Generador de prompts para Copilot Cómo crear prompts efectivos para Microsoft Copilot, mejores que en ChatGPT o Gemini

Este generador de prompts para Copilot convierte una tarea de tu día a día en una instrucción completa para Microsoft Copilot y Copilot Chat. Sirve para resumir reuniones, redactar documentos y correos, analizar tablas o preparar presentaciones sin dar por hecho permisos que no tienes. Para dominarla, tienes el curso de Microsoft 365 Copilot de Founderz.

Generador de prompts para Microsoft 365 Copilot

Crea prompts para Copilot Chat, Word, Outlook, Teams, Excel y PowerPoint con objetivo, contexto, fuentes, formato y revisión humana. Solo el paso 1 es obligatorio.

Cómo crear prompts para Microsoft Copilot con el generador de prompts para Copilot, paso a paso

Para crear tu prompt, sigue estos pasos. Solo el primer paso es obligatorio: lo que no elijas queda en Auto.

1. Cuéntale lo esencial. Elige un ejemplo (Reunión a acciones, Documento claro, Tabla a decisión, Buscar sin inventar, Presentación o Agente o automatización) o describe la tarea, el material y para quién es. Después marca qué necesitas de Copilot y, si te falta contexto, activa que te haga preguntas antes de empezar.
2. Elige aplicación y fuentes. En qué aplicación lo usarás (Copilot Chat, Word, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Loop o Planner, Copilot Studio o Power Automate) y qué fuentes puede usar Copilot. En los ajustes avanzados indicas el momento del trabajo, de explorar ideas a planificar la ejecución.
3. Define destinatario y formato. Para quién es y cómo lo quieres: texto listo para usar, tabla, checklist, secciones con títulos o versión corta y larga. En los ajustes avanzados eliges el tono.
4. Marca datos y permisos. Si hay información interna, datos personales o confidencial, y el nivel de detalle. En los ajustes avanzados tienes los controles extra (como la aprobación humana), el idioma de la respuesta y cualquier límite.
5. Genera y copia tu prompt. Pulsa “Generar prompt”, introduce tu email para verlo entero y cópialo.

El campo “¿Qué necesitas de Copilot?” cubre diez encargos: resumen de reunión y acciones, documento, correo o comunicado, análisis de datos, presentación, plan de trabajo, buscar información interna, guía, checklist o plantilla, brief de decisión, y automatización o agente.

Ejemplo: de la transcripción de una reunión a un resumen con acciones

Con el ejemplo “Reunión a acciones” del generador, el prompt empieza así. Es un fragmento: el botón copia el prompt completo.

ROL
Actúa como especialista senior en productividad con Microsoft 365 Copilot: redacción profesional, análisis, reuniones y organización del trabajo en Word, Outlook, Teams, Excel y PowerPoint. Trabajas con evidencia: cada dato sale de las fuentes indicadas o se marca como [por confirmar].

OBJETIVO
Resume la reunión separando lo decidido de lo debatido, con las acciones y los temas abiertos, para que quien no estuvo sepa qué le toca.

CONTEXTO
Contexto aportado por el usuario (úsalo como fuente principal):
[INICIO DEL BRIEF]
Ayer tuvimos la reunión mensual de seguimiento con el cliente Hoteles Brisa (1 hora, 8 personas, con transcripción en Teams). Se habló del retraso de la app de reservas, del presupuesto de la fase 3 y de la formación del personal. Necesito un resumen para mi equipo con decisiones, acciones y lo que sigue abierto.
[FIN DEL BRIEF]

...

FORMATO DE SALIDA
Entrega: resumen de tres líneas; Decisiones (lista); tabla de Acciones con columnas Acción, Responsable, Fecha, Fuente (minuto o nota); Temas abiertos (Tema, Quién lo resuelve); Próximos pasos.

...

El prompt completo añade las fuentes (la transcripción, citando el minuto o la persona de cada decisión), las restricciones (no inventar responsables ni fechas, no afirmar que se ha enviado nada), cinco pasos de trabajo y una comprobación final antes de entregar.

El resultado: Copilot separa lo que se decidió de lo que solo se habló y entrega una tabla de acciones con la fuente de cada una, con [por confirmar] donde nadie dijo una fecha.

Consejos y trucos para crear prompts efectivos y revisar cada sugerencia

Casos de uso: correo, documentos, datos y agentes de IA

• Reuniones Resumen con decisiones, acciones, responsables y fechas por confirmar.
• Correo electrónico Un email o una respuesta profesional, incluidos correos electrónicos de seguimiento, con el tono adecuado para cada destinatario.
• Documentos Borrador o mejora de un documento, guías, checklists y plantillas.
• Datos Análisis de tabla convertido en una decisión clara, para recopilar lo importante sin perder el detalle.
• Presentaciones Estructura con una idea por diapositiva.
• Agentes y automatización En SharePoint, Planner, Loop o Copilot Studio, búsqueda de conocimiento interno, planes de proyecto y especificaciones para automatizar tareas o diseñar agentes con aprobación humana. El encargo “Automatización o agente” describe el flujo de trabajo, los permisos y las excepciones antes de conectar nada.

Cómo estructurar los mejores prompts: Copilot, ChatGPT y otras herramientas de IA

¿Existe el prompt perfecto? No, pero sí una estructura que da mejores respuestas.

Le das al asistente lo mismo que le darías a un compañero que se incorpora a tu proyecto: un rol, una tarea concreta, el contexto, el material que puede usar (el documento, la reunión o la tabla autorizada), las restricciones y el formato de salida. Funciona igual si escribes en lenguaje natural en ChatGPT, en Gemini o en el panel de Copilot: un prompt genérico da una respuesta genérica, y uno preciso da una respuesta que puedes usar.

En Microsoft 365 hay una pieza más: los permisos. El asistente no debe asumir acceso a archivos, conectores ni a una funcionalidad que tu organización no haya habilitado, y tampoco enviar ni modificar nada sin tu visto bueno.

Si la instrucción lo deja claro, puedes personalizar y optimizar el resultado con seguridad. Piensa en este generador como un tutorial práctico o una guía paso a paso para interactuar mejor con la inteligencia artificial en tu trabajo, y en cada respuesta como una idea para crear tu versión final, que puede evolucionar a medida que aprendes.

Más prompts y generadores por aplicación

Si prefieres textos ya escritos, la guía de prompts de Microsoft 365 Copilot con ejemplos por aplicación reúne ejemplos listos para copiar. Y en la biblioteca de prompts de Founderz tienes plantillas para otros puestos y herramientas.

• Generador de prompts para Copilot en Excel Para fórmulas, tablas e informes.
• Generador de prompts para Copilot en Outlook Para responder y organizar tu bandeja.
• Generador de prompts para Copilot en Word Para informes, propuestas y políticas.
• Generador de prompts para Copilot en Teams Para actas y seguimiento de tareas.

Por qué he creado estos generadores

Preguntas frecuentes

¿El generador de prompts para Copilot es gratis?

Sí, es gratis. Antes de pedirte nada, te muestra una vista previa con las primeras secciones del prompt. Para verlo entero y copiarlo, escribe tu email y acepta la Política de privacidad; recibir comunicaciones de Founderz es opcional.

Solo te lo pide una vez por visita: los prompts que generes después se muestran completos.

¿Funciona con Copilot Chat y con Microsoft 365 Copilot?

Sí. En “¿En qué aplicación?” puedes elegir Copilot Chat, cualquiera de las aplicaciones de Microsoft 365 o Copilot Studio y Power Automate, y el prompt funciona igual en ChatGPT, Claude o Gemini si pegas el texto necesario. Lo que el asistente puede hacer en cada caso depende de tu licencia y de la configuración de tu organización.

¿Puedo usar estos prompts en Word, Outlook, Teams o Excel?

Sí. “¿En qué aplicación?” adapta la instrucción a Copilot Chat, Word, Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Loop o Planner, y Copilot Studio o Power Automate. Para Excel, Outlook, PowerPoint, Word y Teams tienes además generadores específicos con opciones de cada aplicación.

¿Puede enviar correos o modificar archivos?

Se lo impide por defecto. El prompt le prohíbe afirmar que ha enviado, publicado, modificado, asignado o automatizado nada: entrega borradores y propuestas que tú revisas y ejecutas. Si diseñas una automatización, el control “Aprobación humana” añade un punto de aprobación antes de cada acción.

¿Qué hago si la respuesta es incorrecta?

Revisa la fuente que has indicado, añade el contexto que falte y pide un ajuste concreto en la misma conversación. Si el problema se repite, cambia un solo ajuste del generador y vuelve a crear la instrucción.

Última actualización: 26 de octubre de 2026