Para usar Copilot en Word, escribe un prompt con acción, tema, contexto, público y tono. Con esos cinco datos, Microsoft 365 Copilot convierte un borrador en un documento profesional. Esta página reúne 20 prompts para copiar, y la formación de Founderz en Copilot para Word te enseña a usarlos con método.
Añadir Founderz como fuente preferida
Lo que vas a sacar de aquí
Esta biblioteca de prompts para usar Copilot en Word está pensada para pasar de la página en blanco a un documento revisable. Esto es lo que encontrarás:
- 20 prompts de Copilot para Word listos para copiar: crear documentos, partir de tus archivos, reescribir un texto y darle formato profesional.
- Los cinco datos que debe llevar un prompt para que el borrador no sea genérico, con un ejemplo de antes y después.
- Qué necesitas para usar Copilot en Word (licencia y dónde aparece) y cómo cambia el prompt en ChatGPT, Gemini y Claude.
- Qué revisar a mano antes de dar el documento por cerrado: datos, tono y privacidad.
Herramienta gratuita
Generador de prompts para Copilot en Word
Elige tu caso, ajusta las opciones y obtén un prompt completo listo para pegar en Copilot, ChatGPT, Claude o Gemini.
Abrir el generadorPrompts de Copilot para Word: crear un documento desde cero
Abrir Word con una página en blanco consume mucho tiempo. Estos prompts de Copilot para Word le piden a Microsoft 365 Copilot un primer borrador y tú editas desde ahí. Los corchetes son marcadores: cambia lo que va entre corchetes y deja el resto: cada dato que no das es una decisión que Copilot toma por ti. Biblioteca revisada en octubre de 2026.
Qué son los prompts de Copilot y qué necesitas para usarlos
Un prompt de Copilot es una instrucción en lenguaje natural que le dice a Microsoft Copilot qué escribir, resumir o reescribir dentro de tu documento. Para usar Copilot en Microsoft Word necesitas una licencia de Microsoft 365 Copilot activa sobre tu cuenta de Microsoft 365. Sin ella, el panel de Copilot no aparece en Word. Con la licencia activa, lo encuentras en tres sitios:
- El icono de Copilot en la pestaña de inicio de la cinta de opciones.
- Un botón flotante en el margen izquierdo de un párrafo vacío, que abre el cuadro para escribir el prompt.
- El panel lateral de Copilot Chat, para hacer preguntas sobre el documento o pedir resúmenes.
Para redactar desde cero, coloca el cursor en una línea vacía, pulsa el icono de Copilot y escribe la instrucción. Para reescribir, selecciona el texto antes de abrirlo. Esa diferencia (línea vacía para crear, texto seleccionado para editar) decide qué opciones te ofrece.
Si tu Word está en inglés, verás “Copilot in Word” en la ayuda y la opción “Draft with Copilot” en el cuadro de redacción. Estos copilot prompts funcionan igual: solo cambia el nombre de cada opción. Tabla de equivalencias para usar Copilot en Microsoft Word en inglés o en español:
| Qué quieres hacer | Cómo aparece en inglés | Frase típica |
|---|---|---|
| Crear un borrador | Draft with Copilot | “Draft a proposal for [client]” |
| Reescribir el texto seleccionado | Rewrite with Copilot | “Ask Copilot to rewrite this paragraph in a formal tone” |
| Hacer preguntas sobre el documento | Copilot Chat | “Tell Copilot what to summarize” |
| Resumir con Copilot | Summarize with Copilot | “Summarize this document with Copilot in five bullets” |
| Crear una tabla a partir de un texto | Create a table | “To create a table, you need to select the text first” |
| Acortar un texto | Shorten | “If you want to shorten it, ask Copilot to cut it in half” |
| Comprobar tu licencia | Microsoft 365 Copilot license | “Your Microsoft 365 Copilot license includes Copilot in Microsoft Word and other Microsoft 365 apps” |
| Buscar ideas de uso | Use cases for Microsoft Copilot prompts | “Use cases for prompts in Microsoft Word: reports, letters, summaries” |
| Pedir ayuda a Copilot | Tell Copilot what you need | “Just ask Copilot to explain the change, using Copilot for a second opinion” |
| Saber qué puede hacer | Copilot in Word helps you | “Copilot can draft, rewrite and summarize in apps like Word” |
| Editar con indicaciones | Use Copilot in Word to edit | “Using Copilot in Word to edit: Copilot to edit only the selected text” |
| Buscar ayuda oficial | Microsoft Support | “How do I start? Check Microsoft Support, and keep data from Microsoft 365 in your own files” |
| Reutilizar plantillas | Library of AI prompts | “A library of AI prompts for your team, in your Microsoft 365 apps” |
| Redactar un correo con el resultado | Copilot in Outlook | “Use Copilot in Outlook to write the cover email” |
Prompts para empezar un borrador
Propuesta comercial
Actúa como un consultor comercial con experiencia en [sector].
Contexto: voy a enviar una propuesta a [nombre del cliente], que necesita [problema del cliente]. Nuestro servicio es [servicio].
Tarea: redacta el borrador de una propuesta con las secciones contexto, solución, alcance, plazos y siguientes pasos.
Restricciones: máximo [2] páginas, tono profesional y cercano, sin precios (los valida otra persona) y sin promesas que no podamos cumplir.
Formato: un encabezado por sección y una lista de entregables.Informe mensual de resultados
Actúa como analista de negocio que escribe para la dirección.
Contexto: informe de resultados de [mes] del área de [área]. Datos clave: [pega aquí cifras ya revisadas].
Tarea: crea el borrador con una introducción de 3 frases, tres apartados (resultados, desviaciones frente al objetivo, riesgos) y una conclusión con la decisión que pedimos.
Restricciones: usa solo los datos que te he dado; si falta uno, márcalo como [dato por confirmar]. Tono ejecutivo y directo.
Formato: títulos descriptivos y una tabla con las cifras principales.Carta de agradecimiento por una renovación
Actúa como responsable de cuentas.
Contexto: [nombre del cliente] ha renovado su contrato de [servicio] por [duración]. Llevamos [tiempo] trabajando juntos y destacó [aspecto positivo].
Tarea: escribe una carta de agradecimiento que mencione la renovación y proponga una reunión de seguimiento en [mes].
Restricciones: máximo [150] palabras, tono cercano y breve, sin frases hechas.
Formato: saludo, dos párrafos y despedida con mi nombre [tu nombre y cargo].Comunicado interno de un cambio
Actúa como responsable de comunicación interna.
Contexto: la empresa [nombre] va a [cambio, por ejemplo, introducir un horario flexible] a partir del [fecha]. Afecta a [equipos].
Tarea: redacta el comunicado para toda la plantilla: qué cambia, por qué, desde cuándo y a quién preguntar.
Restricciones: tono claro y positivo, sin jerga legal, máximo [200] palabras y sin prometer nada que no esté decidido.
Formato: asunto de una línea, texto en párrafos cortos y una lista con las tres fechas clave.Procedimiento operativo paso a paso
Actúa como responsable de operaciones que documenta procesos.
Contexto: el equipo de [área] necesita un procedimiento para [tarea, por ejemplo, tramitar una solicitud de compra]. Lo usarán personas nuevas.
Tarea: redacta el procedimiento con objetivo, quién participa, pasos numerados y qué hacer si algo falla.
Restricciones: frases de máximo [20] palabras, un verbo de acción al inicio de cada paso y sin suponer conocimientos previos.
Formato: encabezados, lista numerada y una tabla final de responsables.Oferta de empleo o descripción de puesto
Actúa como especialista en recursos humanos.
Contexto: buscamos [puesto] para el equipo de [área] en [ciudad o remoto]. Las tareas principales son [tareas] y el perfil ideal [perfil].
Tarea: redacta una descripción del puesto atractiva y honesta.
Restricciones: tono cercano y profesional, lenguaje inclusivo, sin requisitos que no sean imprescindibles y sin mencionar salario.
Formato: breve presentación, responsabilidades en viñetas, requisitos en dos listas (imprescindibles y valorables) y cómo postular.Consejo
Si el primer borrador no encaja, no reescribas todo el prompt. Pide un solo cambio cada vez en el mismo chat de Copilot: “hazlo más corto”, “sube el tono formal” o “añade un ejemplo”.
Prompts de Copilot para Word a partir de tus notas y archivos
Copilot en Word puede ampliar notas breves, desarrollar un esquema o apoyarse en otro archivo. Estos son los puntos de partida más útiles. Si el archivo está en OneDrive o SharePoint, Copilot puede usarlo como base; si pegas el texto, quita antes los datos personales.
| Tipo de documento | Punto de partida | Resultado con Copilot |
|---|---|---|
| Propuesta comercial | Cliente, objetivo y servicios | Borrador estructurado con secciones |
| Informe interno | Datos clave y conclusiones | Documento con introducción y apartados |
| Carta o comunicación | Destinatario, motivo y tono | Texto ajustado al registro |
| Resumen de reunión | Notas o transcripción | Síntesis con decisiones y próximos pasos |
De notas sueltas a un documento estructurado
Actúa como redactor profesional.
Contexto: tengo estas notas de [tema] para [público]: [pega aquí tus notas o viñetas].
Tarea: conviértelas en un documento con introducción, apartados con encabezado y cierre.
Restricciones: usa solo la información de las notas; no inventes datos ni ejemplos. Tono [profesional y claro].
Formato: un encabezado por idea principal y párrafos de máximo [4] frases.De un esquema a un documento completo
Actúa como redactor de documentos corporativos.
Contexto: este es el esquema de un [tipo de documento]: [pega aquí el esquema].
Tarea: desarrolla cada punto en una sección con su encabezado, de [100] a [150] palabras cada una.
Restricciones: mantén el orden del esquema, tono [formal] y marca con [completar] lo que falte por falta de información.
Formato: encabezados de nivel 2 y párrafos breves.Un documento nuevo a partir de otro archivo
Actúa como analista que reutiliza documentación existente.
Contexto: referencia el archivo [nombre del documento de Word o presentación], guardado en OneDrive o SharePoint.
Tarea: crea un documento nuevo de [tipo, por ejemplo, resumen para clientes] para [público] con la información de ese archivo.
Restricciones: no incluyas información interna ni confidencial, no añadas datos que no estén en el archivo y mantén el tono [cercano].
Formato: máximo [2] páginas, con encabezados y una lista de puntos clave al principio.Resumen de reunión con tareas
Actúa como asistente de dirección.
Contexto: esta es la transcripción o las notas de la reunión de [nombre de la reunión] del [fecha]: [pega aquí el texto].
Tarea: redacta un resumen con los temas tratados, las decisiones tomadas y las tareas con responsable y fecha.
Restricciones: usa solo lo que aparece en el texto; si no hay responsable o fecha, escribe [por confirmar]. Máximo [300] palabras.
Formato: tres apartados con encabezado y una tabla de tareas (tarea, responsable, fecha).Prompts de Copilot para mejorar y reescribir un texto en Word
Copilot no solo escribe desde cero: reescribe, resume y ajusta el texto que ya tienes. Aquí es donde un borrador se convierte en un documento profesional. Selecciona el párrafo, abre Copilot y pide el cambio. Si seleccionas todo el documento y pides “mejóralo”, el resultado es impreciso; si seleccionas un párrafo y pides “hazlo más claro”, el cambio es quirúrgico.
Reescribir con un tono más formal
Actúa como editor de textos corporativos.
Contexto: el texto seleccionado es un párrafo de [tipo de documento] dirigido a [público].
Tarea: reescríbelo con un tono más formal.
Restricciones: conserva las cifras, los nombres y el significado; no añadas información nueva ni alargues el texto más de un [10] %.
Formato: devuelve solo el párrafo reescrito y, debajo, una línea con los cambios principales.Resumir en tres frases
Actúa como analista que sintetiza documentos para directivos.
Contexto: el texto seleccionado es [tipo de documento] de [número] páginas.
Tarea: resúmelo en tres frases que cubran qué se plantea, qué se concluye y qué se pide.
Restricciones: lenguaje sencillo, sin repetir frases del original y sin añadir interpretaciones.
Formato: tres frases numeradas.Simplificar para un público no técnico
Actúa como divulgador que explica temas técnicos.
Contexto: este apartado trata de [tema técnico] y lo va a leer [público, por ejemplo, el comité de dirección].
Tarea: simplifícalo para que lo entienda alguien sin conocimientos técnicos.
Restricciones: elimina la jerga, o explícala entre paréntesis la primera vez; conserva todas las cifras.
Formato: párrafos de máximo [3] frases y, al final, un ejemplo de una línea.Reducir el documento a la mitad
Actúa como editor que recorta sin perder el mensaje.
Contexto: el documento seleccionado tiene [número] palabras y debe quedar en [la mitad].
Tarea: reduce el texto manteniendo las ideas clave y las cifras.
Restricciones: no cambies el orden de los apartados, no elimines advertencias ni condiciones y no inventes frases de enlace.
Formato: el texto reducido y, al final, una lista de las ideas que has quitado para que decida si las recupero.Unificar terminología y corregir estilo
Actúa como corrector de estilo.
Contexto: este documento lo han escrito varias personas del equipo de [área] y mezcla términos como [término A] y [término B].
Tarea: unifica la terminología usando [término elegido], corrige ortografía y puntuación y detecta frases ambiguas.
Restricciones: no cambies el significado ni el orden; si dudas de una corrección, no la hagas y avísame.
Formato: texto corregido y una tabla con los cambios (original, corregido, motivo).Ampliar una idea con un ejemplo
Actúa como redactor de contenidos para [sector].
Contexto: el párrafo seleccionado explica [idea], pero es abstracto para [público].
Tarea: amplíalo con un ejemplo concreto y realista de [situación laboral].
Restricciones: máximo [80] palabras añadidas, sin cifras inventadas (usa [cifra] si necesitas una) y mismo tono que el resto.
Formato: el párrafo original seguido del ejemplo en un párrafo nuevo.Si quieres profundizar en este flujo de edición, la guía sobre redactar y editar documentos con Copilot desarrolla las técnicas paso a paso.
Prompts para dar formato profesional a un documento con Copilot
Para dar formato profesional pide estructura, no solo texto. Copilot organiza el contenido con encabezados, listas y tablas, y te ahorra aplicar estilos a mano. Tú decides qué estructura encaja con el propósito del documento.
Organizar un texto en secciones
Actúa como editor que estructura documentos largos.
Contexto: el texto seleccionado es un bloque sin estructura sobre [tema] para [público].
Tarea: organízalo en secciones con encabezados descriptivos.
Restricciones: no cambies el contenido ni el orden de las ideas; los encabezados deben decir de qué trata cada sección, no ser genéricos.
Formato: encabezados de nivel 2, y tres a cinco secciones.Convertir párrafos en una tabla
Actúa como analista que presenta información comparativa.
Contexto: estos párrafos describen [opciones, productos o proveedores] y sus características.
Tarea: resume los datos en una tabla que compare [3 o 4] criterios: [criterio 1, criterio 2, criterio 3].
Restricciones: usa solo lo que aparece en el texto; si falta un dato, escribe [sin dato].
Formato: tabla con una fila por opción y una frase de conclusión debajo.Añadir un resumen ejecutivo al inicio
Actúa como director de comunicación que prepara documentos para el comité.
Contexto: este informe de [tema] lo leerá [dirección] con poco tiempo.
Tarea: añade al principio un resumen ejecutivo.
Restricciones: máximo [120] palabras, que incluya la conclusión principal, las tres cifras clave y la decisión que se pide; sin jerga.
Formato: encabezado "Resumen ejecutivo" y tres viñetas seguidas de una frase con la decisión.Dar al documento una estructura de informe corporativo
Actúa como responsable de documentación de una empresa de [sector].
Contexto: tengo el contenido de un informe sobre [tema], pero sin estructura corporativa.
Tarea: reorganízalo con portada (título y fecha), índice, introducción, desarrollo, conclusiones y próximos pasos.
Restricciones: no cambies el contenido, tono corporativo y neutro, sin adjetivos de marketing.
Formato: encabezados jerárquicos y una lista numerada de próximos pasos con responsable.Importante
Copilot acelera el borrador, pero no garantiza precisión: puede inventar datos o repetir sesgos del texto de partida. Antes de cerrar el documento, verifica cifras, nombres y fechas, confirma que el tono encaja con tu público y no pegues datos confidenciales si tu organización no lo ha aprobado.
Cómo construí estos prompts: los campos que importan
Un prompt vago da un borrador vago. “Escribe sobre nuestro producto” obliga a Copilot a adivinar. El mismo encargo con los campos de abajo da un borrador casi listo. Estos son los campos que uso siempre, en este orden, y lo que decide cada uno:
| Campo | Qué decide | Ejemplo en el prompt |
|---|---|---|
| Rol | La voz y el nivel de experto | consultor comercial con experiencia en retail |
| Acción | Qué hace Copilot (verbo claro) | redacta, resume, reescribe, amplía |
| Tema y contexto | De qué trata y en qué situación | propuesta para un cliente que quiere reducir costes |
| Público | El vocabulario y el detalle | dirección, equipo comercial, cliente final |
| Tono | La forma de decir las cosas | profesional y cercano, formal, breve |
| Restricciones | Longitud, fuentes y lo que no debe hacer | máximo 150 palabras, sin inventar datos |
| Formato de salida | Cómo se entrega el resultado | encabezados, tabla, lista numerada |
Cinco consejos para escribir tus propios prompts de Copilot
- Empieza con un verbo. “Redacta”, “resume” o “reescribe” dicen a Copilot qué hacer antes de contarle nada más.
- Aísla lo que quieres cambiar. Selecciona el párrafo o el apartado concreto, no todo el documento.
- Pon una regla negativa. “No inventes datos” o “no cambies las cifras” evita los fallos más comunes.
- Pide el formato. Si quieres una tabla o una lista numerada, dilo; Copilot no lo adivina.
- Refina en el mismo chat. Un cambio por mensaje (“más corto”, “más formal”) es más rápido que reescribir el prompt.
Ejemplo: de un prompt débil a uno sólido
| Prompt débil | Prompt sólido |
|---|---|
| “Escribe una introducción” | “Actúa como analista de ventas. Redacta una introducción de 80 palabras para el informe trimestral de ventas, dirigida a dirección, con tono profesional y directo. Menciona solo las cifras que te paso y no inventes ninguna.” |
| “Haz un resumen” | “Resume este documento en 5 puntos para enviarlo por correo a un equipo comercial. Una frase por punto, sin jerga y con la decisión que se pide al final.” |
| “Mejora este texto” | “Reescribe este párrafo para que sea más claro y elimine la jerga técnica. Conserva las cifras y no lo alargues.” |
El prompt débil obliga a corregir el borrador entero. El sólido llega más cerca de lo que necesitas y reduce las rondas de edición.
Cómo encaja Copilot en tu flujo de trabajo diario
Copilot funciona en todas las aplicaciones de Microsoft 365, no solo en Word. Los mismos principios de prompting (acción, contexto, tono) valen para Microsoft Word, Excel y Outlook, así que puedes usar Copilot en un flujo continuo. Un ejemplo con un informe de ventas:
- Analiza las cifras en Excel con Copilot: pregúntale qué regiones crecen y pide destacar las que lo hacen.
- Pega las cifras ya revisadas en el prompt de informe mensual y genera el borrador en Word con Microsoft 365 Copilot.
- Reescribe y da formato al documento con los prompts de esta página.
- Redacta en Outlook, con Copilot, el correo de envío, y revisa el mensaje antes de enviarlo.
Guarda los prompts que te funcionen y adáptalos: muchos profesionales mantienen una lista de prompts probados para las tareas que repiten cada semana. Para flujos más avanzados, Copilot Studio permite crear agentes personalizados, aunque eso ya va más allá del trabajo diario en Word.
Cómo cambia el prompt según la herramienta de IA
Los prompts de esta página están pensados para Copilot dentro de Word, pero el método (rol, contexto, tarea, restricciones y formato) funciona en cualquier asistente. Esto es lo que cambia:
Copilot
Trabaja dentro de Word y conecta con tus archivos de Microsoft 365. Selecciona texto para editar, nombra el archivo que debe usar y pide un cambio cada vez. Fuera de Word, también te ayuda en Excel y Outlook: en Excel analiza datos a partir de una pregunta, y en Outlook redacta correos y resume hilos largos.
ChatGPT
Es útil para trabajar un texto fuera de Word: pega el contenido y pide el resultado sección por sección, o usa un archivo adjunto. Después copia el resultado a Word y pule el formato con Copilot.
Gemini
Si trabajas en Google Workspace, úsalo desde Docs. Los prompts que citan archivos de Microsoft 365 hay que adaptarlos a tus archivos de Drive. Pide un solo cambio por mensaje.
Claude
Es útil con documentos largos y textos cuidados: pásale el informe completo y pídele un resumen o una reescritura con tono controlado. No edita tu archivo de Word, así que copia el resultado al documento.
Preguntas frecuentes sobre prompts de Copilot en Word
Estas son las dudas más habituales sobre cómo escribir prompts y usar Copilot en Word, con la respuesta primero.
¿Qué es un prompt en Copilot?
Un prompt en Copilot es una instrucción en lenguaje natural que le dice qué hacer: redactar, resumir o reescribir. Cuanto más específico sea (tema, tono, longitud y público), mejor será el resultado.
¿Cómo hago un prompt para Copilot?
Empieza con un verbo y añade tema, contexto, público, tono y formato. Por ejemplo: “redacta una propuesta de 200 palabras para un cliente del sector retail, tono profesional, con tres secciones”. Si no encaja, refínalo con instrucciones de seguimiento en lugar de empezar de nuevo.
¿Cómo doy instrucciones a Copilot en Word?
Escribe el prompt en el cuadro de Copilot. Coloca el cursor en una línea vacía y pulsa el icono de Copilot para redactar desde cero, o selecciona texto antes de abrirlo para reescribirlo.
¿Cómo se activa la generación de un borrador en Copilot para Word?
Coloca el cursor en una línea vacía, pulsa el icono de Copilot y describe el documento que necesitas. Por ejemplo: “crea el borrador de un informe mensual con introducción, tres apartados y conclusión”. Copilot genera el primer borrador y tú lo revisas desde ahí.
¿Qué hace Copilot cuando le pido crear un documento de Word a partir de un borrador en Copilot Chat?
Copilot toma el borrador del chat y genera con él un documento de Word que puedes abrir y editar. Es un punto de partida: revisa la estructura, los datos y el tono antes de compartirlo.
¿Qué prompts sirven para mejorar la redacción en Word con Copilot?
Los que aíslan el cambio que buscas: “reescribe este párrafo con un tono más formal”, “resume este texto en tres frases” o “simplifica este apartado para un público no técnico”. Selecciona primero la parte concreta que quieres editar.
¿Necesito una licencia para usar Copilot en Microsoft Word?
Sí. Necesitas una licencia de Microsoft 365 Copilot activa sobre tu cuenta de Microsoft 365. Sin ella, el panel de Copilot no aparece en Word ni en el resto de aplicaciones.
¿Puedo usar ChatGPT, Gemini o Claude en lugar de Copilot en Word?
Sí, como apoyo. Los prompts de esta página funcionan como base en ChatGPT, Gemini y Claude, pero ninguno edita tu archivo de Word directamente: copias el resultado al documento. Copilot es el único que trabaja dentro de Word con tus archivos de Microsoft 365.
¿Por qué Copilot dice que no puede cambiar mi documento directamente?
Suele pasar en el chat lateral, que responde con texto pero no siempre edita el archivo. Usa el cuadro de Copilot sobre el propio documento (cursor en una línea vacía o texto seleccionado) o copia la respuesta del chat al documento.
¿Puedo confiar en Copilot para documentos importantes?
Como primer borrador, sí; como versión final, no sin revisión. Copilot puede generar afirmaciones incorrectas o inventar datos. Verifica cifras, nombres y fechas antes de cerrar el documento.
Tu próximo paso con los prompts de Copilot para Word
Elige un prompt de la biblioteca, cambia lo que va entre corchetes y haz tu primera prueba con un documento real. Después cambia un solo campo, por ejemplo el tono o la longitud, y compara. Así aprendes qué controla cada campo mucho más rápido que leyendo teoría. Mide cuánto tiempo recuperas.
Si quieres llevarlo a tu trabajo real, la formación en productividad con Microsoft Copilot de Founderz te enseña a escribir prompts de Copilot para Word con marcos aplicables al trabajo real, con enfoque en uso responsable. Founderz es una escuela de negocios online especializada en formación en IA aplicada, en colaboración con Microsoft.