Generador de prompts para administración pública: prompts de IA generativa para ChatGPT y otros modelos en el sector público
Esta herramienta convierte una tarea de tu unidad en una instrucción ordenada para la inteligencia artificial generativa: un texto en lenguaje claro, un informe o memoria, un pliego, una respuesta a la ciudadanía o un plan de proyecto. Es para funcionarios, personal técnico y responsables de gestión que quieren trabajar con ChatGPT y otros modelos, como Copilot, Claude o Gemini, sin poner en riesgo datos ni expedientes. Es gratis, funciona en tu navegador y te pide un email para mostrarte el resultado. Es intuitivo, pero más abajo tienes instrucciones, un ejemplo real y consejos para sacarle más partido. Si quieres formarte a fondo, Founderz tiene un programa de IA para funcionarios y administración pública.
Generador de prompts de IA para administración pública
Prepara borradores y estructuras de trabajo para la administración sin sustituir el expediente, la norma aplicable, la revisión competente ni el juicio administrativo.
⚙ Ajustes avanzados (7)
Calidad, formato y compatibilidad del prompt
Configura la profundidad y el modo de trabajo de la IA, el idioma, los adjuntos y el formato o sistema visual que debe respetar. Todo el contexto útil que aportes se utilizará en cualquier modo.
Desbloquea tu prompt completo
Introduce tu email para verlo y copiarlo.
Cómo usar la herramienta: flujo de trabajo para personalizar tu prompt
- Escribe en “Brief o contexto” qué tienes que preparar y con qué material cuentas, sin datos personales ni expedientes.
- Ajusta “Tarea pública”, “Tipo de administración”, “Área o servicio”, “Destinatario” y “Momento del procedimiento”. Si dejas “Auto / por definir”, ese campo no se incluye.
- Elige la “Herramienta”. Todas las opciones de herramienta de IA aparecen como “en entorno autorizado”, porque esa es la condición de partida.
- Abre “Ajustes avanzados” para fijar el marco y la vigencia, los datos y la privacidad, el lenguaje y el acceso, la revisión y firma y la entrega, y revisa los seis controles de calidad, que vienen activados.
- En el bloque de calidad elige nivel, idioma final, modo de trabajo, presentación y material adjunto. Pulsa “Crear mi prompt”, introduce tu email y copia el resultado.
La “Tarea pública” cubre los encargos más frecuentes de una unidad: redactar en lenguaje claro, estructurar un informe, preparar un pliego o expediente, responder a la ciudadanía, analizar una política pública, elaborar un plan estratégico, publicar datos abiertos, gestionar un proyecto o formar en digital e IA. Funciona como una guía práctica para optimizar tareas repetitivas sin saltarte la revisión.
Ejemplos de prompts de IA: aviso municipal en lenguaje claro
La entrada fue el brief “Tenemos que explicar a los vecinos el nuevo calendario de recogida de muebles y enseres: qué días, cómo pedir cita y qué no se recoge. El texto actual es largo y confuso”, con Tarea pública: Redactar en lenguaje claro, Tipo de administración: Ayuntamiento y Destinatario: Ciudadanía general. Este es un fragmento:
OBJETIVO Y CONTEXTO APORTADO: Brief o contexto: Tenemos que explicar a los vecinos el nuevo calendario de recogida de muebles y enseres: qué días, cómo pedir cita y qué no se recoge. El texto actual es largo y confuso Tarea pública: Redactar en lenguaje claro Tipo de administración: Ayuntamiento Destinatario: Ciudadanía general Herramienta: Microsoft Copilot en entorno autorizado INSTRUCCIONES DE ENTREGA: 1. Usa toda la información útil aportada y distingue hechos, supuestos, ejemplos y preguntas abiertas. 2. No inventes datos, fuentes, permisos, resultados o acceso a documentos. 3. Entrega un resultado accionable en el formato solicitado, con límites y una verificación humana final.
La versión completa incluye los seis controles seleccionados y la configuración de calidad (nivel, idioma, modo de trabajo, presentación, marca y material). Frente a “reescribe este aviso”, el modelo de lenguaje sabe que no puede inventar plazos ni requisitos y que el texto debe ofrecer una alternativa no digital a quien no use la sede electrónica.
Consejos de uso responsable y protección de datos
- No pegues expedientes reales ni datos personales en herramientas de inteligencia artificial que tu organismo no haya autorizado. El primer control te lo recuerda.
- Pide que la IA separe el requisito legal de la recomendación, y comprueba la norma y su vigencia en el texto consolidado del BOE antes de citarla.
- Desde el 2 de febrero de 2025, el artículo 4 del Reglamento europeo de IA obliga a quienes despliegan sistemas de IA a procurar un nivel suficiente de alfabetización en IA de su personal.
- Usa “Lenguaje y acceso” para pedir lectura fácil o una versión accesible para lector de pantalla cuando el texto vaya a la ciudadanía.
- Marca en “Revisión y firma” quién valida: unidad competente, servicio jurídico o protección de datos. Los textos generados por IA son borradores, nunca un acto administrativo.
- Si vas a automatizar un proceso o a usar agentes de IA, elige el modo “Plan para agente o automatización supervisada”: se piden etapas, permisos mínimos y puntos de aprobación, y no se ejecuta nada.
Tipos de prompts y casos reales, de la formación continua a la contratación pública
- Ciudadanía: respuestas claras a consultas frecuentes y avisos en lenguaje claro.
- Pliegos: índice y borrador con los datos pendientes marcados.
- Gestión del conocimiento: estructurar un informe o memoria a partir del material facilitado.
- Proyectos: plan de proyecto público con matriz de riesgos principales para una administración local o autonómica.
- Transparencia: plan de publicación de datos abiertos con controles de calidad.
- Formación del personal: una sesión con ejemplos prácticos y protocolo para formar en digital e IA.
Qué hace un buen prompt para el empleado público
Un prompt útil le da a la IA lo que le darías a un compañero de otra unidad: un rol, una tarea concreta, el contexto del procedimiento, el material que puede usar, las restricciones y el formato de entrega. En el sector público pesan tres piezas más: la norma aplicable y su fecha, la protección de los datos y la supervisión humana. Si falta la norma, el modelo la inventa o cita una derogada; si falta el destinatario, escribe en registro administrativo para un vecino que solo quiere saber qué día sacar un mueble. Personalizar el destinatario y el momento del procedimiento cambia más el resultado que añadir adjetivos. Esa es la base de la gobernanza en el uso de IA generativa: saber qué entra, qué sale y quién lo revisa.
Más prompts de inteligencia artificial para funcionarios, de OpenAI a Copilot
Si prefieres textos ya escritos, la guía de prompts de IA para funcionarios y administración pública reúne prompts por tarea, válidos para varios modelos de IA. En la biblioteca de prompts de Founderz tienes plantillas para otros puestos y herramientas, y estas herramientas cubren tareas cercanas:
- Prompts para project managers, para planes e informes de estado de proyectos públicos.
- Prompts para Copilot en Excel, para tablas de seguimiento y datos agregados.
- Prompts para atención al cliente, para plantillas de respuesta multicanal.
Por qué he creado estos generadores
He creado estos generadores porque veía a mucha gente recibir respuestas genéricas de la IA por culpa de prompts vagos. Soy Paul Delaney, diseño prompts de IA desde la época de GPT-2 y trabajo en Founderz, una escuela que enseña a usar la IA en el trabajo. En cada generador he volcado la estructura que uso yo: rol, tarea, contexto, material, restricciones y formato. Tú aportas lo que sabes de tu procedimiento y el generador lo ordena para que la IA no tenga que adivinar.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis?
Sí. Puedes crear todos los prompts que quieras sin pagar nada. La herramienta monta el resultado en tu navegador y, para mostrarlo y copiarlo, te pide un email y que aceptes las condiciones de privacidad. Recibir comunicaciones de Founderz es opcional y se marca aparte.
¿Puedo usar ChatGPT en la administración pública?
Depende de lo que haya autorizado tu organismo. Por eso el campo “Herramienta” solo ofrece opciones en entorno autorizado: Microsoft Copilot, ChatGPT Enterprise, Claude, Google Gemini u otra herramienta aprobada. Consulta la política de uso de inteligencia artificial generativa de tu administración antes de subir cualquier documento a un asistente de IA.
¿Qué datos no debo introducir?
Datos personales, expedientes, información reservada y cualquier dato sensible. Un control lo prohíbe y la opción “Datos sensibles: no procesar” pide a la IA que se niegue a trabajar con ellos.
¿El resultado tiene validez jurídica?
No. Es un borrador de trabajo. Uno de los controles impide presentar la salida como acto administrativo o asesoramiento jurídico definitivo, y la revisión por la unidad competente es obligatoria antes de firmar o publicar.
¿Sirve para redactar en otros idiomas?
En “Idioma final” puedes elegir variantes de español, inglés, francés, portugués, alemán y otros idiomas. Para catalán, gallego o euskera, indícalo en el brief y pide una revisión de terminología.
La herramienta te da el prompt; el cambio en tu unidad llega cuando el equipo aprende a usar la IA con criterio y dentro de la norma. El programa de IA para funcionarios y administración pública de Founderz es 100 % online, dura de 3 a 4 meses, ofrece certificación conjunta de Founderz y Microsoft e incluye un módulo de uso responsable y AI Act, el reglamento europeo.