Generador de prompts para Copilot en Teams Prompts de Microsoft 365 Copilot y Copilot Chat para actas, resúmenes y tareas

Este generador de prompts para Copilot en Teams convierte lo que necesitas de una reunión, un canal o un chat en una instrucción completa para Microsoft Copilot. Sirve para redactar el acta, resumir lo decidido para quien no asistió, ponerte al día tras una ausencia o seguir un proyecto con acciones y bloqueos, sin que el asistente invente acuerdos ni asigne tareas por su cuenta. Para dominar la herramienta, tienes el curso de Copilot para Microsoft Teams de Founderz.

Generador de prompts para Copilot en Teams

Crea prompts para que Copilot convierta reuniones, chats y canales en actas, resúmenes y listas de acciones que separan lo decidido de lo propuesto y no inventan responsables ni fechas. Solo el paso 1 es obligatorio.

Cómo usar el generador de prompts para Copilot en Teams

Para crear tu prompt para Copilot en Teams, sigue estos pasos. Solo el primer paso es obligatorio: lo que no elijas queda en Auto.

1. Cuéntale lo esencial. Elige un ejemplo (Acta, Decisiones, Vuelta de vacaciones, Resumir canal, Reunión con cliente o Retrospectiva) o describe la reunión o el chat: quién participó, de qué se habló y para quién es el resultado. Después marca qué necesitas en Teams y, si la fuente es incompleta, activa que Copilot te haga preguntas antes de resumir.
2. Indica fuente y destinatario. Qué puede leer Copilot (la transcripción, tus notas, un canal o chat, un documento compartido o varias fuentes) y para quién es: los participantes, quien no asistió, dirección, un cliente o el archivo. En los ajustes avanzados acotas el periodo, de una reunión al sprint actual.
3. Elige formato y acciones. El formato de entrega (acta estructurada, resumen ejecutivo, tabla de seguimiento, mensaje para el canal, correo o página de Loop u OneNote) y cómo recoger las acciones y sus responsables. En los ajustes avanzados eliges dónde usarás el prompt y el nivel de detalle.
4. Cuida evidencia y privacidad. Marca la sensibilidad: interna, con participantes externos, con datos de empleados o confidencial. En los ajustes avanzados tienes controles extra como citar el momento o señalar contradicciones, el idioma del resultado y cualquier límite que Copilot deba respetar.
5. Genera y copia tu prompt. Pulsa “Generar prompt”, introduce tu email para verlo entero y cópialo.

El campo “¿Qué necesitas en Teams?” cubre once encargos: acta de reunión, resumen para quien no asistió, decisiones y acciones, resumen de canal o chat, ayuda durante la reunión, preparar una reunión, puesta al día tras una ausencia, seguimiento de proyecto, anuncio en un canal, notas de reunión con cliente y retrospectiva de equipo.

Ejemplo: el registro de decisiones de un comité de compras

Con el ejemplo “Decisiones” del generador, el prompt empieza así. Es un fragmento: el botón copia el prompt completo.

ROL
Actúa como secretario técnico de reuniones y especialista en Microsoft 365 Copilot para Teams: actas, registros de decisiones y seguimiento de acciones en equipos que trabajan en reuniones, chats y canales. Trabajas con evidencia: todo lo que recoges sale de la transcripción, las notas, los mensajes o el material aportado, y lo que falta se marca como [por confirmar]. Llevas registros de decisiones al estilo de los decision logs de gestión de proyectos: qué, quién, por qué, con qué información y cuándo se revisa.

OBJETIVO
Extrae solo el registro de decisiones y acciones, sin resumen narrativo, para poder seguirlas y auditarlas.

CONTEXTO
Contexto aportado por el usuario (úsalo como fuente principal):
[INICIO DEL BRIEF]
Comité de compras mensual de 40 minutos. Se revisaron tres proveedores de embalaje, se habló de cambiar las condiciones de pago a 60 días y de un retraso en el proveedor de cartón. Solo necesito el registro de decisiones y acciones para enviarlo a la dirección financiera.
[FIN DEL BRIEF]

...

FORMATO DE SALIDA
Entrega dos tablas: Decisiones (Nº, Decisión, Quién decide, Base o motivo, Condiciones, Momento en la fuente) y Acciones (Nº, Acción, Decisión de origen, Responsable, Plazo, Estado).

...

El prompt completo añade cómo leer la transcripción (el minuto de cada decisión y los tramos con mal audio), que el resultado es para dirección, las restricciones (no inventar acuerdos ni responsables, distinguir lo decidido de lo propuesto, no asignar tareas), cinco pasos de trabajo, las tablas de decisiones y acciones y una comprobación final antes de entregar.

El resultado: Copilot entrega solo lo que necesita la dirección financiera: cada decisión del comité con quién la tomó y el minuto en que aparece, y cada acción con responsable y plazo o la pregunta exacta para cerrarlos.

Consejos para usar la IA en las reuniones de Teams

Casos de uso de la inteligencia artificial en Microsoft Teams

• Reuniones Acta estructurada, decisiones y acciones, y resumen para quien no asistió.
• Proyectos Seguimiento de proyecto con estado de cada línea de trabajo, riesgos y bloqueos.
• Canales Resumen de canal o hilo y anuncios para publicar después de revisarlos.
• Clientes Notas de reunión con cliente y correo de seguimiento con Outlook.
• Dirección Registro de decisiones y acciones de un comité, con lo que necesita su aprobación.
• Equipo Retrospectivas, preparación de la siguiente reunión y ayuda durante la reunión si llegas tarde.

Copilot en Teams para desarrolladores: agentes custom, apps y services

Si buscas ir más allá de las reuniones, el ecosistema de Microsoft ofrece herramientas para crear agentes. Microsoft Copilot Studio permite configurar agentes con poca o ninguna programación, conectar datos empresariales y automatizar procesos y flujos de trabajo con tareas repetitivas o complejas.

Para desarrolladores, Microsoft ofrece un SDK de Teams y servicios de Azure AI con modelos de inteligencia artificial de OpenAI y otros proveedores, además de extensiones de mensajes y bots que amplían las experiencias conversacionales en Teams. La documentación oficial está en Microsoft Learn, y muchos ejemplos de code y proyectos de referencia se publican en GitHub.

Este generador no sustituye ese proceso de desarrollo, pero sus prompts siguen las reglas que conviene escribir antes de construir un agente: separar lo decidido de lo propuesto, no asignar tareas ni publicar sin revisión humana y citar la fuente de cada punto. Esa especificación facilita la implementación, la escalabilidad y la extensibilidad de agentes que no sean totalmente autónomos. Es el mismo uso de la IA generativa que harías con un LLM en ChatGPT, adaptado a la cloud de tu empresa.

Qué hace un buen prompt de IA en Teams

Un buen prompt de Teams le da al asistente lo mismo que le darías a quien toma notas por ti: un rol, una tarea concreta, el contexto de la reunión, el material que puede usar (la transcripción, el chat o el canal autorizado), las restricciones y el formato de entrega. En reuniones pesa una pieza más que en otros encargos: la atribución.

El asistente debe distinguir lo decidido de lo propuesto y no poner en boca de nadie lo que no dijo. Si la instrucción lo exige, el acta sirve para trabajar y no genera malentendidos.

Más prompts y apps de Microsoft 365

Si prefieres prompts ya escritos, la guía de prompts de Copilot para Teams: resúmenes de reunión y seguimiento de tareas reúne ejemplos listos para copiar. Y en la biblioteca de prompts de Founderz tienes plantillas para otros puestos y herramientas.

• Generador de prompts para Copilot en Outlook Para el correo de seguimiento.
• Generador de prompts para Copilot en Planner Para organizar las tareas.
• Generador de prompts para Microsoft 365 Copilot Para cualquier aplicación.
• Generador de prompts para project managers Para planificar y reportar proyectos.

Por qué he creado estos generadores

Preguntas frecuentes

¿El generador de prompts para Copilot en Teams es gratis?

Sí, es gratis. Antes de pedirte nada, te muestra una vista previa con las primeras secciones del prompt. Para verlo entero y copiarlo, escribe tu email y acepta la Política de privacidad; recibir comunicaciones de Founderz es opcional.

Solo te lo pide una vez por visita: los prompts que generes después se muestran completos.

¿Asigna las tareas en Teams o Planner?

No. Las restricciones del prompt prohíben crear, asignar o cerrar tareas y publicar en canales. El asistente propone acciones con responsable y plazo, o los marca como [por confirmar], y tú decides qué pasa a Planner.

¿Necesito la transcripción de la reunión?

Para trabajar sobre la reunión, normalmente sí: la reunión debe transcribirse salvo que la persona organizadora active Copilot sin transcripción. Si no hay transcripción, elige “Notas tomadas en la reunión” como fuente y pega tus notas en el brief.

¿Puedo resumir un canal o un chat además de una reunión?

Sí. En “¿Qué necesitas en Teams?” eliges “Resumen de canal o chat” y, en “¿Qué puede leer Copilot?”, “Canal o chat de Teams”. En “Periodo”, dentro de los ajustes avanzados, acotas las últimas 24 horas, la última semana, las dos últimas semanas o el sprint actual.

¿Cómo envío el resumen a quien no asistió?

Elige “Resumen para quien no asistió” y, en “Formato de entrega”, “Correo tras revisión” o “Mensaje para el canal”. El prompt prepara el texto como borrador: Copilot no envía ni publica nada sin ti.

Última actualización: 26 de octubre de 2026