Lo que hace Microsoft 365 Copilot es integrar la inteligencia artificial de Microsoft directamente en Word, Excel, Outlook y Teams para ayudarte a redactar, analizar datos y resumir reuniones. Trabaja sobre tus propios documentos, correos y calendario, interpretando instrucciones en lenguaje natural. No sustituye tu criterio: acelera las tareas repetitivas y te devuelve tiempo para lo que sí lo requiere.
- Microsoft 365 Copilot es la inteligencia artificial de Microsoft integrada en Word, Excel, Outlook y Teams para ayudarte a redactar, analizar datos y resumir reuniones.
- Copilot funciona con un modelo de lenguaje que interpreta instrucciones en lenguaje natural y trabaja sobre tus documentos, correos y calendario.
- La diferencia clave entre Microsoft 365 y Microsoft 365 Copilot es que Copilot añade una capa de IA generativa que requiere una licencia adicional.
- Copilot Chat te permite hacer preguntas y generar contenido tanto sobre datos web como sobre tu contenido de trabajo mediante Microsoft Graph.
- Microsoft 365 Copilot respeta los permisos y controles de privacidad existentes y no usa tus datos empresariales para entrenar sus modelos.
Si trabajas cada día en Word, Excel, Outlook y Microsoft Teams, saber qué hace Microsoft 365 Copilot cambia cómo abordas tareas que hoy te consumen horas. Piensa en el hilo de correo de 40 mensajes que abres el lunes, o en la hoja de Excel con miles de filas que nadie quiere analizar. Copilot resume ese hilo en segundos y detecta tendencias en esos datos con una simple instrucción escrita. Este artículo te explica, aplicación por aplicación, qué puede hacer Copilot y dónde sigue haciendo falta tu criterio.
Microsoft 365 Copilot: qué es el producto y para quién es
Microsoft 365 Copilot es el asistente de inteligencia artificial de Microsoft que se integra en las aplicaciones de Office para ayudarte a crear, analizar y resumir contenido. Combina un modelo extenso de lenguaje con tus datos de trabajo para entender lo que le pides y generar respuestas útiles.
La pregunta «¿qué es Copilot?» tiene una respuesta directa: es Microsoft Copilot aplicado a Word, Excel, Outlook, Teams y PowerPoint. En lugar de vivir en una pestaña aparte, la IA aparece dentro de la aplicación que ya usas. Le hablas en lenguaje natural y actúa sobre el documento, el correo o la reunión que tienes delante. Como herramienta de productividad, su valor está en la ayuda para tu trabajo diario, no en sustituir tu criterio.
¿A quién ayuda esta IA en su trabajo diario? A perfiles muy distintos:
- Perfiles comerciales y de ventas, que preparan propuestas y resumen cuentas.
- Equipos de finanzas, que analizan datos y redactan memos.
- Marketing y comunicación, que generan borradores y ajustan el tono.
- Recursos humanos y operaciones, que gestionan correo y coordinan reuniones.
- Dirección y mandos intermedios, que necesitan síntesis rápidas para decidir.
No necesitas saber programar. La barrera técnica desaparece porque toda la interacción ocurre en tu idioma, con instrucciones escritas como se las darías a un compañero.
Qué es Copilot y cómo funciona dentro de las aplicaciones de Microsoft 365
Cómo funciona Copilot se entiende mejor con tres piezas: la aplicación de Microsoft 365 donde escribes, el modelo extenso de lenguaje que interpreta tu instrucción, y Microsoft Graph, que conecta ese modelo con tu contenido de trabajo. Microsoft Graph es la capa que da a Copilot acceso seguro a tus correos, archivos, chats y calendario, siempre respetando los permisos que ya tienes.
La tecnología de IA no inventa el contexto: lo toma de tu entorno real de trabajo. Cuando pides a Copilot que redacte un correo de seguimiento, no parte de cero. Usa la reunión, el documento o el hilo relacionado para dar una respuesta pertinente a tu situación concreta. Esta capacidad basada en IA es lo que distingue a Copilot integrado de un asistente genérico.
Cómo funciona Microsoft Copilot: lenguaje natural, Microsoft Graph y tus datos
Copilot funciona uniendo dos elementos: un modelo de lenguaje que interpreta lo que escribes y Microsoft Graph, que le da acceso a tu contenido de trabajo. Tú escribes una instrucción en lenguaje natural y Copilot la traduce en una acción sobre tus documentos, correos o datos.
Así funciona Microsoft Copilot paso a paso cuando le pides algo:
- Recibe tu instrucción escrita en lenguaje natural, sin comandos técnicos.
- Consulta Microsoft Graph para reunir el contexto relevante: archivos, correos, reuniones y chats a los que tienes acceso.
- Procesa la petición con el modelo de lenguaje, combinando tu instrucción con ese contexto.
- Genera un resultado dentro de la propia aplicación, listo para revisar y ajustar.
Qué hace Copilot con tus datos es una duda razonable. La respuesta corta: Copilot usa los datos de Microsoft 365 para responder a tu petición dentro de tu organización, respetando los permisos existentes, y no los emplea para entrenar sus modelos. La tecnología de IA opera dentro de tu perímetro de seguridad, no fuera de él.
El resultado nunca es definitivo por sí solo. Copilot produce un borrador o un análisis; tú decides si lo aceptas, lo corriges o lo descartas. Esa revisión humana es parte del flujo, no un extra opcional.
Para qué sirve Microsoft 365 Copilot en el día a día
Microsoft Copilot sirve para quitarte de encima el trabajo de arranque: la primera versión de un documento, el resumen de una reunión a la que no llegaste, la fórmula que no recuerdas, el correo que llevas veinte minutos sin empezar. No sustituye tu criterio, y ese es justo el punto: te devuelve un borrador que tú corriges en dos minutos en lugar de una página en blanco.
En la práctica, las tareas donde más se nota son cuatro:
- Redactar y reescribir. Un borrador con el tono que pidas, listo para editar en Microsoft Word.
- Resumir. Una reunión larga, un hilo de correo o un documento de treinta páginas, reducidos a lo que necesitas decidir.
- Analizar. Detectar tendencias en una hoja de Microsoft Excel sin escribir la fórmula tú.
- Buscar. Encontrar el dato dentro de tus propios archivos y correos, en lugar de recordar dónde lo guardaste.
El objetivo declarado de la herramienta es mejorar la productividad de quien ya sabe hacer su trabajo, no enseñarle a hacerlo. Optimizar el tiempo que dedicas a las tareas mecánicas es donde el retorno aparece antes.
Qué puede hacer Copilot en Word, Excel, Outlook y Teams paso a paso
Qué hace Microsoft 365 Copilot en cada aplicación depende del tipo de tarea: redacta en Word, analiza en Excel, gestiona correo en Outlook y resume reuniones en Teams. En todas trabaja con tu contenido real y responde a instrucciones en lenguaje natural.
Esta es una visión de conjunto de Copilot en las aplicaciones de Microsoft 365 antes de entrar en el detalle:
| Aplicación | Qué hace Copilot | Ejemplo de instrucción |
|---|---|---|
| Word | Redacta, resume y reescribe documentos | «Resume este informe en cinco puntos clave» |
| Excel | Analiza datos, sugiere fórmulas y detecta tendencias | «Muestra la tendencia de ventas por trimestre» |
| Outlook | Resume hilos, redacta respuestas y prioriza correo | «Redacta una respuesta agradeciendo y confirmando la reunión» |
| Teams | Resume reuniones, genera notas y lista acciones | «Resume la reunión y lista las tareas pendientes» |
| PowerPoint | Crea presentaciones a partir de un documento o guion | «Crea una presentación a partir de este documento» |
Según Microsoft, Copilot está diseñado para reducir el tiempo dedicado a tareas de creación y síntesis. El ahorro real depende de cómo lo apliques y del tipo de tarea. La calidad de tus instrucciones influye mucho en el resultado, y por eso conviene apoyarse en ejemplos de prompts para Copilot para cada aplicación. A continuación, el detalle por aplicación.
Copilot en Word: redactar, resumir y reescribir documentos
Copilot en Word genera borradores completos a partir de una instrucción breve. Le indicas el tema, el destinatario y el tono, y produce un primer texto que puedes editar. También hace lo contrario: resume un documento largo en los puntos esenciales, útil cuando heredas un informe de 20 páginas y necesitas la síntesis en minutos. En la creación de contenido, esta ayuda para elaborar el primer borrador es donde más tiempo recuperas.
En Word, Copilot puede:
- Redactar un borrador inicial desde una idea o un guion.
- Resumir documentos extensos en puntos clave.
- Reescribir párrafos para cambiar el tono, de formal a cercano o al revés.
- Sugerir mejoras de estructura y claridad.
Tú revisas el resultado, verificas los datos y ajustas el mensaje. Copilot acelera el primer borrador; el criterio final sigue siendo tuyo.
Copilot en Excel: analizar datos y detectar tendencias
Copilot en Excel convierte preguntas en lenguaje natural en análisis de datos. En lugar de recordar la sintaxis exacta de una fórmula, le describes lo que quieres saber y te propone la fórmula, el gráfico o el resumen. Esto abre el análisis de datos a personas que no dominan Excel a nivel avanzado.
Con tus datos en una tabla, Copilot puede sugerir fórmulas para un cálculo concreto, generar gráficos que muestren tendencias, resaltar patrones y valores atípicos, y responder preguntas sobre el conjunto de datos en lenguaje natural. La IA hace visible lo que un vistazo rápido a miles de filas no revela. Aun así, conviene comprobar cada resultado antes de usarlo para tomar decisiones: un dato mal interpretado sigue siendo un dato mal interpretado.
Copilot en Outlook: gestionar correo y borradores
Copilot en Outlook ataca el problema que más tiempo consume: el correo. Resume un hilo largo para que entiendas el estado de la conversación sin leer los 40 mensajes. Redacta respuestas a partir de una indicación breve y te ayuda a priorizar la bandeja de entrada.
En tu flujo de trabajo diario, Copilot en Outlook puede:
- Resumir hilos largos en los puntos clave y las decisiones tomadas.
- Redactar respuestas ajustadas al tono que le indiques.
- Proponer borradores de correos nuevos desde una instrucción corta.
- Ayudarte a priorizar identificando lo que requiere tu atención.
El objetivo no es que Copilot conteste por ti sin que lo revises. Es que llegues antes al borrador correcto y dediques tu atención a lo que de verdad importa.
Copilot en Microsoft Teams y PowerPoint: reuniones y presentaciones con IA
Copilot en Microsoft Teams resume reuniones en tiempo real y después de que terminan. Genera notas, lista los puntos acordados y extrae las acciones pendientes con sus responsables. Si te incorporas tarde a una reunión, puedes preguntarle qué se ha dicho hasta ese momento sin interrumpir.
En Teams, la IA de Copilot puede:
- Resumir la reunión mientras ocurre o al terminar.
- Generar notas estructuradas con los temas tratados.
- Listar acciones y decisiones con claridad.
- Responder preguntas sobre lo hablado en la reunión.
En PowerPoint, Copilot crea presentaciones a partir de un documento o un guion. Genera diapositivas con estructura y contenido, que luego afinas. El borrador visual llega hecho; tú aportas el enfoque y la revisión.
Qué es Copilot Chat y en qué se diferencia de las aplicaciones de Microsoft 365
Copilot Chat es la funcionalidad de chat de Microsoft 365 Copilot: una conversación donde haces preguntas y generas contenido, tanto sobre datos web como sobre tu contenido de trabajo. Es el punto de entrada conversacional a la IA de Microsoft.
A diferencia de Copilot dentro de una aplicación concreta, el chat de Copilot no está atado a un único documento. Puedes plantear una pregunta general, pedir un borrador o consultar información de varias fuentes de tu trabajo a la vez. Microsoft 365 Copilot Chat combina la potencia del modelo de lenguaje con el acceso a tu contenido mediante Microsoft Graph, según cómo lo uses. Copilot está disponible tanto en el navegador Microsoft Edge como dentro de las aplicaciones de escritorio.
Los chats te permiten trabajar de forma más flexible: preguntar, iterar y refinar sin salir de una misma conversación. La diferencia con las aplicaciones de Microsoft 365 es de alcance. La aplicación te ayuda dentro de una tarea concreta; el chat te ayuda a orquestar información entre varias.
Diferencia entre los modos de trabajo y web en Copilot Chat
Copilot Chat funciona en dos modos con propósitos distintos. Entender la diferencia evita confusiones sobre qué datos consulta la IA en cada caso.
| Modo | Fuente de datos | Cuándo usarlo |
|---|---|---|
| Web | Información pública de internet | Preguntas generales, investigación abierta, contenido no confidencial |
| Trabajo | Tu contenido de trabajo vía Microsoft Graph | Tareas con tus documentos, correos y datos internos |
En el modo web, el chat responde con datos públicos, como haría un asistente general. En el modo trabajo, accede a tu contenido a través de Microsoft Graph, siempre dentro de tus permisos, y da respuestas basadas en la información de tu organización. Elegir el modo correcto es clave para obtener respuestas útiles y para mantener la separación entre lo público y lo confidencial.
Diferencia entre Microsoft 365 y Microsoft 365 Copilot: licencias de Microsoft y planes
La diferencia entre Microsoft 365 y Microsoft 365 Copilot es que Copilot añade una capa de IA generativa sobre las aplicaciones de Microsoft, y esa capa requiere una licencia adicional. Tener Microsoft 365 no incluye Copilot de forma automática.
Con una licencia de Microsoft 365 estándar accedes a Word, Excel, Outlook, Teams y el resto de aplicaciones de Microsoft, pero sin la IA integrada. La licencia de Microsoft 365 Copilot se suma a esa base y activa el asistente dentro de cada aplicación, además de Copilot Chat. Los precios de Copilot y la disponibilidad de cada plan los define Microsoft, y la asignación de licencias se gestiona desde el centro de administración de Microsoft 365.
En resumen:
- Microsoft 365 te da las aplicaciones de Microsoft que ya conoces.
- Microsoft 365 Copilot añade la IA generativa integrada en ellas.
- La licencia de Copilot es adicional y se contrata sobre un plan de Microsoft 365 compatible.
En un entorno empresarial, esto significa que la organización decide, desde la administración de Microsoft 365, a qué perfiles asigna la licencia de Microsoft 365 Copilot según sus necesidades de productividad. Si estás planificando este despliegue en tu empresa, esta guía de Copilot para empresas te ayuda a estructurar la decisión por perfiles. Copilot se integra con otros servicios de Microsoft, como Dynamics 365, cuando la organización trabaja con ellos.
Privacidad, datos y uso responsable de la IA en Microsoft 365 Copilot
Microsoft publica sus principios de IA responsable y Copilot se rige por ellos, pero la responsabilidad de revisar lo que sale sigue siendo de quien lo envía.
Microsoft 365 Copilot respeta los permisos existentes y no usa tus datos empresariales para entrenar sus modelos. La privacidad no es un añadido: está en el diseño de cómo Copilot accede a la información.
Según Microsoft, Copilot solo muestra a cada usuario el contenido al que ya tiene acceso. Si no puedes ver un archivo en tu organización, Copilot tampoco lo usará para responderte. La IA hereda tus permisos, no los amplía. Tus datos confidenciales permanecen dentro del perímetro de tu organización y no alimentan el entrenamiento de los modelos.
Esto no elimina tu responsabilidad. La adopción de IA en un contexto empresarial exige criterio: revisar qué se comparte, con quién y para qué. El uso responsable de la IA combina los controles técnicos de la herramienta con las buenas prácticas de las personas que la usan. Founderz forma parte de una cátedra sobre uso responsable de la inteligencia artificial, un enfoque que aplicamos a cómo enseñamos a integrar herramientas de Microsoft como Copilot. Para el detalle técnico oficial, la documentación de Microsoft Learn recoge cómo se administra cada control.
Dónde sigue haciendo falta el criterio humano al usar Copilot
Copilot acelera, no decide. Los resultados que genera son un punto de partida que debes verificar antes de usarlos.
En tu flujo de trabajo, el criterio humano sigue siendo imprescindible para:
- Revisar cada resultado antes de enviarlo o publicarlo.
- Verificar los datos de un análisis o un resumen.
- Ajustar el tono y el contexto que la IA no siempre capta.
- Decidir qué se comparte y qué queda fuera.
La IA puede equivocarse o malinterpretar una instrucción. Por eso la supervisión humana no es un freno, sino la parte del trabajo que da valor a lo que Copilot produce.
Cómo usar Microsoft 365 Copilot en tu flujo de trabajo
Empezar a usar Microsoft 365 Copilot no requiere un despliegue complejo. Requiere elegir bien la primera tarea y aprender a instruir a la IA con claridad. La adopción real ocurre cuando el equipo integra esta IA en su trabajo mediante tareas concretas, no cuando la prueba una vez y la olvida.
Para usar Copilot en el día a día:
- Elige una tarea repetitiva que hagas cada semana: resumir correos, redactar borradores o analizar una hoja de Excel.
- Escribe instrucciones claras en lenguaje natural, indicando contexto, tono y objetivo.
- Revisa siempre el resultado y ajústalo antes de usarlo.
- Mide el tiempo que recuperas para justificar el uso y ampliarlo a más tareas.
- Forma a las personas del equipo para que apliquen Copilot con criterio en las aplicaciones de Microsoft.
En un contexto empresarial, la formación marca la diferencia entre tener la licencia y sacarle partido. Si quieres que cada perfil de tu equipo aprenda a aplicar Copilot a su trabajo real con casos de uso concretos, el programa de productividad con Copilot de Founderz convierte esa capacidad técnica en un cambio de productividad sostenible.
Beneficios concretos de usar Microsoft 365 Copilot en tu empresa
Usar Microsoft 365 Copilot puede ayudar a recuperar tiempo en las tareas que se repiten cada semana. Según datos de Microsoft, los usuarios de Copilot completaron tareas de redacción hasta un 29 % más rápido en estudios internos de la compañía. Los beneficios se concentran en tres frentes concretos.
- Menos tiempo en tareas repetitivas: resúmenes, borradores y actas dejan de comerse la mañana.
- Arranques más rápidos: Copilot puede generar un primer borrador que tú mejoras, en vez de partir de una página en blanco.
- Seguimiento automático: las reuniones y los hilos de correo se resumen solos, con puntos de acción claros.
Pongamos un ejemplo. Un equipo de operaciones de cinco personas dedica cada lunes una hora a preparar el acta de la reunión semanal y a repartir tareas por correo. Con Copilot en Microsoft Teams, el resumen y los puntos de acción se generan al terminar la reunión. Ese equipo puede recuperar la mayor parte de esa hora para trabajo de mayor exigencia.
El resultado concreto depende del contexto y de la dedicación de cada equipo. En algunos casos el ahorro es notable desde la primera semana. En otros hace falta ajustar cómo se piden las cosas para que el flujo de trabajo mejore de verdad. La IA aporta velocidad, pero el criterio sobre qué automatizar sigue siendo tuyo.
¿Copilot es gratis? Versiones gratuitas y de pago
Hay dos Copilot distintos y confundirlos es el malentendido más habitual.
Copilot gratuito. El asistente de IA que Microsoft ofrece sin coste, accesible desde el navegador, dentro de Microsoft Edge y desde Windows. Responde preguntas, genera texto e imágenes y busca en la web. Lo que no hace es ver tus documentos, tu correo ni tu calendario de empresa.
Microsoft 365 Copilot. La versión de pago, con licencia por usuario, que sí trabaja dentro de tus aplicaciones de Microsoft Office y sobre tus datos de trabajo. Es la que resume tus reuniones y redacta sobre tus propios archivos.
La diferencia práctica no es la calidad del modelo, es el acceso a tu información. Un Copilot gratuito nunca podrá decirte qué se decidió en la reunión del martes, porque no la ha visto. Si lo que buscas es usar Copilot gratis para tareas generales, la versión web basta. Si lo quieres dentro del trabajo, necesitas licencia.
Copilot o ChatGPT: en qué se diferencian
ChatGPT, construido por OpenAI, y Microsoft Copilot comparten familia de modelos de AI. La diferencia está en dónde viven: Copilot está integrado en las aplicaciones donde ya trabajas y puede leer tus datos corporativos con los permisos que ya tienes, mientras que ChatGPT parte de lo que tú le pegues en la conversación. La comparación completa, con los casos donde conviene cada uno, está en las diferencias entre Copilot y ChatGPT.
Precio de Microsoft 365 Copilot y opciones disponibles
Existen dos niveles de acceso. Microsoft 365 Copilot Chat ofrece un acceso más amplio a un asistente de IA conversacional. La experiencia completa, con Copilot integrado dentro de las aplicaciones, requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot de pago que se añade a un plan Microsoft 365 empresarial compatible.
Conviene no confundir esto con Microsoft 365 Personal, que es un plan de suscripción para uso individual y doméstico, ni con las versiones de Office orientadas a otros contextos, como los planes de Microsoft Teams para educación, Microsoft 365 Educación u Office Educación. La licencia de Copilot para empresas es un complemento distinto, orientado a organizaciones y equipos de trabajo.
Los precios cambian según el plan, la región y las condiciones vigentes de Microsoft. Antes de decidir, consulta la información oficial actualizada, porque las tarifas y los planes se revisan con frecuencia. Lo importante para planificar: la versión completa es de pago y se calcula por usuario.
Cómo activar Copilot en Microsoft 365 paso a paso
Activar Copilot en Microsoft 365 en una empresa sigue un proceso claro. La licencia de Microsoft 365 Copilot se compra aparte y se asigna a usuarios concretos desde el centro de administración.
- Verifica los requisitos de licencia. Necesitas un plan Microsoft 365 compatible antes de añadir la licencia de Microsoft 365 Copilot.
- Compra las licencias necesarias. Se adquieren por usuario, según cuántas personas vayan a usar la herramienta.
- Asigna las licencias desde el centro de administración. Elige a qué usuarios o grupos activas Copilot.
- Revisa permisos y datos antes del despliegue. Confirma que cada persona solo accede a la información que le corresponde.
- Despliega por equipos, no de golpe. Empieza con un grupo piloto, aprende de su uso y amplía después.
Para el detalle técnico de cada paso, Microsoft Learn es la referencia oficial de soporte técnico y documentación. Ahí encontrarás las guías de configuración actualizadas, los requisitos de plan y las opciones de administración avanzada, incluidas las integraciones con Azure para escenarios más complejos. Si necesitas condiciones específicas para tu organización, puedes ponerte en contacto con Microsoft o con tu partner habitual.
Un despliegue por fases funciona mejor que activar Copilot para toda la plantilla el mismo día. El grupo piloto detecta dudas reales que luego resuelves antes de escalar. Esta gradualidad es también la base de una buena adopción: la gente aprende con casos reales antes de que la herramienta llegue a todos.
Copilot Chat, Copilot Studio y agentes: qué opciones tienes
Copilot no es una sola cosa. Estas son las tres opciones principales y para qué sirve cada una.
| Opción | Qué hace | Para quién |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Copilot Chat | Chat de IA de acceso más amplio para consultas y borradores | Todos los perfiles que empiezan |
| Copilot con licencia completa | IA integrada dentro de Word, Excel, Teams y Outlook | Equipos que trabajan a diario en Microsoft 365 |
| Copilot Studio | Permite crear tus propios agentes Copilot a medida | Equipos que quieren personalizar flujos |
Con Copilot Studio puedes crear tus propios agentes de Copilot que respondan a procesos concretos de tu negocio. Estos agentes se integran con Power Platform y con Dynamics 365, lo que conecta la IA con tus datos de ventas, atención al cliente u operaciones. Copilot Chat es el punto de entrada más accesible; los agentes personalizados son el siguiente nivel para equipos con necesidades específicas. Para escenarios avanzados existen además aplicaciones del marketplace de IA que amplían lo que Copilot puede hacer, junto a novedades del conjunto de aplicaciones como Copilot Cowork y la conexión con Microsoft Viva para el bienestar y la productividad del equipo.
Preguntas más frecuentes sobre qué hace Microsoft 365 Copilot
¿Cuál es la diferencia entre Microsoft 365 y Microsoft 365 Copilot?
La diferencia es que Microsoft 365 Copilot añade una capa de IA generativa sobre las aplicaciones de Microsoft 365. Con Microsoft 365 tienes Word, Excel, Outlook y Teams sin IA integrada. Con Microsoft 365 Copilot, esas mismas aplicaciones incorporan un asistente que redacta, analiza datos y resume reuniones. Esa capa de IA requiere una licencia de Microsoft 365 Copilot adicional.
¿Cómo se usa Microsoft 365 Copilot?
Se usa escribiendo instrucciones en lenguaje natural dentro de cada aplicación. En Word le pides que redacte o resuma; en Excel, que analice datos; en Outlook, que resuma un hilo. Copilot interpreta tu petición, consulta tu contenido mediante Microsoft Graph y genera un resultado que después revisas y ajustas. No necesitas conocimientos técnicos ni saber programar.
¿Qué puedo hacer con Copilot?
Con Copilot puedes redactar y resumir documentos en Word, analizar datos y detectar tendencias en Excel, gestionar correo y borradores en Outlook, y resumir reuniones con sus acciones en Teams. También crea presentaciones en PowerPoint a partir de un documento. Copilot Chat te permite además hacer preguntas y generar contenido combinando datos web y tu contenido de trabajo.
¿Cómo funciona Microsoft Copilot con mis datos?
Copilot usa un modelo de lenguaje para interpretar tu instrucción y Microsoft Graph para acceder a tu contenido de trabajo dentro de tus permisos. Así funciona Microsoft Copilot: reúne el contexto de tus archivos, correos y reuniones, procesa tu petición y genera un resultado en la aplicación. No emplea tus datos empresariales para entrenar sus modelos y opera dentro del perímetro de tu organización.
¿Qué pasa si desactivo Microsoft 365 Copilot?
Si desactivas Microsoft 365 Copilot, dejas de tener el asistente de IA dentro de las aplicaciones, pero conservas Word, Excel, Outlook, Teams y el resto de aplicaciones de Microsoft 365 con toda su funcionalidad habitual. Se retira la capa de IA generativa; el resto de tu entorno de trabajo sigue funcionando igual. La gestión de la licencia depende de tu organización.
¿Cómo se usa mejor Copilot Chat?
Copilot Chat se usa mejor cuando eliges el modo adecuado. Usa el modo web para preguntas generales o investigación sobre datos públicos. Usa el modo trabajo para tareas con tus documentos, correos y datos internos, ya que accede a ellos mediante Microsoft Graph. Formula instrucciones claras, itera dentro de la misma conversación y revisa siempre el contenido generado antes de usarlo.
¿Cuál es la diferencia entre los modos de trabajo y web en Copilot Chat?
El modo web responde con información pública de internet, ideal para consultas generales y contenido no confidencial. El modo trabajo accede a tu contenido de trabajo a través de Microsoft
