Los mejores prompts de Copilot para Excel, 26 para copiar (2026)

Los prompts de Copilot para Excel son instrucciones en lenguaje natural con las que Microsoft Copilot crea fórmulas, limpia datos, monta tablas dinámicas y resume resultados sobre tu tabla. Tienes 26 para copiar, con las columnas entre corchetes. Para practicarlos con casos guiados, mira el curso de Copilot para Excel de Founderz.

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Lo que vas a sacar de aquí

Esta guía reúne ejemplos de prompts para Copilot en Excel que puedes copiar y adaptar a tu libro. Esto es lo que incluye:

• 26 prompts de Copilot para Excel listos para copiar: fórmulas, limpieza, formato, tablas dinámicas, gráficos, dashboard y análisis.
• Los cinco campos con los que construyo cada prompt y un ejemplo de prompt flojo convertido en uno bueno.
• Cómo cambia el prompt en Copilot, ChatGPT, Gemini y Claude.
• Requisitos, errores frecuentes y límites que conviene conocer antes de fiarte de un resultado.

Prompts de Copilot en Excel: fórmulas y columnas calculadas

Microsoft Copilot en Excel se abre con el icono de Copilot de la pestaña Inicio y trabaja en un panel de Copilot Chat. Allí puedes pedirle que genere fórmulas, analice tus datos y cree gráficos en Excel para Windows, Mac y Excel para la web, con una suscripción de Microsoft 365 que incluya Copilot.

Cada prompt dice qué columnas usar, qué regla aplicar y cómo quieres el resultado. Cambia lo que va entre corchetes por los encabezados de tu tabla y pégalo en el panel de Copilot. Funcionan con el libro guardado en OneDrive o SharePoint y los datos en formato de tabla. Biblioteca revisada en octubre de 2026.

Para usar Copilot en Excel con fórmulas, descríbele el cálculo y pídele que se lo explique. El asistente propone una columna calculada o una fórmula de una sola celda y te la enseña antes de insertarla. Estos siete prompts cubren los cálculos más repetidos.

Calcular el margen bruto por fila

Actúa como analista de datos con experiencia en Excel.
Contexto: la tabla [Ventas] tiene los ingresos en [Ingresos] y el coste en [Coste], una fila por producto.
Tarea: añade una columna llamada "Margen bruto" que reste [Coste] de [Ingresos] en cada fila.
Restricciones: usa una fórmula, no valores escritos a mano, y no incluyas la fila de totales.
Salida: antes de insertarla, muéstrame la fórmula y dime qué columnas has usado.

Calcular un porcentaje sobre otra columna

Contexto: la tabla [Ventas] ya tiene la columna [Margen bruto] y la columna [Ingresos].
Tarea: añade una columna "Margen %" que divida [Margen bruto] entre [Ingresos].
Restricciones: si [Ingresos] es cero o está vacío, deja la celda en blanco en lugar de mostrar un error.
Salida: formato de porcentaje con un decimal y la fórmula visible antes de insertarla.

Clasificar filas según una condición

Contexto: en la tabla [Ventas], la rentabilidad se mide con [Margen %].
Tarea: crea una columna "Rentabilidad" que muestre "Alta" si [Margen %] es mayor que [30 por ciento] y "Baja" en el resto de casos.
Restricciones: usa una fórmula para que se actualice cuando cambien los datos.
Salida: dime cuántas filas son Alta y cuántas Baja.

Comparar cada mes con el anterior

Contexto: la tabla tiene una fila por mes en [Fecha] y las ventas en [Ingresos].
Tarea: añade una columna "Variación mensual %" que compare cada mes con el anterior.
Restricciones: deja vacía la primera fila y no inventes valores para los meses que falten.
Salida: la fórmula, el formato en porcentaje y una frase que explique cómo has tratado los meses que faltan.

Traer un dato de otra tabla

Contexto: la tabla [Pedidos] tiene [ID cliente] y la tabla [Clientes] tiene [ID cliente] y [Región].
Tarea: añade en [Pedidos] una columna "Región" que busque el valor de [Región] en [Clientes] usando [ID cliente] como referencia.
Restricciones: usa BUSCARX y muestra "Sin región" si no encuentra el código.
Salida: la fórmula y el número de pedidos que se han quedado sin región.

Explicar una fórmula que has heredado

Contexto: he heredado un libro de otra persona y no quiero tocarlo sin entenderlo.
Tarea: explica paso a paso qué hace la fórmula de la celda [F2]: qué rangos usa, qué condición evalúa y qué devuelve.
Restricciones: lenguaje sencillo, sin modificar ninguna celda.
Salida: una lista numerada de pasos y, al final, los casos en los que podría dar un resultado incorrecto.

Encontrar por qué una fórmula da error

Contexto: la fórmula de la columna [Comisión] devuelve #N/D en algunas filas.
Tarea: revisa por qué ocurre y propón una fórmula corregida.
Restricciones: no modifiques la columna hasta que te lo confirme.
Salida: la causa en una frase, la fórmula corregida y las filas afectadas.

Prompts de Copilot en Excel para limpiar y preparar tus datos

Copilot funciona mejor si los datos están preparados. Los resultados mejoran sobre una tabla con una sola fila de encabezados únicos. La guía oficial para dar formato a los datos pide además que no haya celdas combinadas, filas vacías ni subtotales. Para espacios, mayúsculas y formatos incoherentes también tienes la opción Limpiar datos de la pestaña Datos, que por ahora funciona mejor en inglés.

Comprobar si la tabla está lista

Contexto: voy a analizar la tabla [Ventas] y quiero asegurarme de que está bien preparada.
Tarea: dime si hay encabezados repetidos o vacíos, celdas combinadas, filas en blanco, subtotales o columnas con formatos mezclados.
Restricciones: no cambies nada todavía.
Salida: una tabla con tres columnas, "Columna", "Problema" y "Qué cambiarías".

Unificar textos escritos de formas distintas

Contexto: en la columna [Ciudad] el mismo valor aparece con mayúsculas, tildes o espacios distintos.
Tarea: añade una columna "Ciudad normalizada" con un único formato para cada valor.
Restricciones: conserva la columna original y no corrijas nombres que no reconozcas: márcalos.
Salida: una lista con los cambios que has hecho y los valores que has dejado sin tocar.

Separar nombre y apellidos

Contexto: la columna [Contacto] contiene nombre y apellidos juntos, por ejemplo "[Ana García López]".
Tarea: crea dos columnas, "Nombre" y "Apellidos", con una fórmula.
Restricciones: no sobrescribas la columna original.
Salida: las dos columnas y la lista de filas que no siguen el patrón para revisarlas a mano.

Detectar duplicados e importes fuera de rango

Contexto: la tabla [Facturas] tiene [Número de factura] e [Importe].
Tarea: resalta en amarillo las filas con el mismo [Número de factura] y en rojo los valores de [Importe] que sean negativos o superiores a [diez mil euros].
Restricciones: no borres ni cambies ningún dato.
Salida: cuántas filas has marcado de cada tipo.

Prompts de Copilot en Excel para formato, orden y filtros

Describe la regla visual y el asistente aplica el formato condicional, el orden o el filtro sobre la tabla. Con formato condicional, la regla queda guardada y el color cambia cuando cambian los datos.

Resaltar lo que está por debajo del objetivo

Contexto: la tabla [Ventas] tiene la columna [Margen %] y mi objetivo es [20 por ciento].
Tarea: resalta en rojo las filas donde [Margen %] esté por debajo del objetivo.
Restricciones: usa formato condicional para que el color se actualice si cambian los datos.
Salida: confirma la regla que has creado y cuántas filas cumplen la condición.

Aplicar una escala de color

Contexto: la columna [Ventas] tiene muchas filas y no veo de un vistazo dónde están los extremos.
Tarea: aplica una escala de color de tres tonos: rojo para los valores más bajos, amarillo para los intermedios y verde para los más altos.
Restricciones: no cambies el resto de columnas.

Marcar lo que supera la media

Contexto: no tengo un objetivo fijo y quiero comparar cada fila con el resto.
Tarea: marca en verde las celdas de [Ventas] que superen la media de la columna y pon en negrita los [3] valores más altos.
Salida: dime cuál es la media y qué tres filas son las más altas.

Ordenar y filtrar en una sola petición

Contexto: voy a enseñar la tabla en una reunión y necesito una vista concreta.
Tarea: ordena la tabla por [Ingresos] de mayor a menor y filtra para mostrar solo la región [Norte].
Salida: cuántas filas quedan visibles y cuánto suman sus [Ingresos].

Prompts de Copilot en Excel para tablas dinámicas y resúmenes

Indica siempre qué va en filas, qué va en columnas y qué cálculo quieres; si no, tendrás que adivinar cómo ha agrupado los datos.

Resumir por trimestre

Contexto: la tabla [Ventas] tiene una fila por pedido con [Fecha], [Ingresos] y [Margen bruto].
Tarea: resume [Ingresos] y [Margen bruto] por trimestre a partir de [Fecha].
Restricciones: indica qué va en filas y qué cálculo aplicas en cada columna.
Salida: una tabla con el total, la media mensual y el peso de cada trimestre sobre el año.

Cruzar dos dimensiones en una tabla dinámica

Contexto: quiero comparar regiones a lo largo del año.
Tarea: crea una tabla dinámica con [Región] en filas, [Trimestre] en columnas y la media de [Margen %] como valor.
Restricciones: colócala en una hoja nueva llamada "Resumen".
Salida: ordena las regiones de mayor a menor margen anual.

Sacar el top de clientes o productos

Contexto: la tabla [Ventas] tiene [Cliente] e [Ingresos] de [2026].
Tarea: muéstrame los [10] clientes con más [Ingresos] y qué parte del total suma cada uno.
Salida: una tabla con una fila final que agrupe al resto de clientes y una frase sobre el grado de concentración.

Prompts de Copilot en Excel para gráficos y dashboards

El asistente propone el gráfico y tú decides si lo insertas. Para un dashboard en Excel, pide varias piezas en una misma hoja y di para quién es: no se monta igual para dirección que para tu propio equipo.

Gráfico de evolución de una métrica

Contexto: la tabla [Ventas] tiene [Fecha] y [Margen %] con datos de [2026].
Tarea: crea un gráfico de líneas con la evolución mensual de [Margen %].
Restricciones: pon título, etiqueta los ejes y marca el mes con el valor más bajo.
Salida: el gráfico en la hoja actual y una frase con lo que se ve.

Montar un dashboard en una hoja

Actúa como analista de datos que prepara un panel para [dirección].
Contexto: los datos están en la tabla [Ventas].
Tarea: crea una hoja nueva llamada "Dashboard". Arriba, tres indicadores: [ingresos totales], [margen medio] y [número de pedidos]. Debajo, un gráfico de líneas de ingresos por mes, un gráfico de barras por [Región] y una tabla con los [5] productos con más ventas.
Restricciones: estilo sobrio con un solo color de acento y cifras calculadas con fórmulas, no escritas a mano.
Salida: el dashboard y los filtros que añadirías.

Dashboard de seguimiento para un equipo

Actúa como analista de datos que prepara un panel para [mi equipo comercial].
Contexto: la tabla [Pedidos] tiene [Comercial], [Fecha], [Importe] y [Estado].
Tarea: crea en una hoja nueva un panel con el importe por comercial, los pedidos por estado y la evolución semanal.
Restricciones: añade segmentaciones por [Comercial] y por [Estado] y no uses más de tres colores.
Salida: una lista corta de qué mirar primero en el panel.

Si no sale todo en una pasada, pide cada pieza por separado y colócala en la misma hoja.

Prompts avanzados de Copilot en Excel para analizar tus datos

En el análisis es donde más tiempo ahorras, y también donde más conviene revisar. Esta guía para analizar datos con Copilot en Excel desarrolla más casos de tendencias y resúmenes.

Encontrar la mayor caída

Contexto: la tabla [Ventas] tiene [Trimestre], [Región] y [Margen %].
Tarea: ¿qué trimestre tuvo la mayor caída de [Margen %] respecto al anterior y en qué [Región] se concentró?
Restricciones: usa solo los datos de la tabla.
Salida: las cifras que lo demuestran y la tabla o fórmula que has usado.

Detectar tendencias y valores atípicos

Actúa como analista de datos que revisa una tabla nueva.
Contexto: la tabla [Ventas] tiene datos de [2026].
Tarea: dame las [3] tendencias más relevantes y los valores atípicos que deba revisar.
Restricciones: separa lo que ves en los datos de lo que interpretas.
Salida: una lista donde cada punto indique la columna, el periodo y la cifra concreta.

Resumen ejecutivo para dirección

Actúa como analista que informa a [el comité de dirección].
Contexto: los datos están en la tabla [Ventas].
Tarea: redacta un resumen de [5] frases con el resultado del periodo, lo que ha ido mejor, lo que ha ido peor y una pregunta abierta.
Restricciones: usa solo cifras de la tabla y cita la columna de cada una.
Salida: texto que pueda pegar en un correo o en una diapositiva.

La función COPILOT se escribe en una celda y se arrastra hacia abajo. Sirve para columnas de texto como encuestas o reseñas. Su documentación oficial limita su uso a 100 cálculos cada 10 minutos y desaconseja usarla para operaciones numéricas.

Clasificar comentarios con la función COPILOT

=COPILOT("Clasifica este comentario como positivo, negativo o neutro y devuelve solo una palabra"; [B2])

El análisis con Python sirve para previsiones o correlaciones que no salen con una tabla dinámica. Funciona en la versión para Windows y acepta prompts en español. El resultado aparece en una hoja nueva con el código; los detalles están en la guía oficial del análisis con Python.

Análisis avanzado con Python

Actúa como analista de datos y usa Python.
Contexto: la tabla [Ventas] tiene [Descuento] y [Unidades vendidas] por mes.
Tarea: dime si hay relación entre [Descuento] y [Unidades vendidas] y prevé las ventas de los próximos [3] meses.
Restricciones: explica cada paso en lenguaje sencillo y di qué supuestos haces.
Salida: el resultado en una hoja nueva con el código y una conclusión de dos frases.

Cómo he creado estos prompts

Llevo escribiendo prompts desde antes de que existiera ChatGPT. Con las hojas de cálculo hay una regla que pesa más que ninguna: el Copilot de Microsoft solo ve las columnas que tiene delante y no sabe qué significa “margen” en tu empresa.

Por eso los 26 de la biblioteca siguen la misma estructura. Es una versión para hojas de cálculo del método de ingeniería de prompts que explico en guía para crear prompts efectivos. Estos son los campos que uso, en este orden:

Cinco consejos para escribir los tuyos

• Escribe los nombres de columna tal como aparecen en tu encabezado: el asistente puede no relacionar “Importe neto” con “Ingresos”.
• Da siempre la cifra del umbral. Con “por debajo del objetivo” sin número, el asistente asume un valor por su cuenta.
• Pide una fórmula en vez de un valor cuando el dato se vaya a actualizar.
• Termina con una comprobación: la fórmula, el recuento de filas o la columna de origen de cada cifra.
• Si el resultado no encaja, añade lo que falta o divide la tarea en dos peticiones en lugar de repetir la misma.

Ejemplo: de un prompt flojo a uno bueno

Prompt flojo, que deja al asistente decidir casi todo:

Calcula el margen y resáltalo.

El mismo encargo con los campos de la tabla:

Actúa como analista de datos con experiencia en Excel.
Contexto: la tabla [Ventas] tiene [Ingresos] y [Coste], una fila por producto.
Tarea: añade una columna "Margen %" con (Ingresos menos Coste) entre Ingresos y resalta en rojo las filas por debajo de [20 por ciento] con formato condicional.
Restricciones: ignora la fila de totales y deja la celda en blanco si [Ingresos] es cero.
Salida: muéstrame la fórmula y cuántas filas has resaltado.

No hace falta usar todos los campos siempre. Para ordenar o filtrar bastan tarea y datos. El criterio y la comprobación entran cuando el resultado va a un informe, a un cliente o a una decisión de presupuesto.

Si tu Excel está en inglés, escribe el prompt en inglés: el método es el mismo. Un ejemplo de Excel prompt: “With Copilot in Excel, list the values in a table that are above the average and show me the formula to calculate them.” Otro, para entender un cálculo: “Analyze your data and explain how the formula works, directly in the table.” Copilot can analyze the data de la tabla seleccionada, y con ese formato it works igual de bien. Es una de las ways to use Copilot que más se repiten: using Copilot para pedir una fórmula, ver la lista y revisar el análisis. Para ver how to use the Copilot en tu libro, empieza por uno de estos ejemplos.

Cómo cambia el prompt en Copilot, ChatGPT, Gemini y Claude

• Copilot: trabaja dentro de tu libro de Excel. Nombra la tabla y las columnas, pide el cambio en la hoja y que te enseñe la fórmula antes de insertarla.
• ChatGPT: no ve tu libro. Pega los encabezados y unas filas de muestra sin datos personales y pide la fórmula, que luego copias en Excel. También sirve para explicar fórmulas largas.
• Gemini: va bien si tus datos están en Google Sheets. Describe el cálculo y pide la fórmula en la sintaxis de Hojas de cálculo de Google, que no es idéntica a la de Excel.
• Claude: es útil con documentos largos y para razonar con cuidado. Pásale la descripción de la tabla o un extracto y pídele la fórmula y la explicación de cada paso; después pruébala en tu libro.

¿Qué requisitos pide Microsoft para usar Copilot en Excel?

Necesitas tres cosas: una suscripción con Copilot, el libro en OneDrive o SharePoint y los datos en una tabla o en un rango ordenado. Con esas condiciones, el botón aparece en la pestaña Inicio de Microsoft Excel y escribes la petición en el panel lateral.

En Excel for the web y en la versión de escritorio, el Copilot icon de la pestaña Inicio abre el Copilot pane. Con Microsoft 365 Personal o Familia necesitas además créditos de IA, y en una cuenta de empresa, una Copilot license asignada por tu administrador. Dentro del Copilot Chat puedes usar tus prompts y las ideas de esta página para generar fórmulas, pedir un gráfico o analizar tus datos.

1. Guarda el archivo en OneDrive o SharePoint, porque el asistente no trabaja con libros guardados solo en tu ordenador.
2. Convierte los datos en tabla con Insertar > Tabla, o deja un rango con una sola fila de encabezados únicos y sin celdas combinadas.
3. Deja el cálculo en automático en Fórmulas > Opciones para el cálculo: la edición asistida solo funciona así.
4. Selecciona la tabla, ábrelo desde la pestaña Inicio y pega el texto.

¿Cómo mejoro un prompt de Copilot en Excel que no funciona?

Añade lo que falta en lugar de repetir la petición. Casi siempre es el nombre exacto de la tabla y de las columnas, el umbral que usas o el lugar donde quieres el resultado. Si la respuesta sigue sin encajar, divide la tarea en dos peticiones y valida la primera antes de lanzar la segunda.

• Pide a Copilot primero un plan o una explicación y después el cambio: el asistente puede planificar, conversar o editar el libro directamente.
• Escribe los encabezados con términos de negocio, como “Fecha de pedido” en vez de “Columna1”.
• Añade “usa solo los datos de esta tabla” si no quieres que busque en la web o en otros archivos de trabajo.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Casi todos los resultados flojos vienen de cuatro errores que se corrigen antes de escribir la petición.

• Trabajar sobre un archivo local o un rango con celdas combinadas y esperar que la IA lo interprete.
• Pedir “por debajo del objetivo” sin dar la cifra.
• Aceptar una columna calculada sin abrir la fórmula ni comprobar qué filas incluye.
• Usar la función COPILOT para sumar o buscar datos, cuando la documentación recomienda funciones nativas como SUMA o BUSCARX.

¿Qué limitaciones tiene Copilot y qué datos debes proteger?

El asistente puede equivocarse, malinterpretar los datos o devolver cifras inexactas, y Microsoft pide revisar todo lo que crea antes de usarlo. En sus preguntas frecuentes sobre Copilot en Excel también desaconseja apoyarse en él para decisiones financieras, legales o médicas.

En cuentas de empresa, el asistente solo muestra información que tu usuario ya puede ver. Según la documentación de privacidad de Microsoft, los prompts y las respuestas no se usan para entrenar los modelos base.

Preguntas frecuentes sobre prompts de Copilot para Excel

Estas son las dudas más habituales sobre cómo escribir prompts para Copilot en Excel y qué necesitas para usarlos.

¿Qué prompts de Copilot sirven para Excel?

Los que dicen qué tabla y qué columnas usar, qué regla aplicar y cómo quieres el resultado. En esta página tienes 26 para copiar, de fórmulas, limpieza de datos, formato, tablas dinámicas, gráficos y análisis.

¿Cómo hago un prompt para crear un dashboard en Excel?

Nombra la tabla, pide los indicadores, los gráficos y su orden de lectura, e indica para quién es. Tienes dos prompts de dashboard listos en la sección de gráficos. Revisa cada cifra contra la tabla antes de compartirlo.

¿Copilot en Excel es gratis?

No con una cuenta gratuita. Necesitas Microsoft 365 Premium, Personal o Familia con un plan de créditos de IA, una suscripción comercial de Copilot o una suscripción de empresa apta para Copilot Chat. Con esta última tienes acceso estándar; la licencia de Microsoft 365 Copilot añade acceso prioritario.

¿Por qué no me aparece Copilot en Excel?

Suele faltar una de tres cosas: una suscripción que lo incluya, que el archivo esté guardado en OneDrive o SharePoint o que tu organización lo tenga activado. Si el libro está en un sitio de SharePoint que obliga a desproteger los archivos para editarlos, tampoco funciona con él en Windows ni en Mac.

¿Entiende Copilot peticiones en español?

Sí. Admite peticiones en muchos idiomas, incluido el español, aunque se entrenó sobre todo con fuentes en inglés. Limpiar datos rinde mejor en inglés de momento, mientras que el análisis con Python ya acepta el español en Windows.

¿Qué diferencia hay entre Copilot en Excel y la función COPILOT?

El primero es el asistente del panel lateral: crea fórmulas, gráficos o tablas dinámicas y puede editar el libro. La función COPILOT se escribe en una celda como cualquier fórmula y solo lee el texto y los rangos que le pasas. Sirve para resumir o clasificar texto, no para calcular.

¿Sirven estos prompts en ChatGPT, Gemini o Claude?

Como base, sí, pero ninguno trabaja dentro de tu libro. Pega unas filas de muestra o los encabezados y pide la fórmula, que luego copias en Excel. Los prompts que editan la hoja, como el formato o el dashboard, son propios de Copilot.

¿Cómo se buscan estos prompts de Copilot en inglés?

En la documentación de Microsoft aparecen como Copilot prompts for Excel, prompt examples o prompt ideas. To use Copilot in Excel, abre el Copilot pane desde el Copilot icon, escribe tu prompt in Copilot Chat y ask Copilot to generate formulas or analyze data. La Copilot license y la Microsoft 365 subscription son las mismas, en Excel desktop y en Excel for the web.

¿Cuántos prompts necesito para empezar?

Con tres tienes de sobra: el que revisa si la tabla está lista, uno de fórmula y uno de resumen. Úsalos en una tarea que repitas cada semana, guarda los que te funcionen y cambia solo lo que va entre corchetes la próxima vez.

Tu siguiente paso: practicar con tus propias tablas

La forma de aprender a usar Copilot es probarlo con tus datos. Elige una tarea de tu flujo de trabajo semanal, pásala a uno de estos prompts y compara el resultado con tu versión manual.

Si quieres trabajarlo con casos prácticos, el curso online de Copilot para Excel forma parte de Productividad con Copilot, desarrollado en colaboración con Microsoft. Incluye la certificación conjunta de Founderz y Microsoft.