Generador de prompts para Copilot en Excel Crea los mejores prompts para Microsoft Copilot

Este generador de prompts para Copilot en Excel convierte lo que necesitas de tu tabla en una instrucción completa para Copilot, el asistente de Microsoft 365. Es para quien no quiere redactar el prompt perfecto desde cero. Para dominar Copilot, tienes el curso de Copilot para Excel de Founderz.

Generador de prompts para Copilot en Excel

Crea prompts para analizar tablas, fórmulas, desviaciones, dashboards y previsiones en Excel con datos, unidades y comprobaciones claras. Solo el paso 1 es obligatorio.

Cómo usar el generador de prompts para Copilot en Excel

Para crear prompts con el generador, sigue estos pasos. Solo el primer paso es obligatorio: lo que no elijas queda en Auto.

1. Cuéntale lo esencial. Elige un ejemplo (Desviaciones, Fórmula, Dashboard, Previsión, Limpieza o Informe) o describe tu tabla, sus columnas, el periodo y lo que necesitas. Después marca qué necesitas en Excel.
2. Describe tus datos. Dónde están (tabla de Excel, rango sin formato, varias hojas, exportación de CRM o ERP o datos pegados en el chat) y de qué tipo son. En los ajustes avanzados fijas unidades, periodo y permisos.
3. Elige destinatario y resultado. Para quién es y el formato: tabla en Excel, gráficos, informe en Word, diapositivas, email o pasos en Excel. En los ajustes avanzados indicas dónde usarás el prompt y el tono.
4. Ajusta el modo de trabajo y la calidad. El papel de Copilot en las decisiones y el nivel de detalle. En los ajustes avanzados, los controles extra, el idioma de la respuesta y cualquier límite que deba respetar.
5. Genera y copia tu prompt. Pulsa “Generar prompt”, introduce tu email para verlo entero y cópialo.

Para aprovechar al máximo Copilot, un prompt nombra la tabla o el rango, dice qué datos usar, define el resultado esperado y pide una comprobación. Es la base del prompt engineering, o ingeniería de instrucciones, aplicada a una hoja de cálculo. Para obtener respuestas más precisas, el truco está en estructurar el trabajo en pasos: primero limpiar, después calcular y al final crear el visual.

Ejemplo: generar una fórmula de margen con Copilot

Con el ejemplo “Fórmula” del generador, el prompt empieza así. Es un fragmento: el botón copia el prompt completo.

ROL
Actúa como analista de datos senior experto en Microsoft Excel y en Copilot en Excel: tablas, fórmulas de matriz dinámica, tablas dinámicas, Power Query y visualización. Trabajas con evidencia: cada cifra que das sale de los datos del libro o se marca como [por confirmar]. Dominas las fórmulas modernas de Excel: matrices dinámicas, BUSCARX, FILTRAR, LET y LAMBDA.

OBJETIVO
Crea o corrige una fórmula de Excel que resuelva el cálculo descrito, explicada para que cualquiera pueda mantenerla.

CONTEXTO
Contexto aportado por el usuario (úsalo como fuente principal):
[INICIO DEL BRIEF]
En la tabla Pedidos tengo las columnas Importe, Coste, Canal y Estado. Quiero una columna que calcule el margen en porcentaje, deje la celda vacía si el importe es 0 y marque como "Revisar" los pedidos con margen negativo.
[FIN DEL BRIEF]

...

FORMATO DE SALIDA
Entrega: fórmula en bloque de código, explicación por partes, tabla de casos de prueba (Entrada, Resultado esperado) y una alternativa por si el usuario no tiene Microsoft 365.

...

El prompt completo añade los datos de partida, las restricciones (no inventar cifras ni tocar los datos originales), cinco pasos de trabajo con tres casos de prueba y una comprobación final antes de entregar.

El resultado: Copilot te da una fórmula explicada por partes y probada con un caso normal, uno límite y uno de error antes de copiarla a toda la columna.

Consejos para un prompt efectivo en Copilot

Casos de uso: productividad con inteligencia artificial en Excel

El campo “¿Qué necesitas en Excel?” cubre los encargos más habituales de una hoja de cálculo. Estos son los que más tiempo ahorran:

• Finanzas Análisis de desviaciones y de presupuesto, con diferencia absoluta y porcentual y una explicación de qué ha pasado.
• Ventas Tablas dinámicas o resúmenes del pipeline, comparativas de proveedores y segmentación agregada de clientes.
• Marketing Un dashboard de campañas con el visual recomendado y el motivo, listo para una reunión.
• Operaciones Limpieza y calidad de datos para detectar duplicados, vacíos y formatos inconsistentes sin tocar los datos brutos.
• Planificación Un forecast prudente o tres escenarios (base, optimista y prudente) a partir de la tabla.
• Python en Excel Si eliges Python en Excel en “¿Dónde usarás el prompt?”, el prompt pide el código con pandas explicado línea a línea y su alternativa con fórmulas.

Qué hace un buen prompt de Copilot en Excel

Un buen prompt le da a Copilot lo mismo que le darías a un compañero que abre tu archivo por primera vez: un rol, una tarea concreta, el contexto del negocio, el material que puede usar (la tabla, el rango o el libro), las restricciones (qué no debe modificar) y el formato de salida. Si falta alguna pieza, Copilot la supone.

Pedir el resultado con encabezados claros y formato condicional también mejora la legibilidad del informe final. Y un prompt reutilizable, guardado con nombres de campos genéricos, te sirve cada mes con datos nuevos.

Más prompts recomendados: guía completa y Copilot Prompt Gallery

Para inspirarte con prompts ya escritos, la biblioteca de prompts de Copilot para Excel reúne ejemplos listos para copiar por tarea. Y en la biblioteca de prompts de Founderz tienes plantillas para otros puestos y herramientas.

• Prompts de Microsoft 365 Copilot con ejemplos Para Teams y el correo.
• Cómo crear prompts efectivos para ChatGPT y Copilot Para cualquier tarea.

Otros generadores que te pueden servir

• Generador de prompts para Copilot Crear prompts y los mejores prompts para Microsoft Copilot Chat.
• Generador de prompts para Copilot en Outlook Prompt de Microsoft Copilot para M365.
• Generador de prompts para Copilot en PowerPoint Inteligencia artificial de Microsoft Copilot.

Por qué he creado estos generadores

Preguntas frecuentes

¿El generador de prompts para Copilot en Excel es gratis?

Sí, es gratis. Antes de pedirte nada, te muestra una vista previa con las primeras secciones del prompt. Para verlo entero y copiarlo, escribe tu email y acepta la Política de privacidad; recibir comunicaciones de Founderz es opcional.

Solo te lo pide una vez por visita: los prompts que generes después se muestran completos.

¿Qué necesito para usar Copilot en Excel?

Una licencia apta: Microsoft 365 Personal o Familia con plan de créditos de IA, Microsoft 365 Premium, una suscripción comercial a Microsoft Copilot o un plan empresarial apto para Copilot Chat, según las preguntas frecuentes de Microsoft. Copilot está disponible en Excel para Windows, Mac, la web, iPad, iPhone y Android, aunque los tres modos (edición, chat y plan) solo están en las versiones de escritorio y web. La funcionalidad exacta depende de tu licencia y de la configuración de tu organización.

¿Funcionan estos prompts en Copilot Chat o en ChatGPT?

Están pensados para Copilot en Excel, pero en “¿Dónde usarás el prompt?” también puedes elegir Microsoft 365 Copilot Chat, ChatGPT, Claude o Gemini. En otros asistentes tendrás que pegar los datos y perderás la edición directa del libro que ofrece Copilot dentro de Excel.

¿Sirve para preparar un informe, una presentación o un correo electrónico?

Sí. En “Formato del resultado” puedes elegir informe en Word, diapositivas o email. Si tu equipo trabaja en inglés, no necesitas traducir nada: elige el idioma en “Idioma de la respuesta”, dentro de los ajustes avanzados.

¿Microsoft Copilot modifica mi archivo de Excel?

En el modo de edición, sí: Copilot cambia el libro directamente. Si prefieres revisar antes, usa el modo plan para validar los pasos o el modo chat para obtener análisis sin cambios. El prompt le pide a Copilot que no modifique ni borre los datos originales y que trabaje con columnas auxiliares, hojas nuevas o una copia.

¿Cómo doy feedback si Copilot se equivoca?

Con los iconos de pulgar del panel de Copilot. Después, ajusta el prompt: añade el nombre exacto de la tabla o de las columnas, o cambia un solo ajuste del generador y vuelve a crear el prompt.

Última actualización: 26 de octubre de 2026