Un buen prompt de Microsoft 365 Copilot incluye objetivo, contexto, fuente y formato de salida, no una orden breve. Dice qué documento leer, qué quieres conseguir y cómo entregar el resultado. Estos son 20 prompts de Copilot para copiar en Word, Excel, Outlook, PowerPoint y Teams. Para dominar el método completo, tienes el programa Copilot para Microsoft 365 de Founderz.
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Lo que vas a sacar de aquí
Esta guía reúne prompts efectivos para las aplicaciones de Microsoft 365 y el método para escribir los tuyos.
- 20 prompts de Microsoft 365 Copilot para copiar y pegar en Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams y Copilot Chat.
- Los cuatro elementos de un prompt efectivo (objetivo, contexto, fuente y formato) y cómo señalar un archivo con
/. - Qué pide cada aplicación de Microsoft 365: resumir en Outlook, analizar en Excel, generar diapositivas en PowerPoint o extraer tareas en Teams.
- Cómo encadenar prompts, qué revisar siempre y qué hacer con los datos y permisos de tu organización.
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Generador de prompts para Copilot
Elige tu caso, ajusta las opciones y obtén un prompt completo listo para pegar en Copilot, ChatGPT, Claude o Gemini.
Abrir el generador¿Qué es un prompt de Microsoft 365 Copilot y en qué se diferencia de una búsqueda?
Un prompt de Microsoft 365 Copilot es la instrucción en lenguaje natural que le das a Copilot para que trabaje sobre tus documentos, correos, hojas de cálculo y reuniones. A diferencia de una búsqueda, es una orden de trabajo dirigida a tus propios archivos dentro del entorno de tu organización.
Un buscador devuelve enlaces y ChatGPT, sin conexión a tus datos, responde con conocimiento general. Microsoft Copilot aplica la inteligencia artificial (IA) a tu contexto de trabajo: el informe que abriste esta mañana, el hilo con un cliente, la hoja de ventas del trimestre. No necesitas programar: necesitas saber qué pedirle y cómo pedirlo. Compara estos dos ejemplos:
- Búsqueda normal: “resumen ventas Q3”
- Prompt de Copilot: “Resume el documento de ventas del tercer trimestre y destaca las tres regiones con mayor crecimiento en formato de lista”
El segundo le dice a Copilot qué archivo leer, qué extraer y cómo entregarlo. Copilot acepta como fuente documentos de Word, correos e hilos de Outlook, hojas de Excel, archivos de tu entorno de Microsoft 365 y reuniones de Teams.
Escribir buenos prompts importa porque Copilot no adivina tu intención: interpreta lo que escribes. Con una orden vaga como “escribe un correo” produce algo genérico. Si le das contexto (a quién, sobre qué, con qué tono), te devuelve un borrador que apenas retocas. Si has probado Microsoft Copilot y las respuestas te parecieron genéricas, casi nunca falla la herramienta: falla la indicación.
Prompts para Copilot por aplicación
Cada aplicación de Microsoft 365 tiene tareas propias y, por tanto, prompts propios. El texto entre corchetes es un ejemplo: cámbialo por tu caso y deja el resto. Con / y el nombre del archivo, Copilot sabe sobre qué documento trabajar. Biblioteca revisada en octubre de 2026.
Importante
Copilot trabaja con los archivos a los que ya tienes acceso y puede equivocarse con tono seguro. Revisa siempre cálculos, cifras y correos externos antes de usarlos.
Prompts de Copilot en Word
En Word, los prompts te ahorran la página en blanco. Copilot redacta borradores, resume documentos largos y reescribe en otro tono.
Borrador de propuesta comercial
Redacta un borrador de propuesta comercial de una página a partir del documento /[Brief-Cliente], en tono [profesional y cercano]. Estructura: contexto, propuesta, plazos y siguiente paso. Deja en blanco lo que no esté confirmado.Resumen de un documento largo
Resume el documento /[Informe-Anual] en diez puntos clave para [el comité de dirección] y añade una conclusión de tres líneas. Indica en qué sección está cada punto.Reescribir en otro tono
Reescribe esta sección en un tono más [directo] y reduce su extensión a la mitad. Conserva las cifras y los nombres propios. Muéstrame los cambios principales al final en una lista.Preguntas difíciles sobre un documento
Lee el documento /[Contrato-Proveedor] y dime qué cláusulas conviene revisar con [el equipo legal]. Para cada una, cita la sección y explica el motivo en una frase. No des consejo legal, solo señala puntos de atención.Prompts de Copilot en Excel
En Excel, Copilot analiza datos, identifica tendencias y crea fórmulas que además te explica. Ayuda a quien no domina las funciones avanzadas.
Tendencias de ventas
Analiza esta tabla de ventas e identifica las tres tendencias más relevantes del último año. Para cada una, indica las columnas que usas y propón un gráfico para mostrarla.Fórmula con explicación
Crea una fórmula que calcule el margen por producto usando las columnas [Ingresos] y [Coste]. Explícame cómo funciona paso a paso y dime qué pasa si una celda está vacía.Resaltar caídas de facturación
Resalta los meses con una caída de facturación superior al [10 %] respecto al mes anterior. Añade una columna que indique la variación en porcentaje.Limpieza de datos
Revisa esta tabla y dime qué filas tienen datos duplicados, vacíos o con formato incoherente en las columnas [Cliente] y [Fecha]. Propón cómo corregirlos sin borrar nada todavía.Prompts de Copilot en Outlook
En Outlook, los prompts convierten una bandeja saturada en una lista de acciones. Copilot resume hilos largos, redacta respuestas y te ayuda a priorizar.
Resumen de un hilo largo
Resume este hilo de correo y dime qué se espera de mí y para cuándo. Lista las decisiones por cerrar y quién debe tomarlas.Respuesta declinando una reunión
Redacta una respuesta educada declinando la reunión del [jueves] y proponiendo dos alternativas de fecha. Tono [cercano y profesional], máximo cinco líneas.Prioridades de la semana
Prioriza los correos sin responder de esta semana según urgencia y remitente. Preséntalos en una tabla con asunto, remitente, fecha límite y acción sugerida.Prompts de Copilot en PowerPoint
En PowerPoint, Copilot genera presentaciones a partir de un documento de Word y resume diapositivas existentes. Pasas de un informe denso a una presentación en minutos.
Presentación desde un informe
Crea una presentación de [8] diapositivas a partir del documento /[Informe-Anual], con una diapositiva final de conclusiones. Una idea principal por diapositiva y un título que diga la conclusión.Versión corta para seguimiento
Resume esta presentación en tres diapositivas para una reunión de seguimiento con [el cliente]. Mantén solo los resultados y los próximos pasos.Notas del orador
Añade notas del orador a cada diapositiva con los puntos clave a mencionar y una transición a la siguiente. Máximo [60] palabras por diapositiva.Prompts de Copilot en Teams
En Teams, los prompts recuperan lo que se dijo en una reunión sin verla entera. Copilot resume reuniones, extrae tareas y decisiones y recupera puntos de un chat. Funciona sobre la reunión si se transcribió, según la configuración de tu organización.
Decisiones y tareas de la reunión
Resume la reunión y lista las decisiones tomadas y las tareas asignadas con su responsable y fecha. Separa lo que se dijo de lo que queda por confirmar.Un acuerdo concreto
Dime qué se acordó sobre [el presupuesto del proyecto] en esta reunión y quién lo dijo. Si no se acordó nada, dímelo.Puntos abiertos del chat del equipo
Recupera los puntos abiertos que mencioné en el chat del equipo [esta semana] y ordénalos por urgencia.Más prompts para Copilot Chat y para encadenar tareas
Copilot Chat es la vía rápida cuando tu prompt no depende de un archivo abierto. Lo abres desde la barra lateral de las aplicaciones de Microsoft 365 o desde Microsoft Edge. Sirve para consultas rápidas, borradores cortos o para practicar antes de abrir una aplicación. La galería de prompts de Microsoft, con sus indicaciones listas para usar, es otro buen punto de partida. Desde Microsoft Edge, Copilot Chat te acompaña mientras navegas o revisas documentos, así que es la forma más ágil de obtener respuestas rápidas y practicar antes de aplicar un prompt a un archivo concreto. Tres hábitos para usar Microsoft Copilot mejor y obtener respuestas más útiles:
- Guarda en un documento propio los prompts que te funcionan y reutilízalos: así vas a usar Copilot con método y no con pruebas sueltas.
- Usa la galería de indicaciones de Microsoft como punto de partida y adáptala a tu caso.
- Encadena prompts: pide un resumen, conviértelo en presentación y después en correo.
Plan del día desde tus datos de trabajo
Con mis reuniones de hoy y los correos sin responder de ayer, propón un plan del día en tres bloques de trabajo. Indica qué puedo delegar o aplazar y qué necesita una respuesta antes de las [12:00].Encadenar Word, PowerPoint y Outlook
Paso 1: resume /[Informe-Q3] en cinco puntos para [el comité]. Paso 2: conviértelo en una presentación de cinco diapositivas. Paso 3: redacta un correo breve para enviar la presentación, con asunto y petición de feedback antes del [viernes].Preparar una reunión con tus archivos
Prepara mi reunión con [Cliente] del [martes]: resume los últimos correos y documentos compartidos con esa persona, lista tres temas a tratar y dos preguntas que debería hacer.Cómo construí estos prompts para Copilot
Todos siguen el mismo marco de cuatro elementos. Cuando falta uno, Copilot rellena el hueco por su cuenta y el resultado se aleja de lo que necesitas. Cuando los incluyes los cuatro, el resultado llega más afinado.
| Elemento | Qué decide | Ejemplo |
|---|---|---|
| Objetivo | Qué quieres conseguir | “Redacta un resumen ejecutivo” |
| Contexto | Para quién y por qué | “Para el comité de dirección” |
| Fuente | Sobre qué documento o dato | “Del informe /Ventas-Q3” |
| Formato | Cómo entregar el resultado | “En cinco puntos de máximo dos líneas” |
Un ejemplo antes y después. Prompt débil: “Resume esto.” Prompt con los cuatro elementos: “Redacta un resumen ejecutivo del documento /Ventas-Q3 para el comité de dirección, en cinco puntos de máximo dos líneas cada uno, destacando desviaciones frente al objetivo.” El segundo reduce el margen de interpretación y convierte a Copilot en un asistente fiable.
Consejos para afinar tus prompts efectivos
- Empieza con un verbo de acción claro: redacta, resume, analiza, compara.
- Añade siempre la fuente con
/cuando quieras trabajar sobre un archivo concreto. - Si la respuesta no encaja, no reescribas desde cero: ajusta un solo elemento del prompt.
- Pide un formato explícito (lista, tabla, párrafo corto) para reutilizar la respuesta.
Encadenar prompts es donde ganas velocidad real: un informe de Word se convierte en una presentación de PowerPoint y esa presentación en un correo de Outlook, con instrucciones sucesivas sobre la misma fuente. Guarda en un documento propio los prompts que te funcionan y reutilízalos: así vas a usar Copilot con método y no con pruebas sueltas.
Cómo cambia el prompt según la herramienta
- Copilot: trabaja sobre tus archivos, correos y reuniones. Señala la fuente con
/y pide el formato de salida. - ChatGPT: sin conexión a tus datos, responde con conocimiento general. Pega o sube el texto que quieres que use y repite el objetivo y el formato.
- Gemini: encaja con Google Workspace. Los mismos prompts sirven si adjuntas el documento en lugar de referenciarlo con
/. - Claude: va bien con documentos largos y redacción cuidadosa. Sube el archivo y pide que cite la sección de cada afirmación.
Cómo usar Copilot Chat y Microsoft Edge para obtener respuestas rápidas
Si tu prompt no depende de un archivo abierto, escribe la indicación directamente en Copilot Chat. En Microsoft Edge puedes abrirlo mientras navegas y pedir un resumen de la página, un borrador corto o una duda antes de abrir una aplicación completa. Es la forma más sencilla de aprender a usar Copilot con ejemplos propios y ver cómo responde antes de llevar el método a Word, Excel o Outlook.
Copilot Studio y revisión humana: hasta dónde llegar
Para equipos que quieren automatizar tareas recurrentes, Copilot Studio permite crear agentes personalizados sobre flujos concretos de la organización. Por ejemplo, un agente que procese cada semana los informes de cierre de ventas y genere un resumen listo para distribuir. Es un paso avanzado: primero domina los prompts en las aplicaciones del día a día.
Copilot acelera el trabajo, pero no sustituye tu juicio. Puede errar o presentar información incorrecta con tono seguro. Revisa con especial cuidado los datos numéricos en Excel, donde un error de fórmula se propaga sin avisar, y los correos externos en Outlook, donde el tono y los detalles importan ante clientes. Muchas aplicaciones de Microsoft permiten enviar feedback sobre las respuestas, y eso ayuda a mejorar la herramienta. Un uso responsable de la IA implica supervisión humana constante: si una respuesta no encaja, reformula el prompt con más contexto o corrige el resultado a mano.
Datos, privacidad y licencia de Microsoft 365 Copilot
Copilot trabaja dentro del entorno de tu organización y respeta los permisos que ya existen. Si no tienes acceso a un documento, Copilot tampoco lo usará en tus respuestas. Microsoft 365 Copilot requiere una licencia y su disponibilidad depende de tu plan y de la configuración de tu organización. Para desplegarlo y formar a un equipo, apóyate en fuentes oficiales y consulta Microsoft Learn (con sus rutas de training) y Microsoft Support antes de empezar, para evitar errores de configuración:
| Recurso | Para qué sirve |
|---|---|
| Microsoft Learn | Rutas de formación para aprender a usar Copilot con ejemplos guiados |
| Microsoft Support | Guías de configuración, licencia y resolución de dudas |
Si quieres una panorámica de las tareas que resuelve, mira qué hace Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365.
Preguntas frecuentes sobre prompts de Microsoft 365 Copilot
Estas son las dudas más habituales sobre cómo escribir y usar prompts en Copilot, con la respuesta primero.
¿Qué es un prompt en Copilot?
Es la indicación que escribes en Copilot para pedirle una tarea sobre tus documentos, correos, hojas de cálculo y reuniones. Incluye lo que quieres conseguir, el contexto, la fuente y el formato en que quieres la respuesta.
¿Cómo escribo un buen prompt para Copilot?
Incluye cuatro elementos: objetivo, contexto, fuente y formato. Empieza con un verbo de acción, señala el archivo con / y pide un formato explícito. Si la respuesta no encaja, ajusta un solo elemento en lugar de reescribirlo todo.
¿Dónde encuentro la galería de prompts de Copilot (copilot.cloud.microsoft)?
Microsoft ofrece una galería de prompts dentro de Microsoft 365 Copilot, organizada por aplicación y por rol, con sugerencias listas para usar. Úsala como punto de partida y adapta cada prompt con tus archivos y tu formato de salida.
¿Qué prompt uso en Copilot para Excel?
Uno que diga las columnas, el periodo y el resultado que quieres, por ejemplo: “Analiza esta tabla de ventas e identifica las tres tendencias más relevantes del último año”. Pide también que explique las fórmulas y revisa los cálculos tú mismo.
¿Qué herramienta de Microsoft 365 Copilot permite ver sugerencias de prompts organizadas por categorías?
La galería de prompts de Copilot. Reúne sugerencias por aplicación, tarea y rol, y te permite probarlas o guardarlas para reutilizarlas.
¿Puedo usar Copilot para mejorar la calidad de una imagen o generar imágenes?
Copilot puede crear imágenes a partir de texto y, según tu versión, editar una foto que subas. Describe qué quieres cambiar y qué debe quedar igual. Para este caso tienes más ejemplos en nuestros prompts para fotografía con IA.
¿Qué diferencia hay entre prompts de Copilot y de ChatGPT?
Copilot aplica la IA a tu contexto de trabajo, como el informe que abriste esta mañana o el hilo con un cliente. ChatGPT, sin conexión a tus datos, responde con conocimiento general. Por eso en Copilot conviene señalar la fuente.
¿Puedo confiar en las respuestas de Copilot sin revisarlas?
No. Copilot puede errar, malinterpretar el contexto o presentar datos incorrectos con tono seguro. Revisa siempre las salidas, con atención a los cálculos en Excel y a los correos externos en Outlook.
¿Cómo empiezo con Copilot si soy nuevo?
Elige una tarea que repitas cada semana, como resumir un correo largo o preparar el resumen de un documento. Escribe un prompt con los cuatro elementos y pruébalo en Copilot Chat desde Microsoft Edge. Cuando veas cómo responde, aplica el mismo método a otras aplicaciones de Microsoft 365.
Empieza a aplicar prompts de Microsoft 365 Copilot en tu trabajo hoy
Elige un prompt de la biblioteca, cambia lo que va entre corchetes y haz tu primera prueba. Después ajusta un solo elemento y compara. Así aprendes qué controla cada parte mucho más rápido que leyendo teoría.
Si quieres pasar de probar prompts sueltos a dominar un método completo, el programa de productividad con Copilot de Founderz aplica un enfoque práctico y orientado al trabajo real, desarrollado en colaboración con Microsoft. Aprendes con casos concretos por aplicación, no con teoría suelta.