operaciones] de [una empresa industrial de 150 empleados]. Presento [una herramienta de planificación de turnos].
Punto de dolor que quiero tocar: [horas extra por turnos mal cubiertos].
Objetivo: [agendar una demo de 20 minutos].
Restricciones: [80] palabras, tono directo, un gancho relevante para operaciones, una pregunta final. No inventes datos ni cifras sobre su empresa.
Formato: asunto + cuerpo.

Prospección por email y por LinkedIn

El mismo lead necesita mensajes distintos según el canal. Un email admite más contexto; un mensaje de LinkedIn compite con el ruido del feed y debe ser corto. Esta tabla resume la diferencia que le pido a la IA:

Dos versiones del mismo primer contacto: email y LinkedIn

Actúa como un especialista en social selling B2B.
Lead: [directora de recursos humanos] de [una empresa de retail de 300 personas]. Publicó hace poco [un post sobre rotación de plantilla].
Mi oferta: [formación en IA para equipos de RR. HH.]. Objetivo: [abrir conversación].
Genera dos versiones coherentes entre sí: un email de [80] palabras y un mensaje de LinkedIn de [40] palabras. En LinkedIn, referencia su publicación y termina con una pregunta abierta.
Restricciones: tono cercano, sin adjetivos exagerados, sin emojis.
Formato: dos bloques con título "Email" y "LinkedIn".

Guion para una llamada de prospección

Actúa como un consultor de ventas B2B.
Voy a llamar en frío a [un gerente de compras de una cadena de supermercados regionales] para presentar [un sistema de previsión de demanda].
Tarea: prepara un guion de llamada de 2 minutos con apertura de 15 segundos, 3 preguntas abiertas para descubrir su situación y una propuesta de siguiente paso.
Restricciones: lenguaje natural, sin frases de manual, con una salida educada si no es buen momento.
Formato: apertura, preguntas numeradas, cierre.

Seguimiento, reactivación y objeciones

Cada momento necesita su propio objetivo. Cambia el objetivo y el tono, y la estructura de cuatro componentes se mantiene.

Seguimiento tras no respuesta

Actúa como un redactor comercial B2B.
Escribí hace [cinco] días a [un director de operaciones] de [una empresa industrial] sobre [planificación de turnos] y no respondió.
Tarea: escribe un email de seguimiento que aporte un dato nuevo de valor: [un caso de uso de un cliente del mismo sector]. No repitas el primer mensaje ni escribas "¿has podido verlo?".
Restricciones: [60] palabras, sin sonar insistente, una pregunta final fácil de responder.
Formato: asunto + cuerpo.

Reactivar una cuenta dormida

Actúa como un responsable de cuentas B2B.
Cuenta: [empresa de servicios con 120 empleados] que dejó de responder hace [tres] meses tras [una demo].
Novedad que puedo mencionar: [una integración nueva con su CRM].
Tarea: redacta un email para reabrir la conversación sin presionar y sin culpar por el silencio.
Restricciones: tono cercano, [70] palabras, termina con una pregunta abierta.
Formato: asunto + cuerpo.

Responder a una objeción de precio

Actúa como un consultor de ventas B2B.
Un lead de [una startup de 25 personas] responde que el precio le parece alto comparado con [su herramienta actual].
Tarea: dame tres formas distintas de responder por email que reconozcan su preocupación y reorienten hacia el valor, no hacia el descuento.
Restricciones: máximo [60] palabras cada una, sin ofrecer descuentos, sin criticar a la competencia.
Formato: tres opciones numeradas, cada una con una línea que explique cuándo conviene usarla.

Cualificación de leads B2B con BANT

La IA acelera la cualificación aplicando los mismos criterios a cada cliente potencial, algo difícil de mantener a mano cuando el volumen crece. El marco más usado es BANT: presupuesto, autoridad, necesidad y plazo. La decisión final la toma siempre una persona.

Cualificar un lead con BANT

Actúa como un analista de ventas B2B.
Evalúa este lead con el marco BANT (presupuesto, autoridad, necesidad y plazo).
Datos que tengo: [empresa de 200 empleados del sector logístico; contacto: responsable de TI; mencionó que su sistema actual se queda corto; no sé presupuesto ni fechas].
Tarea: puntúa cada criterio de 0 a 3, explica la puntuación en una frase y marca como "desconocido" lo que no esté en los datos. No inventes nada.
Termina con las 3 preguntas que haría en la próxima llamada para completar lo que falta.
Formato: tabla con criterio, puntuación, justificación y pregunta.

Prompts para Claude para prospección B2B

Claude es muy útil cuando trabajas con documentos largos y necesitas una redacción cuidada: historiales de cuenta, pliegos, notas de reuniones. Estos cuatro prompts aprovechan eso. Pega el texto completo en la conversación o adjunta el archivo.

Resumen de una cuenta clave a partir de notas largas

Actúa como un director de cuentas B2B que prepara una reunión.
Te paso las notas de los últimos [12] meses de la cuenta [nombre de la cuenta], con emails, actas de reunión y comentarios del CRM: [pega el texto o adjunta el archivo].
Tarea: resume la relación en una página con 1) quién decide y quién influye, 2) qué prometimos y qué falta por cerrar, 3) objeciones que han aparecido, 4) riesgos y 5) tres temas para abrir la próxima reunión.
Restricciones: usa solo lo que está en las notas; si algo no aparece, escribe "sin datos". Cita la fecha de cada dato clave.
Formato: cinco secciones con títulos cortos y viñetas.

Plan de cuenta clave a 90 días

Actúa como un consultor de ventas B2B especializado en cuentas grandes.
Cuenta: [empresa de energía con 2.000 empleados]. Estado actual: [usan nuestro producto en un departamento; queremos extenderlo a otros dos]. Contactos: [director de operaciones, directora financiera].
Tarea: propón un plan de 90 días con objetivos, acciones por semana, a quién involucrar y qué señal indicará que avanzamos.
Restricciones: acciones concretas y medibles, sin generalidades; marca los supuestos que debo validar con el cliente.
Formato: tabla por mes con acción, responsable y señal de avance.

System prompt con la voz de marca de tu equipo comercial

Quiero crear instrucciones de sistema para un asistente que redacte comunicaciones comerciales de [nombre de la empresa B2B].
Voz de marca: [cercana, técnica sin jerga, directa]. Público: [directores de operaciones y de compras de industria]. Criterios editoriales: [frases cortas, sin superlativos, siempre una pregunta final, nunca prometer plazos que no controlamos].
Tarea: escribe el system prompt con rol, tono, reglas de estilo, cosas que nunca debe hacer y dos ejemplos breves de buen y mal mensaje.
Formato: secciones con título y listas, listo para pegar como instrucciones de un proyecto.

Borrador de propuesta comercial desde un pliego o brief

Actúa como un redactor de propuestas B2B.
Te adjunto el brief del cliente: [pega el texto o adjunta el archivo]. Nuestra oferta: [servicio, alcance y precio orientativo].
Tarea: redacta el borrador de una propuesta de [2] páginas que responda punto por punto a lo que pide el cliente, con resumen ejecutivo, alcance, calendario y próximos pasos.
Restricciones: no inventes referencias ni cifras; lo que falte, márcalo entre corchetes para que lo complete yo. Tono profesional y claro.
Formato: títulos H2 y párrafos cortos.

Prompts para Copilot para prospección B2B

Copilot rinde cuando trabajas dentro de Outlook, Excel, Word o Teams con tus propios archivos y correos. Estos tres prompts parten de esa ventaja. Dependen de tu licencia de Microsoft 365 y de lo que tu empresa haya activado.

Seguimiento desde un hilo de Outlook

Resume este hilo de correos con [nombre del cliente] en 5 viñetas: qué pidió, qué respondimos, qué quedó sin resolver, quién decide y la fecha límite si la hay.
Después redacta un email de seguimiento de [80] palabras que retome el punto sin resolver, mantenga el tono del hilo y proponga [una llamada de 15 minutos esta semana].
No añadas información que no esté en el hilo.

Puntuar leads en un Excel

Con la tabla de leads de esta hoja (columnas: empresa, sector, tamaño, cargo del contacto, última interacción, fuente), añade una columna de prioridad Alta, Media o Baja.
Criterios: Alta si el cargo decide y hubo interacción en los últimos [30] días; Baja si la empresa tiene menos de [20] empleados y no hay interacción en [90] días; el resto, Media.
Añade otra columna con el motivo en una frase y una tabla resumen con el número de leads por prioridad y sector.

De la reunión de Teams al email de seguimiento

Usa la transcripción de la reunión de [hoy] con [nombre del cliente].
Redacta un email de seguimiento con un resumen de 3 acuerdos, las acciones de cada parte con fecha y una propuesta de siguiente reunión.
Tono profesional y breve, máximo [120] palabras. Si un acuerdo no quedó claro en la reunión, indícalo como "por confirmar".

Prompts para Gemini para prospección B2B

Si tu equipo trabaja en Google Workspace, Gemini te sirve dentro de Gmail, Docs y Sheets, según tu plan. Estos tres prompts parten de ese entorno.

Secuencia de cuatro emails en Google Docs

Actúa como un redactor comercial B2B.
Crea una secuencia de 4 emails de prospección para [directores de compras de empresas de alimentación de 100 a 500 empleados]. Mi oferta: [software de gestión de proveedores].
Cada email con un objetivo distinto: 1) primer contacto, 2) valor con un dato, 3) caso de cliente, 4) cierre amable. Espacio de [3] a [5] días entre envíos.
Restricciones: máximo [90] palabras por email, asunto breve, tono cercano, sin presionar.
Formato: un apartado por email con día de envío, asunto y cuerpo.

Lead scoring en Google Sheets

Con los datos de esta hoja (empresa, sector, tamaño, cargo, última respuesta), propón una fórmula de puntuación de 0 a 100 y cómo aplicarla.
Pesos orientativos: [cargo 30, tamaño 25, sector 25, actividad reciente 20]. Dame la fórmula para la primera fila, explica cada peso y sugiere cómo revisarla cada trimestre.
Marca qué datos faltan para que la puntuación sea fiable.

Respuesta rápida en Gmail a una consulta entrante

Lee este correo de un cliente potencial y redacta una respuesta de [100] palabras: agradece, responde a sus dos preguntas con lo que sabemos ([precio orientativo y plazo de implantación]) y propone [una llamada de 20 minutos].
Si falta información para responder bien, dime qué debo comprobar antes de enviar. Tono profesional y claro, sin promesas que no podamos cumplir.

Más prompts de marketing B2B para la generación de leads B2B

La prospección funciona mejor cuando marketing y ventas dicen lo mismo. Estos cinco prompts de marketing ayudan a los equipos de marketing y ventas B2B con contenido de apoyo, con la optimización de prompts y mensajes existentes y con el seguimiento de leads de tu estrategia B2B. Están escritos para ChatGPT y funcionan en las demás herramientas.

Variantes de asunto para probar

Actúa como un especialista en email marketing B2B.
Escribe [10] asuntos para un email a [directores financieros de pymes] sobre [cómo reducir el tiempo de cierre contable].
Agrúpalos en 3 enfoques: beneficio, pregunta y dato. Máximo [7] palabras cada uno, sin mayúsculas innecesarias ni signos de exclamación.
Formato: tabla con asunto, enfoque y cuándo usarlo en un test A/B.

Artículo de blog B2B con tu experiencia

Actúa como un redactor de contenido B2B.
Escribe un artículo de [900] palabras sobre [cómo preparar una reunión con un cliente industrial] para [responsables comerciales de pymes].
Usa esta experiencia propia como ejemplo central: [describe un caso real, anonimizado].
Estructura: introducción que responda en 2 frases, 4 apartados con subtítulo, lista de pasos y cierre con una pregunta.
Restricciones: sin frases de relleno, sin cifras inventadas, tono experto y cercano.

Mejorar un texto comercial que ya tienes

Actúa como un editor de textos B2B.
Mejora el siguiente texto para que sea más claro y persuasivo, sin cambiar los hechos: [pega aquí el texto].
Público: [directores de operaciones]. Objetivo del texto: [conseguir una demo].
Tarea: devuelve la versión mejorada y una lista de 5 cambios que hiciste y por qué.
Restricciones: frases de menos de 25 palabras, sin jerga, mantén el tono de [nuestra marca].

One-pager de producto para enviar a un cliente potencial

Actúa como un especialista en materiales comerciales B2B.
Crea el texto de un one-pager de [una solución de mantenimiento predictivo] para [responsables de planta de empresas industriales].
Datos que puedes usar: [3 beneficios, 2 casos de uso, 1 dato verificado de un cliente].
Estructura: titular, problema, solución, tres beneficios, un caso de uso y llamada a la acción.
Restricciones: máximo [200] palabras, lenguaje claro, sin superlativos y sin datos que no te haya dado.

Seguimiento de leads del sector financiero

Actúa como un responsable de operaciones comerciales B2B.
Tengo [150] leads de [empresas de servicios financieros] en fases distintas: sin contactar, contactado, reunión hecha y propuesta enviada.
Tarea: diseña un sistema de seguimiento con la acción y el plazo de cada fase, la plantilla de mensaje de cada una y las señales para pasar un lead a la siguiente fase o descartarlo.
Restricciones: cumple el RGPD, no uses datos personales en los ejemplos, mantén una revisión humana antes de cada envío.
Formato: tabla por fase con acción, plazo, plantilla y señal.

Cómo construí estos prompts de prospección B2B

Todos siguen la misma estructura de cuatro componentes: contexto de empresa, perfil del lead, objetivo del mensaje y restricciones de tono y formato. Sin esas cuatro, la IA devuelve un email genérico que suena a plantilla. Con ellas, devuelve un borrador que puedes personalizar en dos minutos, porque le das el mismo brief que le darías a un compañero de tu equipo comercial.

Cómo estructurar un prompt de prospección B2B que genere leads reales

La personalización no significa reescribir cada palabra: significa darle a la herramienta los datos que hacen único a ese lead, como su sector, su cargo, el tamaño de empresa y un detalle reciente. Estos son los campos que uso:

Cinco consejos para escribir tus propios prompts

• Da un dato real del lead. Su sector, su cargo o un detalle reciente de la empresa. Es lo que evita el email de plantilla.
• Pide un objetivo pequeño. Una llamada de 15 minutos convierte mejor que “cerrar una venta”.
• Prohíbe lo que no quieres. “No inventes datos”, “sin lenguaje agresivo”, “sin repetir el primer mensaje”.
• Pide varias opciones. Tres asuntos o tres respuestas te dejan elegir con criterio.
• Guarda lo que funciona. Convierte tus mejores prompts en plantillas de equipo y mide sobre la tasa de conversión, no sobre el volumen enviado.

Antes y después: un prompt débil hecho fuerte

Prompt débil:

Escribe un email de ventas para un cliente.

Prompt fuerte, con los cuatro componentes más rol y formato:

Actúa como un redactor comercial B2B.
Soy responsable comercial de una plataforma de gestión de gastos para pymes. Escribo a un director financiero de una empresa de logística de unas 80 personas que ha abierto un segundo almacén.
Objetivo: conseguir una llamada de 15 minutos. Máximo 90 palabras, tono profesional y cercano, español de España usando tú, una sola pregunta al final.
Formato: asunto de menos de 6 palabras y cuerpo. No inventes datos.

El primero produce algo vacío que cualquier destinatario reconoce como automático. El segundo respeta el contexto real de la cuenta, abre conversación y mejora tu tasa de respuesta.

Cómo integrar la IA en tu proceso de ventas B2B

Usar la IA en tu estrategia B2B funciona mejor por pasos, no de golpe. Empieza guardando los prompts que ya te dan buen resultado como plantillas reutilizables: así todo el equipo comercial parte de una base común y entiende por qué funcionan antes de escalarlos. Usar prompts de IA para automatizar ventas B2B empieza por las tareas comerciales más repetitivas, y la automatización de ventas B2B rinde cuando integras estos prompts en cada fase del proceso comercial. Un flujo sencillo para incorporarlos al proceso de ventas:

1. Crea una biblioteca de prompts con tus mejores instrucciones para cada fase del ciclo de venta.
2. Genera el borrador con la IA y aplícale siempre una revisión humana antes de enviar.
3. Personaliza el detalle final: nombre, referencia a la cuenta, matiz de tono y un insight propio que aporte valor.
4. Mide la tasa de conversión y la tasa de respuesta, no el volumen de mensajes enviados. Si no mejoran, ajusta los prompts, no el volumen.

La revisión humana no es opcional: la IA generativa acelera la automatización comercial de las tareas repetitivas, pero el criterio de los profesionales de ventas decide qué mensaje convierte.

Cómo cambia el prompt según la herramienta

La estructura de cuatro componentes se mantiene en todas las herramientas; lo que cambia es dónde trabajas y qué archivos puede leer cada una. Estas son las diferencias que importan a un equipo comercial.

ChatGPT

Es la opción más flexible: sirve para casi cualquier tarea de redacción y acepta archivos. Funciona bien con prompts largos con rol, objetivo y restricciones. Revisa la política de datos de tu plan.

Claude

Destaca en redacción larga y en trabajar con documentos extensos: historiales de cuenta, briefs y propuestas. Pega el texto completo y pide que cite de dónde saca cada dato.

Copilot

Vive dentro de Outlook, Word, Excel y Teams, así que el prompt puede referirse a “este hilo”, “esta hoja” o “la reunión de hoy” sin copiar nada. Funciones y disponibilidad dependen de tu licencia de Microsoft 365.

Gemini

Encaja si tu equipo usa Google Workspace: Gmail, Docs y Sheets. Pide el formato de salida con claridad, por ejemplo tabla o un apartado por email.

Funciones y planes cambian con frecuencia. Verifica las condiciones actuales de cada herramienta antes de decidir. Si quieres comparar más opciones, este repaso de herramientas de IA para automatizar la prospección detalla casos de uso por tipo de equipo.

Preguntas frecuentes sobre prompts de IA para prospección B2B

Estas son las preguntas que más se repiten cuando un equipo comercial empieza a usar la IA para prospectar, con la respuesta primero y el matiz después.

¿Cómo se utiliza la IA en la prospección de ventas B2B?

La IA se usa para generar borradores de emails de primer contacto, cualificar leads con criterios como BANT y resumir el historial de una cuenta antes del siguiente contacto. Le das el contexto, el perfil del lead y el objetivo, y devuelve un texto que revisas y personalizas. Para ver todo el ciclo de venta, esta guía de inteligencia artificial en ventas B2B sitúa la prospección dentro del proceso comercial.

¿Cómo envío un correo de prospección con ChatGPT?

Copia el prompt de primer contacto de esta página, cambia lo que va entre corchetes por tu empresa y tu lead, y pega el resultado en ChatGPT. Revisa el borrador, añade un detalle real de la cuenta y envíalo desde tu correo. Nunca envíes el texto sin leerlo.

¿Puedo usar Claude para prospección B2B?

Sí. Claude es especialmente útil para resumir historiales de cuenta largos, preparar planes de cuenta y redactar propuestas con cuidado. Pega las notas completas y pide que use solo lo que aparece en ellas.

¿Cuál es la mejor herramienta de IA para prospectar?

Depende de tu entorno: ChatGPT por flexibilidad, Claude por documentos largos, Copilot si trabajas en Outlook y Excel, Gemini si usas Google Workspace. Verifica la política de privacidad del plan antes de introducir datos de clientes.

¿Cómo automatizar el seguimiento de leads con IA?

Para la automatización de ventas B2B, guarda tus mejores prompts como plantillas, conéctalos a tu correo o CRM cuando sea posible y define una revisión humana antes de cada envío. Empieza por una tarea concreta, como el seguimiento tras silencio, y mídela sobre la tasa de conversión antes de ampliar. La automatización total no existe: una persona sigue validando.

¿Cómo ayuda la IA a cualificar leads B2B?

Para usar la IA en la cualificación, aplica los mismos criterios a todos los leads. Con BANT evalúa presupuesto, autoridad, necesidad y plazo, marca como desconocido lo que falta en vez de inventarlo y da una puntuación de partida. Tu equipo la usa para priorizar, pero la decisión final es humana.

¿Qué prompts de marketing B2B conviene tener?

Los que cubren asuntos de email para tests A/B, artículos con tu experiencia, mejora de textos existentes y materiales como el one-pager. Alineados con ventas, dan coherencia entre lo que promete marketing y lo que dice el comercial.

¿La IA reemplazará al equipo comercial?

No. Automatiza la parte repetitiva, como borradores y resúmenes, pero la relación con el cliente, la negociación y el criterio para leer una conversación siguen siendo humanos. Quien sabe cómo usar la IA en ventas B2B recupera tiempo para hablar con personas, aportar valor y cerrar acuerdos.

¿Puedo usar estos prompts en ChatGPT, Claude, Copilot y Gemini?

Sí. Están escritos con rol, contexto, tarea, restricciones y formato, que funcionan en cualquier herramienta de lenguaje natural. Los de Copilot y Gemini asumen que usas esas herramientas dentro de Microsoft 365 o Google Workspace.

Tu próximo paso con la IA en ventas B2B

Elige un prompt de esta biblioteca, cambia lo que va entre corchetes y haz tu primera prueba con un lead real. Después cambia un solo componente, por ejemplo el objetivo o el tono, y compara. Así prospectar deja de ser un cuello de botella.

Si quieres que todo tu equipo comercial trabaje así, con criterio y con revisión humana, la formación en IA para empresas de Founderz es el siguiente paso. Para crear prompts a medida en un minuto, usa el generador gratuito de prompts B2B de arriba.