Generador de prompts para Copilot en Outlook El mejor prompt de Microsoft Copilot para M365 y tu correo

Este generador de prompts para Copilot en Outlook convierte lo que necesitas de un correo en una instrucción completa para Microsoft Copilot, también llamado Copilot para M365. Sirve para priorizar la bandeja de entrada, resumir un hilo largo o redactar una respuesta delicada sin que el asistente comprometa fechas, precios ni acuerdos. Para dominar la herramienta, tienes el curso de Copilot para Outlook de Founderz.

Generador de prompts para Copilot en Outlook

Crea prompts para priorizar la bandeja, resumir hilos y redactar correos con destinatario, relación, tono y compromisos bajo control. El resultado siempre es un borrador para revisar. Solo el paso 1 es obligatorio.

Cómo usar el generador de prompts para Copilot en Outlook

Para crear tu prompt con Microsoft Copilot, sigue estos pasos. Solo el primer paso es obligatorio: lo que no elijas queda en Auto.

1. Cuéntale lo esencial. Elige un ejemplo (Bandeja, Resumir hilo, Retraso, Reclamación, Seguimiento o Reunión) o describe el correo: quién, qué ha pasado y qué está acordado. Después marca qué necesitas en Outlook y, si te falta contexto, activa que Copilot te haga preguntas antes de redactar.
2. Elige destinatario y objetivo. A quién escribes, tu relación con esa persona y qué quieres conseguir. En los ajustes avanzados indicas qué puede leer Copilot: el hilo abierto, varios correos de tu bandeja, texto pegado, un documento adjunto o notas de CRM.
3. Ajusta tono y formato. El tono, la extensión y la estructura, incluida una plantilla reutilizable con campos variables. En los ajustes avanzados eliges dónde usarás el prompt y si quieres un recordatorio o una secuencia de seguimiento.
4. Controla los compromisos. Decide qué puede prometer el correo: nada nuevo, solo lo aprobado, fechas y precios pendientes o reconocer un error confirmado. En los ajustes avanzados tienes los controles extra, el idioma del correo y cualquier límite que deba respetar.
5. Genera y copia tu prompt. Pulsa “Generar prompt”, introduce tu email para verlo entero y cópialo.

El campo “¿Qué necesitas en Outlook?” cubre once encargos: priorizar la bandeja, resumir un hilo, responder un correo, comunicar un retraso o mala noticia, responder una reclamación, primer contacto comercial, seguimiento comercial, anuncio interno, coordinar una reunión, recordatorio de pago y escalado interno.

Ejemplo: responder a un cliente por un retraso sin comprometer fechas

Con el ejemplo “Retraso” del generador, el prompt empieza así. Es un fragmento: el botón copia el prompt completo.

ROL
Actúa como especialista senior en comunicación profesional por correo y en Microsoft 365 Copilot para Outlook: redacción de correos delicados, gestión de la bandeja y seguimiento de compromisos. Trabajas con evidencia: todo lo que afirmas sale del hilo, del material aportado o del contexto, y lo que falta se marca como [por confirmar]. Sabes comunicar malas noticias sin rodeos: primero el hecho, después el impacto y el plan, sin excusas ni culpas.

OBJETIVO
Redacta un correo que comunique la mala noticia con claridad temprana, proteja la relación y no comprometa fechas ni condiciones sin confirmar.

CONTEXTO
Contexto aportado por el usuario (úsalo como fuente principal):
[INICIO DEL BRIEF]
Tengo que avisar a Grupo Lumen de que la entrega de los 300 terminales de la fase 2 llega tarde porque el proveedor de pantallas ha retrasado su envío. Logística aún no ha confirmado la nueva fecha. Podemos adelantar 60 unidades esta semana. Es un cliente de hace años y no quiero perder su confianza.
[FIN DEL BRIEF]

...

FORMATO DE SALIDA
Entrega: Asunto claro (sin eufemismos) y Cuerpo en este orden: noticia, causa breve, impacto, qué hacemos, qué necesitamos, próxima actualización. Entre 120 y 200 palabras.

...

El prompt completo añade cómo escribir a un cliente con el que hay una relación establecida, las restricciones (no inventar fechas ni importes, no enviar nada, no admitir responsabilidad), seis pasos de trabajo y una comprobación final antes de entregar.

El resultado: Copilot da la noticia en las dos primeras líneas, ofrece lo que sí está confirmado (las 60 unidades de esta semana) y deja la nueva fecha como [por confirmar] en lugar de inventarla.

Consejos para escribir los mejores prompts en tu correo

Casos de uso para tu bandeja de entrada

• Gestión de la bandeja Priorizar la bandeja de entrada y resumir hilos largos para decidir qué responder primero.
• Ventas Primer contacto comercial y secuencias de seguimiento de dos o tres correos.
• Atención al cliente Comunicar un retraso o responder una reclamación con un tono empático o firme y respetuoso, sin prometer fechas que nadie ha confirmado.
• Comunicación interna Anuncios por correo, escalados internos y coordinación de reuniones.
• Finanzas Recordatorios de pago adaptados a cada fase del impago, sin recargos ni amenazas que no estén aprobados.
• Plantillas Correos reutilizables con campos variables para tu equipo, con la estructura “Plantilla reutilizable”.

Si usas M365 en inglés: ejemplos de Copilot prompt

Muchas empresas tienen Microsoft 365 configurado en inglés, y buena parte de la documentación y de las listas de AI prompts también lo está. El generador puede escribir el correo en inglés con “Idioma del correo”, en los ajustes avanzados del último paso, pero conviene reconocer el vocabulario. Estos son effective prompts de ejemplo, con la misma estructura que usa el generador:

• “Create a summary of this thread with the key decisions, open questions and action items. Use a short table and add who owns each item.”
• “Using the email above, draft a professional reply that asks for the missing report. Keep it quick, clear and specific, and don’t add any date I haven’t given you.”
• “Manage my inbox: list the emails from this week that need a reply from me, sorted by urgency, with a one-line summary of each.”
• “Rewrite this text for clarity. Keep the language simple, enhance the structure with lists, and specify what I’m asking the reader to do.”

Un enfoque útil es pedir primero el resumen y después la respuesta: un resumen corto te deja revisar el contexto antes de escribir. En la documentación en inglés verás términos como “user”, “features”, “administrator” o “security”: algunas funciones dependen de tu licencia y de lo que haya activado el administrador de tu organización. Con otros asistentes, como Claude o ChatGPT, la guía es la misma: instrucciones claras y preguntas concretas dan respuestas más útiles en tus flujos de trabajo (workflows) diarios.

Qué hace un buen prompt de Copilot en Outlook

Un buen prompt de correo le da al asistente lo mismo que le darías a un compañero que va a responder por ti: un rol, una tarea concreta, el contexto del hilo, el material que puede usar (el correo abierto, notas del CRM o un documento adjunto autorizado), las restricciones (qué no puede prometer) y el formato del correo. Pesan dos piezas más: la relación con el destinatario y el siguiente paso que esperas. Si las dejas claras, el borrador necesita menos retoques y el mensaje consigue lo que buscas.

Más prompts para Outlook y Microsoft 365

Si prefieres textos ya escritos, la guía de prompts de Copilot para Outlook: responder, resumir y organizar tu bandeja reúne ejemplos listos para copiar. Y en la biblioteca de prompts de Founderz tienes plantillas para otros puestos y herramientas.

• Generador de prompts para Microsoft 365 Copilot Para cualquier aplicación de Microsoft 365.
• Generador de prompts para Copilot en Teams Para actas y seguimiento de tareas.
• Generador de prompts para Copilot en Excel Para tablas, fórmulas e informes.

Por qué he creado estos generadores

Preguntas frecuentes

¿El generador de prompts para Copilot en Outlook es gratis?

Sí, es gratis. Antes de pedirte nada, te muestra una vista previa con las primeras secciones del prompt. Para verlo entero y copiarlo, escribe tu email y acepta la Política de privacidad; recibir comunicaciones de Founderz es opcional.

Solo te lo pide una vez por visita: los prompts que generes después se muestran completos.

¿El asistente envía el correo por mí?

No. El prompt le prohíbe enviar, responder, reenviar, archivar o crear reglas sin tu confirmación, y el resultado es siempre un borrador con asunto y cuerpo que revisas antes de enviar. Copilot en Outlook tampoco envía nada por su cuenta.

¿Funciona en Copilot Chat o solo dentro de Outlook?

Funciona en los dos. En “¿Dónde usarás el prompt?”, dentro de los ajustes avanzados de “Tono y formato”, puedes elegir Copilot en Outlook, Microsoft 365 Copilot Chat o ChatGPT, Claude o Gemini. En Copilot Chat, escribe / para referenciar el correo, la reunión o el archivo; lo que puede leer depende de tu licencia, tus permisos y la configuración de tu organización.

¿Puedo crear reglas de Outlook?

El generador no crea reglas: el prompt prohíbe a Copilot crear reglas o mover correos sin tu confirmación. Si eliges “Priorizar la bandeja”, una de las peticiones de seguimiento le pide proponer reglas o carpetas para que las crees tú.

¿Cómo consigo el tono adecuado en un correo difícil?

Indica la relación en “Relación con el destinatario” y elige un tono en “Tono”, por ejemplo “Empático” o “Firme y respetuoso”. Si el hilo ya tiene un estilo, la opción “Como el hilo” lo imita, y “Reconocer un error confirmado”, en “Compromisos, cifras y fechas”, ayuda cuando el fallo ha sido vuestro.

Última actualización: 26 de octubre de 2026