Generador de prompts para Copilot en Excel: crea los mejores prompts para Microsoft Copilot
Este generador de prompts para Copilot en Excel convierte lo que necesitas de tu tabla en una instrucción completa para Copilot, el asistente de Microsoft 365. Es para quien no quiere redactar el prompt perfecto desde cero, es gratis y funciona en tu navegador; te pide un email para mostrarlo. Es intuitivo, pero más abajo tienes instrucciones, un ejemplo real y consejos para sacarle más partido. Para dominar Copilot, tienes el curso de Copilot para Excel de Founderz.
Generador de prompts para Copilot en Excel
Crea prompts para analizar tablas, fórmulas, desviaciones, dashboards y decisiones en Excel con fuentes, rango, unidades y comprobaciones claras.
Calidad y compatibilidad del prompt
Define profundidad, idioma, fuentes y cómo debe trabajar Copilot con archivos, tablas, presentaciones o datos autorizados.
Modo de trabajo, presentación y marca
Estos ajustes cambian la estructura del prompt. Copilot debe usar todo el contexto útil que aportes, incluso en modo Esencial.
⚙ Ajustes avanzados (6)
Desbloquea tu prompt completo
Introduce tu email para verlo y copiarlo.
Tus datos se envían a Founderz al desbloquear el prompt, conforme a la Política de privacidad. Las estadísticas de uso solo recogen opciones seleccionadas, nunca tu descripción ni el prompt.
Tus datos de contacto solo se envían a Founderz cuando desbloqueas el prompt con tu email. Las estadísticas de uso son anónimas: registran opciones seleccionadas, nunca tu descripción ni el prompt generado. Consulta la Política de privacidad.
Cómo usar el generador de prompts para Copilot en Excel
- Elige un punto de partida: Desviaciones, Fórmula, Dashboard, Forecast, Limpieza o Informe. Cada botón rellena un brief de ejemplo que puedes editar.
- Escribe en “Brief o contexto” qué tabla tienes, qué columnas contiene y qué quieres conseguir. Es el único campo obligatorio.
- Ajusta “Trabajo en Excel”, “Superficie Copilot”, “Fuente de datos”, “Tipo de datos”, “Destinatario” y “Decisión o resultado”. Si dejas “Auto / por definir”, el prompt usa un valor por defecto prudente. La opción de Power Automate prepara solo un diseño revisable.
- En “Calidad y compatibilidad del prompt” fija el nivel de elaboración, el idioma final y el material que aportarás a Copilot. Abre “Ajustes avanzados” si necesitas precisar cálculo, calidad de datos, visual, unidades y moneda, permisos o revisión, y agregar límites o aprobaciones en el campo opcional.
- Revisa los seis controles de calidad (vienen activados), pulsa “Crear mi prompt”, introduce tu email y copia el prompt con su checklist.
Para aprovechar al máximo Copilot, un prompt nombra la tabla o el rango, dice qué datos usar, define el resultado esperado y pide una comprobación. Es la base del prompt engineering, o ingeniería de instrucciones, aplicada a una hoja de cálculo. Para obtener respuestas más precisas, el truco está en estructurar el trabajo en pasos: primero limpiar, después calcular y al final crear el visual.
Ejemplo: generar una fórmula de margen con Copilot
Para un caso de fórmula, la entrada fue el brief “Tengo una tabla de pedidos con fecha, cliente, canal, importe y coste. Quiero una columna que calcule el margen en porcentaje y marque en rojo los pedidos con margen negativo”, con Trabajo en Excel: Fórmula o función. El generador devuelve este prompt (fragmento inicial):
ACTÚA COMO: especialista senior en Microsoft 365 Copilot para Excel, analítica de negocio, control de calidad de datos y comunicación de decisiones basadas en evidencia. OBJETIVO Y CONTEXTO DEL USUARIO: Tengo una tabla de pedidos con fecha, cliente, canal, importe y coste. Quiero una columna que calcule el margen en porcentaje y marque en rojo los pedidos con margen negativo. TRABAJO CONCRETO: Pide fórmula, explicación, columnas usadas, tratamiento de vacíos/errores, prueba con filas de ejemplo y advertencia antes de aplicar a toda la tabla.
El prompt completo sigue con siete instrucciones para Copilot y los controles obligatorios. Frente a “hazme una fórmula de margen”, fija los campos, los vacíos, la prueba y la revisión, y por eso Copilot acierta a la primera más a menudo.
Consejos para un prompt efectivo en Copilot
- Nombra las columnas o el rango exacto en el brief, como recomienda Microsoft en sus sugerencias de Copilot en Excel.
- Usa el modo plan antes de tocar el libro, sobre todo si vas a combinar hojas: Copilot propone los pasos y tú los confirmas; el modo chat analiza sin hacer cambios.
- Desactiva el autoguardado si quieres experimentar, porque en el modo de edición Copilot cambia el libro directamente.
- Pídele que valide cada fórmula con tres o cuatro filas de prueba y, si te preguntas cómo mejorar un resultado que no encaja, añade detalle con una pregunta de seguimiento.
- Si buscas los mejores resultados posibles, cambia un solo ajuste entre versiones: la optimización es más rápida cuando sabes qué ha cambiado la respuesta.
- Guarda el prompt que mejor te funcione en la galería de prompts de Microsoft para reutilizarlo con tu equipo; allí tienes además los mejores prompts para Microsoft Copilot que recomienda Microsoft.
Casos de uso: productividad con inteligencia artificial en Excel
El campo “Trabajo en Excel” cubre los encargos más habituales de una hoja de cálculo. Estos son los que más tiempo ahorran:
- Finanzas: análisis de desviaciones y de presupuesto, con diferencia absoluta y porcentual y una explicación de qué ha pasado.
- Ventas: tablas dinámicas o resúmenes del pipeline, comparativas de proveedores y segmentación agregada de clientes.
- Marketing: un dashboard de campañas con el visual recomendado y el motivo, listo para una reunión.
- Operaciones: limpieza y calidad de datos para detectar duplicados, vacíos y formatos inconsistentes sin tocar los datos brutos.
- Planificación: un forecast prudente o tres escenarios (base, optimista y prudente) a partir de la tabla.
- Automatizar tareas: con la superficie de Power Automate, el prompt pide un diseño de flujo revisable que una persona aprueba antes de ejecutarlo.
Qué hace un buen prompt de Copilot en Excel
Un buen prompt le da a Copilot lo mismo que le darías a un compañero que abre tu archivo por primera vez: un rol, una tarea concreta, el contexto del negocio, el material que puede usar (la tabla, el rango o el libro), las restricciones (qué no debe modificar) y el formato de salida. Si falta alguna pieza, Copilot la supone. Pedir el resultado con encabezados claros y formato condicional también mejora la legibilidad del informe final. Y un prompt reutilizable, guardado con nombres de campos genéricos, te sirve cada mes con datos nuevos.
Más prompts recomendados: guía completa y Copilot Prompt Gallery
Para inspirarte con prompts ya escritos, la biblioteca de prompts de Copilot para Excel reúne ejemplos listos para copiar por tarea. Y en la biblioteca de prompts de Founderz tienes plantillas para otros puestos y herramientas.
- Prompts de Microsoft 365 Copilot con ejemplos para Teams y el correo.
- Cómo crear prompts efectivos para ChatGPT y Copilot para cualquier tarea.
Por qué he creado estos generadores
He creado estos generadores porque veía a mucha gente recibir respuestas genéricas de la IA por culpa de prompts vagos. Soy Paul Delaney, diseño prompts de IA desde la época de GPT-2 y trabajo en Founderz, una escuela que enseña a usar la IA en el trabajo. En cada generador he volcado la estructura que uso yo: rol, tarea, contexto, material, restricciones y formato. Tú aportas lo que sabes de tu tabla y el generador lo ordena para que Copilot no tenga que adivinar.
Preguntas frecuentes
¿El generador de prompts para Copilot en Excel es gratis?
Sí. Puedes crear todos los prompts que quieras sin pagar nada. La herramienta monta el prompt en tu navegador y, para mostrarlo y copiarlo, te pide un email y que aceptes la política de privacidad. Recibir comunicaciones de Founderz es opcional y se marca aparte.
¿Qué necesito para usar Copilot en Excel?
Una licencia apta: Microsoft 365 Personal o Familia con plan de créditos de IA, Microsoft 365 Premium, una suscripción comercial a Microsoft Copilot o un plan empresarial apto para Copilot Chat, según las preguntas frecuentes de Microsoft. Copilot está disponible en Excel para Windows, Mac, la web, iPad, iPhone y Android, aunque los tres modos (edición, chat y plan) solo están en las versiones de escritorio y web. La funcionalidad exacta depende de tu licencia y de la configuración de tu organización.
¿Funcionan estos prompts en Copilot Chat o en ChatGPT?
Están pensados para Copilot en Excel, pero el generador también prepara versiones para Copilot Chat con un archivo autorizado. En otros asistentes puedes usarlos pegando los datos, aunque perderás la edición directa del libro que ofrece Copilot dentro de Excel.
¿Sirve para preparar un informe, una presentación o un correo electrónico?
Sí. En “Superficie Copilot” puedes elegir Excel + Word para informe o Excel + PowerPoint para presentación, y en “Presentación, formato y marca”, la opción Email o comunicación. Si tu equipo trabaja en inglés, no necesitas traducir nada: basta con hacer clic en “Idioma final del resultado” y elegir el que quieras.
¿Microsoft Copilot modifica mi archivo de Excel?
En el modo de edición, sí: Copilot cambia el libro directamente. Si prefieres revisar antes, usa el modo plan para validar los pasos o el modo chat para obtener análisis sin cambios. El generador añade un control que prohíbe modificar datos brutos sin tu confirmación.
¿Cómo doy feedback si Copilot se equivoca?
Con los iconos de pulgar del panel de Copilot. Después, ajusta el prompt: añade el nombre exacto de la tabla o de las columnas, o cambia un solo ajuste del generador y vuelve a crear el prompt.
El generador te da el prompt; el salto de productividad llega cuando aprendes a crear los tuyos y los usas en tus hojas. El Curso de Copilot para Excel de Founderz, online y con certificación conjunta de Founderz y Microsoft, te enseña a analizar datos, crear fórmulas y generar informes con Copilot en casos reales.